大学图书馆信息化建设规划方案 下载本文

3.3 系统实施策略

根据图书管理的功能要求,结合学校图书馆管理实际情况,系统分成图书验收、图书编目、图书典藏、图书流通、领导管理、系统维护和Web查询等模块(如图2所示),各模块完成如下功能:

●图书验收:实现财产登记、凭证管理、订购信息跟踪、资金操作以及相应查询统计等功能,主要包括图书验收、发票管理、未到图书管理、资金管理以及退书管理等模块。

●图书编目:实现编目信息著录、自动查重、手动查重以及编目基础数据建设等功能,主要包括图书编目、编目修改、编目基础数据维护、图书查重、编目信息查询统计等模块。

●图书典藏:实现图书典藏位输入、调整、新书通报生成等功能,主要包括图书典藏、典藏调整、典藏信息查询与统计、典藏位维护、图书上架等模块。

●图书流通:实现图书流通出纳台的日常处理以及与之相关的证件、罚金、基础数据管理,主要包括流通管理、证件管理、罚赔管理、基础数据维护以及相应的查询统计等模块。

●领导管理:实现领导对整个部门以及系统的设置、管理和考核等功能,主要包括资金安排、资金调整、订购申批、罚赔款、工作量以及相应查询统计等模块。

●系统维护:实现系统基础数据、用户管理和系统安全等功能,主要包括系统基础数据维护、备份与恢复、用户及权限管理、系统数据整理、其他维护以及基础数据查询统计等模块。

●Web查询:能使读者利用Web浏览器通过网络实现数据查询、个人操作以及一些辅助操作,包括公共查询和个人查询两大模块,公共查询包括藏书/存书查询、新书通报、读者荐书、留言板等模块,个人查询包括借书查询、网上续借、催还信息、图书预约、证件挂失、

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历史查询、登录信息修改等模块。

(图3-4)

在操作及性能上要求是:在实现上应注意时效性和操作的简单方便性;对于输入数据,如语言种类等,应视具体情况设置默认值;对于关键性数据,如分类号、ISBN、 图书条码、证件条码等,应实现自动查重、正确性验证等功能;对于查重等环节需要大量数据处理的,在实现时效上应无明显等待;对于验收、编目、典藏、流通等 应考虑最少输入,特别对于流通环节,应尽量做到只凭条形码扫描器可以完成全部操作,在相应时间上无明显等待;对于查询结果应提供最新的数据。

3.4 实施阶段和交付成果

实施阶段:由于图书管理系统涉及工作流、资产流、数据存储等多方面的问题,所以在实现时 数据库上采用以图书资产表和图书编目信息为核心,辅以各环节的流程跟踪和流水账 记录; 功能上采用以图书管理的流程为基础划分阶段,每个阶段又划分成功能相对独立的若干模块,将功能模块分配给不同操作用户,实现了整个图书管理系统。在具体实现时,在下述等方面作了考虑:

●出版者护维护:出版者、出版地信息是一个比较特殊的字段,一方面出版社者的代码是图书ISBN代码的一个组成部分,另一方面在图书的编目著录中出版者以字符信息登录的,在实际应用中出版者

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信息也可能改变,而出版地信息跟着出版者信息的变化而变化。因为有这些的特殊性,所以出版社信息维护在本系统中采用自动维护、以字符方法存储的方法。

●还书日期计算的实现:原来的系统还书日期是在计算机开机时做自动增加1天, 这容易造成错误。在本系统实现时采用了在图书出借时,根据双休日以及假日计算应该归还日期,在归还时以当前日期与应该归还日期进行比较来取得是否超期的信 息。这样,当临时调整日期以及假日可能会导致部分图书归还日期出错,为了保证在假日修改时,不至于还书日期出错,最后,在假日信息维护时检查还书日期,如 有冲突,则根据给定策略修改图书的还书日期。

●关于书类限借实现:在书类限借方面,一般系统仅提供了文艺类书目的限借(既I类 书目的限借),系统的灵活性得到了限制,如毕业生允许多借几本参考书就无法实现,更何况文艺类图书中既包括小说类图书,又包括文艺理论类图书。为了实现系 统能灵活地现接,本系统里采用一个表来实现限制,表中保存了该限制图书分类号的前缀和读者类别,限借信息采用读者类别和图书分类号前缀的最大匹配来实现, 这样可以灵活地实现读者书类的限借。例如现在在学校内就只对小说类图书实行了限制,秘书系学生可以借阅2册,而其他系学生只能借1册,文学类教师没有限制,其他类教师这允许借3册,所有读者对于其他文艺类图书则不作限制。

交付成果:图书管理系统的各模块按原计划相继投入运行,并给学校的图书流通带来了可见的效率:普通读者的可借图书数量从原来的每人3本,增加到每人可借5本,而图书实际流通时间缩短到现在的一个月;而学生借书、还书的最长等待时间也明显缩短。资金、管理等环节也增加了透明度和可控性。

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4 项目费用预算

4.1 项目费用一览表

人工实施费用:50000元 硬件购买费用:346520元 软件购买费用:241200元 合计预算费用:637700元 4.2 硬件配置清单及预算

1. 服务器的中央处理部件(CPU)建议使用PIII 1G(以上) Xeon处理器芯片; 18000元 2. 服务器内存必须使用服务器专用ECC内存; 5000元 3. 为了保证数据存储的绝对可靠,硬盘应使用磁盘冗余阵列(RAID 01); 6300元 4. 为了防止服务器不可预测的故障,或者服务器的定期维护对公司整个业务造成的影响,所有建议使用两台服务器。两台服务器应构成双机热备份。中间使用WatchDog电路。这样的结构可以保证整个系统的长时间不间断工作,即使在服务器定期维护的时候也可以使用后备另一台服务器工作; 88000元 5. 服务器必须配备UPS(不间断电源); 4000元 6. 读卡器(型号:-R/-MRW); 220元 7. 操作电脑50台。 225000元

4.3 网络配置清单及预算

1.操作系统:Microsoft Windows 2000 server 或者 Microsoft Windows xp server; 2800元 2.数据库:Microsoft SQL Server2000(简体中文版)235000元 3.服务器必须使用专业的防火墙和反病毒软件; 600元一年 4.打印涉及字段比较多的报表,应配备针式打印机;2800元

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