所有公司业务信函、传真由行政部安排专人扫描成电子文本，编号记录存档公司推广无纸化办公，公司及各部门的收文（含信件传真件）由行政部统一

后发送相关人员、部门负责人及主管领导。

扫描后经outlook发给相关人员，文档编号参照公司规定由行政部统一编号。利用outlook发送相关部门时，主题名及文件名采用以下格式命名：来文方+收文方+收件人+主题+传送方式+收文时间，如：公司收到同济院关于5#地块A楼的桩基修改设计的传真，文件名为：同济院发给设计部林琨关于5号地块A楼的桩基修改设计的传真20040526。

公司电子邮箱中的邮件由专人每天定时接收存档后，发送相关人员、部门负

责人及主管领导。

公司内部文件流转采用网上传递形式，涉及部门间协作的事项，如需发文需为便于内部发文文档的存档、查阅管理，内部发文的电脑文件名采用以下格

经本部门负责人同意，发送时需同时抄送收文部门的负责人及主管领导。

式编号：发文部门+主题+发文人+发文时间。利用outlook发送相关部门时，主题栏填写的内容与编号方式内容一致。如设计部林琨发给市场部关于A楼顶层复式房型的修改意见征询，文件名为：设计部关于A楼顶层复式房型的修改意见征询林琨20040526。

各部门在收到其他部门的文件、信函后，一般事项当天回复，重要事项需在

24小时内予以回复，如确因客观情况暂时无法回复的，应说明无法立即回复的原因，明确回复的时间，并在规定时间内予以回复；

各部门在回复相关部门的信息时，应做到内容完整、时间明确、条理清晰；

薪酬

薪酬体系由工资、福利及奖金几部分组成。

工资结构：分为基本工资、岗位工资、绩效工资、年功工资以及各种特殊津

贴等几项。工资标准：以税前工资为计发标准。

工资支付时间及方式：于每月末最后一个工作日发放本月工资，由财务部通

过银行转帐方式支付。

津贴根据工作岗位性质决定，包括现场夜班津贴、高温补贴、劳动保护及卫

生补贴。

奖励

全勤奖：年度考核截止日前入职期满一年的员工，全年出勤率100%，公司

将在年终颁发一次性全勤奖励1200元。

优秀员工奖：员工有下列情况公司可授予优秀员工奖 为公司创造显著经济效益； 为公司挽回重大经济损失； 为公司赢得重大社会荣誉； 改进管理成效显著； 培养和举荐人才；

根据公司发展状况，经公司总经理提议，在年度末评选公司优秀员工，名额

为公司员工总数的5-10%，每名优秀员工一次性发放奖金5000元。

合理化建议奖：对自身职责外的公司业务、管理、技术等提供建设性的合理

化建议，并为公司带来显著效益的，经公司评定，分别给予200—10000元不等奖金。

年终奖：由上一级利润中心审核公司年度经营业绩后，确定公司年度奖金的

提取比例（或总金额）；综合平衡个人业绩、贡献、岗位、工作时间、年度考评记录后发放。

处分

对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等，给

予行政处分或经济处罚直至解除劳动合同。

工作态度不认真，对公司或部门交办的各项工作，经常未能按时完成又无正

当理由的；

拒不服从合理的工作分配，影响工作； 违反工作纪律；

工作玩忽职守，造成事故或损失； 工作中发生意外而不及时通知公司； 损坏公物，影响公司正常工作秩序；

隐瞒、虚报、漏报个人资料或故意填报不正确个人资料； 擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料； 违反公司有关管理制度的规定，并给公司造成损失； 违反国家法律、法规，触犯刑律，被依法追究刑事责任。

福利

社会保险：公司按照国家规定为每一位员工缴纳养老保险、基本医疗保险、

失业保险、工伤保险。

住房公积金：公司按国家规定为员工缴纳住房公积金，并视公司效益情况为

员工缴纳补充公积金。

免费工作午餐：每位员工可享受公司安排的免费工作午餐。

书报费：员工自入职当月起（每月15日后入职的员工自入职次月起）可享

受每月50元额度的书费报销，于每年6月31日、12月31日凭正式发票分两次报销，报销时需提供所购书刊的名称以便统计。员工6月31日、12月31日必须在职，否则视作自动放弃书报费。

通讯补贴：根据员工的工作岗位及工作性质对员工每月产生的移动通讯费用

给予限额的费用补贴。享受公司通讯费的员工在每天08：00-22：00内需保持移动通讯工具的正常开通。

交通补贴：员工按职务级别享有一定金额的交通补贴，具体标准参照公司相

关制度。

健康检查：每年由人事行政部安排所有正式员工进行一次免费健康检查，标

准由公司制定。

生日活动：公司每月最后一周为当月过生日的员工举办庆祝会，并奉送一份

生日礼物。

结婚贺礼：公司正式员工在加入公司之后结婚的，由公司一次性发放500元

的礼金，以示祝贺。结婚双方均为公司正式员工者，分别致送。

生育贺礼：公司正式员工按照国家计划生育政策的规定生育后，由公司一次

性发放500元的礼金。

抚恤金：公司正式员工其配偶、（继）父母、子女死亡，由公司发放500元

的抚恤慰问金。

补充医疗保险：在基本医疗保险外，公司根据经营状况，为员工购买一定金

额的补充医疗保险，以减少员工医疗费用的支出。

人身意外保险：公司对某些特殊岗位的人员每年为其购买一定金额的人身意

外保险。

团队活动：公司组建各类体育项目运动队，给予一定的启动经费及每月的活

动经费，鼓励员工加强锻炼，提高身体素质。

优惠购房：正式员工购公司开发的物业，在对客户最高优惠的基础上，享有

额外的优惠。

长期服务金：员工退休时,已连续在公司服务满5年以上,由公司按年限阶梯

一次性给予2000元-10000元的长期服务金；以肯定员工对公司所做的贡献。 5. 休假

带薪年假

员工入职期满一年可享有带薪年假5天，每工作满一年增加1天，最多不超

过10天；

年假必须在当年休完，但可分次或一次使用；当年未休的年假不能递延或累

计到下一年度。

带薪婚假

公司正式员工结婚可凭结婚证（日期为进入公司之后日期），申请享有3天

婚假；

男员工年满25周岁（含）以上，女员工年满23周岁（含）以上可休7天晚

婚假；

婚假及晚婚假必须一次性使用，在结婚登记日起半年内凭结婚证申请休假，

确因工作不能安排休假，可以向部门经理及人事行政部经理提出休假延期申请，批准后方可延期；如未办理任何手续，视作放弃。

带薪产假