中数通信息有限公司 文件编号 GDCN- KF-01-R04 用户使用手册 版本/次: A/2 页次: ５/45 企业部门网站 OA系统

点击上图中的 OA办公系统 按钮可进入ＯＡ系统操作界面

公文类别菜单栏 菜单 待办文档 待阅文档

点击左侧的菜单链接，将打开相应的系统功能页面； 点击右上的菜单连接，将打开相应的文件类功能页面； 点击待办文档标题，则进入相应的待办文档处理页面； 点击待阅文档标题，则进入相应的待办文档处理页面；

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中数通信息有限公司 文件编号 GDCN- KF-01-R04 用户使用手册 版本/次: A/2 页次: ６/45

文件分类菜单详细如下： 菜单类 公文管理 合同管理 公司信息 日常办公 功能 包含有发文、收文、会议纪要、电子函件、工作通报等公文类的新建与查阅功能。 包含有合同类公文类的新建与查阅功能。 包含有公司概况、公司制度、通知公告、内部动态、行业动态、电子通信录、公司活动安排等公文类的新建、设置、查阅功能。 包含有会议通知、请假申请、出差申请、用车申请、用章申请、会议室申请EMOSS单申请等公文类的新建与查阅功能。 与日程安排、任务中心、文件柜等功能的使用。 包含了个人电子邮箱、个人信息设置、修改密码、个人授权等功能的使用。 个人事务

2 用户常用操作

2.1 文档处理基本操作

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中数通信息有限公司 文件编号 GDCN- KF-01-R04 用户使用手册 版本/次: A/2 页次: ７/45 点击某按钮新建文档，弹出界面如下图

2.1.1 按钮栏

保存文档，保存的文档存在待办文档 查看文档的每个流程的 处理的详细信息 返回主界面，不保存此文档 向下一环节提交，提交的文档存在已办文档 查看流程图 删除文档 2.1.2

表单

1．点击页面标签可以打开信息。各部室人员根据需要在拟稿表单里填写发文基本信息和发文正文，通过数据的有效检验后，发送给部门领导核稿，而拟稿人可以随时查看文档的审批过程和结果。

2．“正文”页面记录发文正文及附件信息

3．在“公文处理单”页面，点击发文机关标识栏的选择按钮，可以选择不同的发文标识。 4．在“公文处理单”页面，填写“文件标题”、“主题词”等基本信息。

5．在“公文处理单”页面，点击主送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选主送单位的选择框，用户可点选主送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。

6．在“公文处理单”页面，点击抄送单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选抄送单位的选择框，

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中数通信息有限公司 文件编号 GDCN- KF-01-R04 用户使用手册 版本/次: A/2 页次: ８/45 用户可点选抄送单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。

7．在“公文处理单”页面，点击抄报单位栏旁边的下拉按钮，弹出待选抄报单位的选择框，用户可点选抄报单位，选择完毕点击“确定”按钮，将自动添加用户所选单位。 8．在“公文处理单”页面，输入主题词。

9．在“公文处理单”页面，点击紧急程度栏的下拉选择框按钮，可以选择不同的紧急程度。 10．在“公文处理单”页面，点击秘密级别栏的下拉选择框按钮，可以选择不同的秘密级别。

流程信息，可看到该发文的流程处理情况 公文处理单，可看到该发文的红头、标题、各主送抄送等详细情况 点击该标签可切换查看各页面的内容 2.1.3 正文操作 点击该按钮可显示正文修订情况 单击此按钮可复制硬盘上已排版好的文件， 正文版面功能与word文档一样，可以对内容进行修入改

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