(四)确保档案和档案机密的安全。 第三节 机关档案管理 二、机关档案管理工作程序
收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、移交
第三节 机关档案管理 二、机关档案管理工作程序 （一）档案的收集
档案的收集是机关档案工作的起点，和文书立卷工作是互相衔接。 第三节 机关档案管理 二、机关档案管理工作程序 （二）档案的整理
整理工作主要内容是档案分类、编制案卷目录、填写档号。 第三节 机关档案管理 二、机关档案管理工作程序 （三）档案的鉴定
1.判定档案的价值和保管期限 2.档案的销毁 第三节 机关档案管理 二、机关档案管理工作程序 （四）档案的保管
档案的保管就是运用适当的设备和手段保存和保护档案,以维护档案的完整和安全,延长档案的使用寿命。 第三节 机关档案管理 二、机关档案管理工作程序 （五）档案的移交
把保存期满的档案,连同案卷目录和有关检索工具、参考资料一并向有关档案馆移交。
第三节 机关档案管理 二、机关档案管理工作程序 （六）档案的统计 第三节 机关档案管理 三、档案的检索与利用 （一）档案的检索
档案检索工具有：目录、索引、指南。 第三节 机关档案管理 三、档案的检索与利用 （二）档案的利用
档案的利用是档案工作的最终目的。
机关档案室提供服务的方式有：档案查阅、暂时外借、档案证明、档案复制等。 第四节 电子文档处理
一、电子文件及归档电子文件
（一）电子文件
在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 （二）归档电子文件
归档电子文件指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件，包括电子文件内容、背景信息、元数据。 第四节 电子文档处理
二、电子文档的处理程序和方法 （一）电子文件的收集与积累 收集 存储 登记
第四节 电子文档处理
二、电子文档的处理程序和方法 （二）电子文件的鉴定
1.确定归档电子文件的真实性、完整性、有效性。 2.划分归档电子文件的保管期限和密级。 第四节 电子文档处理
二、电子文档的处理程序和方法 （三）归档电子文件的整理
归档电子文件以“件”为单位整理。 第四节 电子文档处理
二、电子文档的处理程序和方法 （四）电子文件的归档
1.归档要求——遵从归档电子文件格式标准 2.归档方式——逻辑归档和物理归档 3.归档时间——一般不超过3个月
4.归档份数——二份,保存一份,借阅一份 第四节 电子文档处理
二、电子文档的处理程序和方法 （五）电子档案的保管
1．对电子档案物质载体的保管 2．对电子档案内容的有效性保管 第四节 电子文档处理
二、电子文档的处理程序和方法 （六）电子文档的利用
1.提供拷贝件 2.网络提供 3.直接利用
（七）归档电子文件的鉴定销毁、统计
第三章-会务工作
一、会议与会务工作 （一）什么是会议 事先约定、有组织、有目的的聚众议事或传达信息的一种社会活动方式。
一、会议与会务工作
（二）什么是会务工作
会务工作是指直接为会议的组织召开、顺利进行、贯彻监督所提供的策划、实施、服务、宣传等工作的总称。
二、常见会议的种类 (一)常务会议 (二)专题会议 (三)学术会议 (四)代表会议
三、会议的构成要素 (一) 会议议题 (二) 会议名称 (三) 与会人员 (四) 会议时间
一、制订会议预案
（一）会议预案的内容和格式 1.明确召开会议的目的、任务 2.会议的规模
3.会议名称、时间、地点
4.会议材料的组织和大会发言安排 5.其他事项的安排
（参见教材第100-101页示例）
一、制订会议预案
（二）拟订会议议程和日程
会议议程是对会议议题进行先后次序的安排，会议日程是对会议议程和会议期间其他各项活动逐日做出的时间安排。
议程和日程是会议方案的组成部分。
（参见教材第102—104页议程、日程表示例）
二、编制会务工作程序表
会务工作程序表是在会议预案的基础上对会务工作做出的周到细致的具体计划。程序表应该包括各项具体会务工作的内容、完成时间、责任人等项目。 （参见教材第105-107页示例）
三、准备会议材料
(一)会议文件的起草 主题报告 决议、决定 开幕词、闭幕词
参考材料
候选人情况介绍 ??
三、准备会议材料
(二)会议文件的审校
(三)文件材料的印制和分发
四、发出会议通知
会议通知的基本要素：
五、布置会场与检查 第二节 会前准备 第二节 会前准备 第二节 会前准备
六、落实后勤服务
(一)预订住宿客房 (二)安排会议餐饮 (三)落实交通保障 (四)印制有关票证
一、统计到会人数
常用的签到方式有： (一) 簿式签到 (二) 卡片签到 (三) 电子签到
二、做好会议记录
(一)会议记录的结构
一般包括会议基本情况和会议主体内容两部分。 1.会议基本情况 2.会议主体内容 第三节 会间服务
二、做好会议记录
(二)会议记录的方法 1.详细记录 2.择要而记
3.灵活使用省略法
4.用简便的写法代替复杂的写法 5.做好记录整理工作
二、做好会议记录
(三)会议记录注意事项 1.实事求是