（2） 概述基本经验，点明中心思想 （3） 引用数据，总结成就或问题 2、 主体：

（1） 做法、成绩、经验 （2） 问题、教训

（3） 今后的打算及努力方向 3、 结尾

（1） 自然收尾，主体部分写完，就此搁笔 （2） 总结全文，点明要点，展示未来 （3） 展示努力方向

总结正文的结构方式，常用的有两种形式：

（1） 横式结构： （2） 纵式结构

（三） 具名和日期：即落款 第三章：调查报告 一、例文学习

二、调查报告的性质和作用

调查报告：报告调查研究结果的书面材料，是为决策服务的事务文书 调查报告的文体特点： （一） 针对性强 （二） 凭借事实说话 （三） 揭示事物的本质 三、调查报告的种类

按调查的范围分：有综合性调查报告和专题性调查报告两类 综合性调查报告：对一个地区的情况从多方面进行普遍调查后写出的具有综合内容的调查报告

专题性调查报告：对某一方面的问题或经验进行调查之后所写出的调查报告 按调查的性质划分，可分为以下五种类型： （一） 社会情况调查报告 （二） 新生事物的调查报告 （三） 典型经验的调查报告 （四） 揭露问题的调查报告 （五） 考察历史事实的调查报告 四、调查报告的写作要求

（一）熟悉政策，掌握相关知识

调查——研究——报告是写作调查报告缺一不可的三个环节 调查工作应分两个步骤进行： 第一步，做好调查前的准备工作

（1） 明确调查目的，确定调查项目 （2） 掌握相关知识：

A、有关被调查对象的理论、政策； B、有关被调查对象的业务知识； C、有关被调查对象的历史资料 （3） 确定范围，选好对象

（4） 制定计划，拟出调查提纲 A、 调查题目、目的要求 B、 调查的具体项目及重点 C、 调查的范围、地区、对象 D、 调查的方式方法

E、 调查的步骤和进程、时间安排

F、 调查力量的组织与分工、工作制度、物资准备 G、 其他

（5） 设计调查表格或问卷

（三） 认真做好调查，占有充分材料 第二步：深入调查

调查的中心任务是收集资料

调查者应持的态度是：A、眼睛向下，诚恳求教；B、从实际出发，实事求是 常用的调查方法有：

（1） 开调查会：调查者亲自召集或委托被调查单位的负责人代为召集一些知情人来开会

进行调查的方法。3~8人

（2） 个别调查：调查者与被调查者面对面直接交谈或询问 （3） 实地考察：一是到实地进行观察；二是亲自参加实践

（4） 统计调查：运用统计原理和方法收集社会各方面的数据资料，并进行数量分析，研

究社会现象的发生和发展规律、趋势，验证说明社会现象的理论假设

（5） 问卷调查：以头面形式提出若干固定问题来询问对象，让询问对象填写 在设计调查表格时应注意以下几点：

（1） 表头要有调查表的名称、表格编号、页码、调查时间、调查对象的姓名或单位名称、

地址

（2） 表格内的问题要清楚明白，设问要适当

（3） 表格设问项目后面要留有空白，便于被调查对象填写

（4） 表尾要有调查的年月日以及复查的年月日，并有调查人的姓名 （5） 调查表格可采用综合式或专题式

（6） 如有需要，表格内可设立能用以互相校对的项目，如既有“周岁”，又有“出生年月” 调查材料有两种类型：一种是原始材料；另一种是参考资料

整理材料：就是将调查来的原始材料按照调查提纲的要求，分门别类地加以归纳、分类、汇总，形成系统的、清晰的、能够说明问题的资料 整理材料分三个主要程序：

第一道程序是编校：包括数据编校和资料编校两个方面

第二道程序是分类：一是事先分类；二是在调查回来后根据需要进行分类 分类的原则：一是各类别之间要有明显的差异性；二是同一类的资料应尽量保持相同的性质；三是分类要尽可能详尽

