2、 正文：一般有两种结构方式对业务工作报告的主要内容进行安排 （1） 顺序式结构：把自己的学历、资历和业务能力，分阶段进行表述 （2） 横列式结构：按本的基础理论、专业知识、业务能力、科研成果或作

品的数量和质量、受到的奖励和培养人才的情况等逐一进行叙述

（三） 落款：申报人的签名和年月日 第四编：日用类文书

日用类文书：日常应用文，指人们在日常的工作、学习、生活中，处理公私事务时常用的、具有惯用格式的一类文体 第一章：条据、告启类日用文书 一、条据

条据：写条人给对方的一种书面凭据 分类：

一是说明性条据，也叫便条，如留言条、请假条、意见条 二是凭证性条据，也叫单据，如借据、收据、欠条、领条 写条据时应注意：

（1） 有的条据可在首行居中写条据名称

（2） 称呼在正文上一行顶格，以表示尊敬和礼貌；称呼后面加上冒号 （3） 称呼下一行空两格写内容，将所要说明的事项写清楚

（4） 凭证性条据的数字要用汉字书写，数字后面要写上计量单位名称，最

后写上“整”

（5） 请假条正文写完后，要另起一行空两格写“此致”，再另起一行顶格写

“敬礼”，以示对对方的敬意

（6） 正文的右下方写明写条人单位、姓名，时间 （7） 书写时用钢笔、毛笔，字迹清楚端正 （8） 日期要靠后，不能省略 二、告启类文书

告启类文书：告白（告诉）、启事这一类需要公开告诉或希望群众协助办理的事项时，用它张贴在公共场所或刊登在报刊上的一种文告 (一) 启事

启事的类型：找寻启事；招领启事；征集启事；招聘启事；开业启事；迁址启事；庆典启事；遗失、作废启事；征婚启事；征订启事；至歉启事；更正启事 （二）声明：政府、政党、机关、团体或个人对某一问题、事件表明立场、主张而发表的文书。它的结构由标题、正文、签署三个部分组成

