工作准备

首先建立一个名为“4章练习.xlsx”的工作簿，在这个工作簿中建立“总账科目表”、“明细科目表”、“会计凭证表”、“记账凭证”等工作表，各工作表分别完成相应的工作任务。下面介绍具体的各个工作表创建方法和步骤。

工作任务一 会计科目表的制作

会计科目是对会计要素的具体内容进一步分类的项目名称。设置会计科目是会计核算工作中极为重要的一项工作，他是填制会计凭证、设置账户、进行账务处理的依据，也是编制会计报表的基础。会计科目必须根据企业会计准则和国家统一会计制度的规定设置和使用，一般设有一级科目（即总账科目）、二级科目（即子科目）和明细科目。下面分别介绍总账科目表和明细科目表在Excel中的设置方法。

项目活动一 建立总账科目表

总账科目(即一级科目)是指对会计内容进行总分类核算和监督、提供总括指标的会计科目。为了便于宏观经济管理，一级科目由财政部统一规定。建立总账科目表的具体方法和步骤如下：

（1）选择工作表“总账科目表”。

（2）在单元格B1中输入“总账科目表”，将其设置为自己喜欢的字体和字号。

（3）选择单元格区域B1：C1，设置“粗底框线”。

（4）选择单元格B2和C2，分别输入“科目代号”和“科目名称”。 （5）从第3行开始，在B、C两列分别顺序输入所有会计科目代号和会计科目名称。（本项目中总账科目表中的科目代号和科目名称采用的事2006年会计准则征求意见稿中规定的科目代号和科目名称，与会计准则略有不同。实际工作中，应该按照规定来设计。）

数据的录入方法有两种：一种方法是直接在对应的单元格中输入数据；另一种方法是在“记录单”中录入数据。采用在“记录单”中录入数据方法便于新建、删除及查找会计科目。具体的操作步骤为：首先选定B3：C3区域，再选择菜单【数据】中【记录单】命令，打开【记录单】对话框，分别在“科目代号”和“科目名称”文本中输入具体的科目代号和科目名称，每完成一个科目后单击“新建”按钮。完成全部记录的添加后，单击【关闭】按钮，完成总账科目表的输入。

（7）将列A、B调整到合适的宽度，用同样方法将其他列也调整到合适的宽度。

（8）将C列设置为文本格式。

项目活动二 美化总账科目表

前面完成了总账科目表的基本操作，接下来可以对总账科目表进行填充颜色、设置字体等操作。具体步骤如下：

（1）打开“总账科目表”，选取整张工作表。 （2）将整张工作表填充淡蓝色。

（3）总账科目表标题字体颜色设成紫色。 （4）将标题的字体加粗。

（5）将奇数行设为“淡绿”。

整张总账科目表变成了一张行间色彩分明的工作表，便于录入数据。

项目活动三 建立明细科目表

明细科目是指对总账科目所反映的经济内容进一步详细分类的会计科目，是对总账科目更为详细的补充说明。有些企业在总账科目和明细科目之间还设置二级科目，其设置方法可以比照明细科目，在此不做赘述。

明细科目是由企业依据国家统一规定的会计科目和要求，根据自身经营管理的需要自行设置的。建立明细科目表的具体方法和步骤如下：

（1）鼠标点击左下角的标签栏，激活“明细科目表”。

（2）单击“总账科目表”工作表，单击左上角全选整张表。单击鼠标右键选择复制。

（3）返回“明细科目表”，单击鼠标右键选择粘贴。 （4）在B1单元格，将标题改为“明细科目表”。

（5）在单元格D2中输入“明细科目代号”，在单元格E2中输人“明细科目名称”，并设置其格式。

（6）从第3行开始，在D、E两列分别顺序输入所有总账科目所属的明细科目代号和明细科目名称。

（7）按照“总账科目表”进行格式设计，这里不再赘述。 （8）最终设计出“明细科目表”。

工作任务二 会计凭证表的制作

会计凭证表是将企业每日发生的或完成的经济业务，按时间的先后顺序逐笔完整登记的工作表。在会计处理和管理系统中，会计凭证表是一个非常重要的工作表，是形成会计凭证和各种账簿及报表的核心信息资料，即建立企业账务处理的源数据库。下面介绍用Excel进行会计凭证表制作的具体方法和步骤。

项目活动一 会计凭证表的结构设计

会计凭证表的结构主要包括日期、序号、凭证号码、摘要、科目代号、总账科目、明细科目、方向、借方、贷方、制单人、审核人、附件等要素。具体的操作步骤如下：

（1）打开“4章练习.xlsx”工作簿的“会计凭证表”工作表。

（2）选取B1:P1单元格，设置合并及居中，在合并的单元格中输入“会计凭证表”标题。将“文本对齐方式”的“水平对齐”和“垂直对齐”均设置为“居中”。将字体设置为“楷体”，将“字号”设置为“22”，将“颜色”设置为“紫罗兰”，将“下划线”设置为“会计用双下划线”。

（3）选取B2:P2单元格，设置合并及居中。

（4）分别在B3到P3单元格中输入“年”、“月”、“日”、“序号”、“凭证号码”、“摘要”、“科目代号”、“总账科目”、“明细科目”、“方向”、“借方”、“贷方”、“制单人”、“审核人”、“附件”。

（5）选取整个第三行，使单元格内容居中。 （6）调整各列的列宽到合适的宽度。

（7）将L列和M列，即“借方”和“贷方”设置为数值格式。 （8）选取B、C、D、F四列，设置数据格式为文本。

项目活动二 自动形成会计凭证编号的设置

会计凭证编号是会计人员在用会计凭证记录经济业务时，对每笔经济业务进行的编号，以便查找和以后的核对。用Excel进行会计凭证表编制时，可以利用CONCATENATE函数，以“年+月+日+当日顺序号”自动生成会计凭证的编号。具体操作步骤为：

（1）打开“4章练习.xlsx”工作簿的“会计凭证表”。 （2）选取B：E整列，设置为“文本”格式。

（3）使用函数在凭证号码这一列自动生成相应的凭证号码。

项目活动三 范围名称的定义

“范围名称”在Excel中有着举足轻重的地位，在许多地方都可以应用。项目活动四要用VLOOKUP函效完成会计科目的自动显示，而VLOOKUP函数中引用的位置使用范围名称，故应先了解如何定义“范围名称”。定义范围名称的具体步骤如下：

（1）打开“4章练习.xlsx”工作簿的“会计凭证表”工作表。

（2）单击菜单【公式】--【定义的名称】--【定义名称】，打开【新建名称】对话框。