资料整理归档目录表 （公司归档目录）
分 文 件 类 名 称
文 件 主 要 内容
文件收集 保存 公 司
类 型 形式 保存期限 复印件 ( 原件在 公司经营 部存档 )
4. 建设工程规划许可证、施工许可证 5. 工程质量 / 安全报监表
A2：项目 监 理 机
2. 单位资质及营业执照、监理人员资格
构 组 成
证件、见证取样和送检人员备案表
3. 监理人员岗位分工及职责
1. 岩土工程勘察报告
A3：设计 文 件 及 设 计 变
5. 设计变更通知单
更文件
6. 工程变更洽商记录（技术核定单） 7. 工程变更单（表 C.0.2 ）
A： 综 合
1. 监理规划（包括安全生产管理的监理
规划、建筑节能监理规划）
2. 监理实施细则（包括各类《监理实施
●
短期
原件 原件
原件
● ● ●
短期 短期 短期
原件
●
短期
4. 设计交底记录、图纸会审记录
原件
●
短期
3. 施工图审查合格证
复印件加
●
盖公章 文件
原件
复印件 复印件
● ● ●
长期 长期 短期 短期
1. 总监任命书（表 A.0.1 ）及监理机构
成立文件
复印件 复印件
原件
● ● ●
短期 短期 长期
备 注
A1：合同 文 件 及 报 监 手 续
1. 建设工程委托监理合同（含中标通知 书）
●
长期
一般以建设项目组卷
A4：监理 细则》、《安全生产管理监理细则》、 管 原件 《节能监理细则》 、《旁站监理方案》 、
理 规 划 及
监 理 细 《见证取样计划》等）
A5：监理 月报
2. 日报或周报
1. 第一次工地会议纪要
A6：会议
2. 监理例会纪要
纪要
专题会议纪要
1. 监理通知单 ( 表 A.0.3) 及监理通知回 复单（表 B.0.9 ）
A8：旁站
1. 旁站记录（表 A.0.6 ）
原件
A7：监理 2. 开工令（表 A.0.2 ）、暂停令（表 指令
A.0.5 ）、复工令（表 A.0.7 ）
3. 工作联系单（表 C.0.1 ）、监理报告 （表 A.0.4 ）
原件 原件 原件 原件
原件
原件
原件
则
3. 监理交底 （公司交底、 监理机构交底、
各专项技术交底）
4. 项目监理部编制的总体策划文件等 其它资料 1. 监理月报
原件
原件 原件
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短期 短期 长期
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短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期
● 长期
及 巡 视 记录
2. 巡视记录
原件
●
长期
A9：监理
2. 项目监理日志
日志 A10：往 来函件
6. 各方函件（主管部门、参建各方） 4. 监理部工作经验总结及创新资料（若
原件 ● 长期
原件 ● 短期
A11：其 他资料
有）
5.ISO 体系运行有关记录
6. 工程照片电子版（关键工序、重要监 理活动、效果图及竣工全貌照片等）
原件
注：荣誉表彰证明及时送技术发展部入 库
●
短期
B1：施工
2. 施工组织设计（施工方案）报审表及
方 案 报
附件（表 B.0.1 ）
审
原件
●
短期
B2：施工
B.0.4 ）及
单 位 资 3. 分包单位资格报审表（表 质 资 格 有关附件 报审
报审表原
件、其他 复印件加 盖企业公
章
●
短期
一般以建设项目组卷
报审表原 件、其他
B3：施工 测 量 放
线报验
8. 测量人员资格证、测量设备检定证书
复印件加
盖企业公
章
9. 施工控制测量成果报验（表
B.0.5 ）
原件
●
短期
●
短期
（工程定位放线、控制桩、施工过程中 测量放线、沉降观测、基坑监测等）
B：
工程材料、构配件、设备报审表（表
质 B4：工程 B.0.6 ）（附质量证明文件：出厂合格
量 材 料 报 证、质量检验报告、性能检测报告，施 控 验资料 工单位自检结果。按规定需实行见证取 制
B5 ：试验
结构实体检测报告、安全与功能检测报 检 测 资 告、专项检测报告（地基基础、主体结 料
构、建筑幕墙、钢结构等）
5. 检验批（含隐蔽工程验收记录）报验 资料（表 B.0.7 ）
B6：工程
样送检的材料应提供复试报告。）
报审表原 件、其他 复印件
○
注 1：一般以单位工程组
卷。
（报奖 项目转 为●）
（短期） 注 2：宜提供扫描件电子
档；报奖项目必须 提供纸质版。
注 1：一般以单位工程组
卷。
○
报审表原 （报奖
（短期） 注 2：宜提供扫描件电子
件、其他 项目转
档；报奖项目必须
复印件 为●）
提供纸质版。 原件
○
注 1：一般以单位工程组
卷。
（短期） 注 2：宜提供扫描件电子
档；报奖项目必须 提供纸质档。
（报奖 项目转 为●）
报 验 资 6. 分项工程报验资料（表 料
7. 分部工程报验资料（表
B.0.10 ） 9. 平行检验记录
B.0.7 ） B.0.8 ）
原件 原件
原件 原件
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长期 长期 长期 短期
注 1：一般以单位工程组 卷
注 2：按 GB50300-2013 十
大分部划分表分类 收集。
8. 单位 工程竣 工验收 报审资 料（表