制度编号 SH-ZD-001 修订时间 2019-08-01 修订部门 总裁办 制度版本 第1版 生效时间 2019-09-01 签 发 人 ××× 1.2 6S管理制度

第一节 总则

第1条 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。

第２条 本制度适用于公司全体员工。 第３条 ６S的定义

整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；

整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；

清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除“脏污”，保持职场干净、明亮；

清洁（SEIKETSU）：将工作实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；

素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。

13

安全（SECURITY）：重视成员安全教育，时时刻刻监督执行，让“安全意识”成为员工的第一观念，防范于未然。

第二节 组织和职责

第4条 6S推行机构。成立兼职6S推行小组和6S检查小组，负责组织和推行6S管理工作。

（一）6S推行小组成员构成。组长：××× 组员：×××、×××、×××、×××

（二）6S检查小组成员构成。组长：××× 组员：×××、×××、×××、×××

第5条 职责与权利

（一）6S推行小组：负责6S管理活动的组织、策划、实施、检查、评比等，对员工开展6S的培训和宣导，推动6S的顺利进展；协调6S实施过程的巡查和问题处理；处理其他6S有关的活动事务；

（二）6S检查小组：按章执行规定区域内的各项6S检查及评比工作；

（三）各部门总监：配合6S推行小组，监督并落实本部门的6S管理；

（四）员工：积极参与并执行6S管理，根据6S管理要求持续改善工作现场。

第三节 推行区域和内容

第6条 公司所有的办公场地、厂房、商场及纳入行政管理办公室的附属设施。

第7条 6S推行要领及规范内容（详见附件1）。

第四节 重点区域的环境卫生管理

第8条 由综合部直接与保洁公司对接，将公共区域划分给具体

14

的保洁人员负责，保洁人员每天早7点30上班打扫，打扫完毕后不得擅自离开自己负责区域，随时清扫，实现公共区域卫生常清常静。

第9条 各部门办公室由各部门负责安排人员清扫，由行政人事部负责组织对按照检验标准，检查公司总部各办公室的环境卫生,检查结果按内部检验奖惩制度执行。

第9条 6S管理小组成员走动检查时，若发现不符合标准，给予具体分管区域的负责人100元/次的罚款.

第五节 建立6S亮点和6S暗点奖惩机制

第10条 针对6S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励；

第11条 针对6S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善。

第12条 建立6S合理化建议：鼓励员工提出6S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的奖励。

第13条 各部门总监为6S管理推行的第一负责人，负责员工行为的检查和监督，员工每日进行自检，6S管理小组成员随时进行检查。

第14条 罚款所得将用于员工活动基金或总裁批准的其他事宜。

第六节 附则

第15条 本办法由公司总裁办负责解释、修订。 第16条 本办法自发布之日起施行。 第17条 附件

附件1：6S推行要领及规范内容

15

附件1

6S推行要领及规范内容

项目 推行要领 规范内容 1、对工作场所全面检查 2、制定[要]和[不要]的判别基准 整3、不要物品的清除 理 4、要的物品调查使用频度，1、不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件资料放置就近位置；正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类放置 2、不再使用的文件资料、工具废弃处理 3、各类物品、办公用品/设备/家具等分类摆放整齐 4、台面、抽屉最低限度的摆放 决定日常用量 5、不再使用的文件资料、工具废弃处理 1、前一步骤整理的工作要落实 1、文件资料要放入相应文件夹，做好2、需要的物品明确放置场编号、定位摆齐 所 整顿 2、电脑线和其他电线要用绑带扎起，3、摆放整齐、有条不紊 不零乱 4、场所、物品标示清楚 3、办公桌及抽屉、文件柜内摆放整齐 各类物品、用品、设备有序，不杂乱 等要有规划，定位放置和标4、私人物品放置于规定位置 识 16