第三道程序是汇总：指在调查材料经过编校、分类之后，对资料进行再整理的工作。其方法是：A、过录式；B、卡片法；C、标记法（点线法） （四） 分析研究、抓住本质

“去粗取精，去伪存真”是指调查材料的整理，而“由此及彼，由表及里”即是指对调查后的分析研究了

“连贯”的方法是从“纵”、“横”两个方面入手 “纵”指事物的历史发展过程、事物的前后联系

“横”指这一事物与那一事物之间的相互联系 （五） 报告以叙为主，叙议结合 情况：要以叙为主，用事实说话；

议论：叙述的基础上画龙点睛，叙议结合，观点紧扣材料材料，做到材料与观点有机统一 办法：要有针对性、可行性、可操作性 1、 要用事实说话

2、 观点和材料应该有机地统一 3、 要写好对策建议部分 五、调查报告的写法

调查报告的基本结构方式：标题、正文、署名和日期三个组成部分 正文又分导言、主体、结尾三个层次 （一） 标题 1、 文章式标题 2、 公文式标题 3、 提问式标题 4、 正副式标题 （二） 正文

调查报告的正文，一般由导言、主体、结尾三个层次组成 1、 导言：导语，又叫前言或开头 （1） 有关调查本身的概况 （2） 有关调查对象的概况 （3） 有关研究结果的概说 2、 主体：其主要内容是 A、 调查到的事实情况 B、 研究这些事实材料所得出的具体认识或经验教训，或者是写出对策或建议 主体的结构形式，主要有以下三种：

一是平叙式，它适用于内容单一的调查报告

二是并列式，它适用于内容丰富、背景广阔、综合性较强的调查报告 三是因果式，它适用于总结经验的调查报告 主体部分的表述，应注意以下几个问题：

（1） 用事实说话，观点统帅材料，材料支撑观点

（2） 要善于运用不同的材料，从比较中说明问题、阐明观点

（3） 要善于运用数字来说明问题，阐明观点，这叫“数量分析法” 3、 结尾：又叫结论

（1） 研究性、论证性的调查报告：宜在结尾概括地说明全篇的主要观点，以进一步深化

主题，增强报告的说服力和感染力

（2） 典型性调查报告。宜在结尾由点到面，作出展望，指出方向，从更高的角度说明实

际意义，深化主题

（3） 揭露性的调查报告。宜在结尾对调查的情况和问题提出解决的办法、措施、意见和

建议

（4） 反映新生事物的调查报告：宜在结尾用具有号召性和鼓舞性的语句激发情感、增强

渲染力

（三） 具名和日期： 第四章：简报

一、例文学习

二、简报的性质和作用 （一）简报的性质

简报是党政机关、人民团体、企事业用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短而具有一定新闻性的机关内部的事务文书 简报的文体特点：

1、 所反映的内容具有汇报性、指导性、交流性 2、 表述的方法用事实说话 3、 所占篇幅简短 （二）简报的作用

一是下情上达（日常工作情况） 二是上情下达

三是互通情况，交流信息 三、简报的种类

以编发简报的时间分：定期简报和不定期简报 以反映的内容划分：综合性简报和专题性简报 以简报的性质划分：

（一） 工作简报：一般包括三个方面的内容

一是反映领会和贯彻执行党和国家的方针，使上级机关随时掌握具体工作的进展状况 二是迅速反映工作中的经验、教训和问题，便于领导及时推广带有普遍意义的经验，引导各单位借鉴有关教训，以少走弯路，并防止倾向性问题的产生 三是反映工作种的先进事例和错误，有助于领导发现并抓住先进典型宣传倡导，抓住错误及时对症治疗，引导各项工作沿着健康的轨道向前发展

（二） 专题简报：将某一项专门工作或中心工作的动态、进展、经验、问题向主管部

门汇报，或向有关部门通报的简报

（三） 会议简报：召开比较大型的会议时，用以向领导报告会议情况并组织、引导会

议的进行而编写的简报，其内容一般应反映这四个方面

一是有关会议的概况

二是会议研究或讨论的问题 三是典型发言的摘要报导

四是反映与会者的情绪、愿望以活跃气氛、活跃思想 四、简报的写作要求 简报写作要注意“快”、“新”、“简”、“实”四点 五、简报的写法

编写简报，包括了写简报文稿和编辑简报两个方面 （一） 简报文稿的写法

简报文稿的结构，一般有标题、正文、具名和日期三部分 1、 标题：

简报标题的题型大体上有以下四种： （1） 概括式标题 （2） 形象化标题 （3） 提问式标题

（4） 双题式标题：采用新闻标题的构成方法，用引题和主题配合，或用主题与副题

配合