9、个人设置 1）个人资料

用于填写用户的个人信息，主要是详细联系方式，其它用户可以在“公共信息 -> 组织机构设置 -> 用户信息查询”中查阅。其中设置手机短信号码的功能主要是针对“短信组件”使用，在个人资料中填写手机号码的，系统将可以直接给该用户名发送手机短信，而不用另外指定手机号码。使用手机短信模块中需要设定此号码，其中的手机号码可选择为不公开，此号码在手机短信模块使用的时候能直接调用，并与机主信息对应。

2）密码修改

经常使用修改密码功能是保证自己密码安全的有效手段之一，并且在这个页面中可显示最近十次该用户修改密码的纪录。安全日志主要显示用户登录并做过的一些主要操作，并作为纪录保存下来。

密码修改：可以修改当前用户的密码。

安全日志：显示用户最近登录时的时间、IP地址。

设置安全令牌：

二、 公共信息 1、 公告 1）公告管理 a.新建公告

“新建公告”的界面如下图：

格式：目前可供选择的格式有“普通格式”和“MHT格式”两种。MHT格式无需输入公告内容，只要在附件区上传“.mht”格式的文件即可，公告通知查看时就能直接显示该格式的文件。“MHT”格式可实现图文混排，同时可将文字和图片保存到一个文件中，由各种文档或者网页保存为以“.mht”结尾的文件。

类型：这个类型是在“系统管理/系统代码设置”中“公告通知”中添加的，可以由系统管理员自行定义，用户只要在此选择相应的类型即可。不同类型在发布的公告通知的标题开头处有不同提示。

发布范围：是有三种选择的，分别为：部门、角色和人员。按照三种不同的方式选择，可以将公告通知发布精确至个人。如果按照部门发布，则只有被选择的部门人员才能看到发布的公告通知，相应的角色和人员也是一样。

有效期：可以选择生效日期和失效日期，公告在达到失效日期以后自动会转为失效状态。

附件：公告的附件是可以在发布的时候直接在线编辑的，如果上传的附件为office文档，还可以对Office文档进行在线编辑，在线编辑详细说明请点击查看“文档在线编辑”，所有功能模块的附件只要是Office文档，都可以实现在线编辑。

附件权限：发布公告的时候要选择此公告的附件是否是可以被人下载和打印的，软件默认是允许可以下载、打印的。

提醒：公告通知的发布可以选择是否用内部短信和手机短信发送。

b.公告查询

可按条件查询已发布的公告，查询出后可对公告进行修改、删除等操作。

c.公告管理

如果一个公告状态是“生效”，而且新建公告的时候选择了“使用短信息提醒员工”，那么发送范围内的用户都会收到这条公告，并且会在收到通知的同时收到一条提醒短信。“公告管理”操作界面如下图所示：

d.公告统计

公告统计可以按姓名、部门、角色、性别、阅读率这些字段进行统计。按字段统计出的公告有催查的功能，如果有没有阅读的公告，可以点催查，让用户及时查看，以内部短信的形式通知用户。