（三）海报：向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、报告会等消息的招贴。 种类：

A、 戏剧海报 B、 电影海报 C、 文艺活动海报 D、 体育比赛海报 E、 报告会海报

第二章：书信、电报类日角文书 书信分私人书信和公务书信 一、一般书信

一般书信分家书和社交书信 1、 一般书信的几个特点

（1） 写信人与收信人之间有一种特定的关系，而这种关系又影响到书信行

文的语言体式

（2） 阅读对象较少，这个因素也影响书信内容的表述 （3） 写信意图不宜公开发表 （4） 具有同一般文章不同的格式 2、 一般书信的结构和写法

组成：称谓、问候语、正文、敬勉语、具名、日期、信封 二、专用书信

专用书信：在某一特定范围内专门用于某种事务联系的书信。

种类：介绍信、证明信、申请书、决心书、倡议书、挑战书、应战书、慰问信、感谢信、表扬信、祝贺信、聘书、请柬、喜报等

（一） 介绍信：机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体联系工作时使

用的书信

（二） 证明信：用于为某些人证明身份、经历、学历或证实突发事件的真实

情况等

（三） 申请书：单位或个人因某种需要，向有关部门提出某种请求的专用书

信

（四） 决心书：个人、集体为了响应某一号召或为了完成某项任务，向有关

领导或组织表示自己的决心，提出自己的保证，用书面语言表达出来的一种书信形式

（五） 倡议书：人们在一定范围内公开提出某种建议,希望大家一起响应,以共

同完成某种任务或开展某种公益活动的专用书信

（六） 请柬：又称邀请书或请帖,是为了邀请某人参与某事而发出的通知书 （七） 邀请信：又叫邀请书，是邀请收信人前来参加某项活动的一种应用文

书。邀请信的内容较请柬详备

（八） 感谢信：表示感谢对方的关怀、支持或帮助，以叙事、议论、抒情相

结合的方法，将自己的感谢之情、表彰之意，用热情而礼貌的语言所写就的简短书信

1、 标题 2、 受文对象 3、 正文 4、 签署

（九） 求职信、应聘信

求职信：是求职人主动向用人单位自我介绍、谋求职业的书信

应聘信：是求职人根据用人单位招聘人员的条件，向用人单位自我介绍、谋求职业的书信

求职信、应聘信不同于一一般书信，具有三个明显的特点： （1） 针对性 （2） 自荐性 （3） 竞争性

求职信、应聘信，一般由称呼、引语、正文、结尾、附件、署名和日期六个部分组成

三、电报

电报：利用电信技术传输、转送文字、图表及图像的通信方式 (一) 电报的作用

电报是信息化社会的重要标志：传输速度快、传输质量好、可以如实反映传输内容的真迹

电报对现代领导决策起重要的作用。一份全面、准确、及时的电报，是领导作出正确无误、科学可靠决策的依据 （二）电报的种类

（1）按保密情况分：明码电报、密码电报

（2）按特别业务分，有普通电报、加急电报、特急电报和邮送电报

（3）按业务性质分，有天气电报、水情电报、公益电报、军政电报、新闻电报、汇款电报等

（4）按电报的内容分，除普通电报外，还有公文电报、贺电、唁电、致敬电、慰问电等

（5）按用途分：有生产电报、军用电报、生活电报、商业电报、新闻等 （三）电报的格式

1、电报头栏：由电信局营业员值机员填写的项目，与发报的用户无关 2、收报人住址姓名 3、电报内容：

4、发报人姓名、住址、电话 （四）几种常用电报的写法

1、普通电报：不用标点符号，称呼和署名可简称

2、贺电：篇幅在百余字内，贺电由标题、抬头、正文、落款四个部分组成 3、唁电： 4、公文电报：

第五编：专业性文书 第一章：专业文书概说

专业性文书：社会各行业为办理本行业的业务时所专用的文书

专业性文书文体特点：为办理本行业业务服务，使用本行业的确行规行话（专业术语），使用约定俗成的惯用体式与格式 第二章：专业文书示例：劳动合同 一、例文学习

二、劳动合同的性质和作用 劳动合同：为了明确用人单位与劳动者双方当事人的权利与义务，保护劳动者的合法权益，依照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》订立的双方必须遵守的合约文书

原则：合法、公平公正、平行自愿、协商一致、诚实信用 作用：

A、 约束力 B、 享有劳动权利 C、 维护劳动者切身利益 四、劳动合同的种类：

（一） 固定期限劳动合同：用人单位与劳动者约定合同终止时间的劳动合同 （二） 无固定期限劳动合同：用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动

合同

（三） 集体合同：企业职工一方与用人单位通过平等协商，就劳动报酬、工

作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项订立的合同

（四） 劳务派遣协议：劳务派遣单位与被除数派遣劳动者订立的劳动合同 用工单位应当履行下列义务：

（1） 执行国家劳动标准，提供相应的劳动条件和劳动保护 （2） 告知被派遣劳动者的工作要求和劳动报酬

（3） 支付加班费、绩效资金，提供与工作岗位相关的福利待遇 （4） 对在岗被派遣劳动者进行工作岗位所必需的培训 （5） 连续用工的，实行正常的工资调整机制 注：

非全日制用工，一般平均每日工作时间不超过4小时，每周工作时间累计不超过24小时；

非全日制用工当事人可以订立口头协议； 非全日制用工双方当事人不得约定试用期；

非全日制用工双方当事人任何一方都可以随时通知对方终止用工，终止用工，用人单位不向劳动者支付经济补偿 五、劳动合同的写作要求 劳动合同应当具备以下条款：

（1） 用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；

（2） 劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码； （3） 劳动合同期限；

（4） 工作内容和工作地点； （5） 工作时间和休息休假； （6） 劳动报酬； （7） 社会保险；

（8） 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

（9） 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项