赠、转让、置换、盘亏、报废。

大连理工大学专业学位硕士学位论文

可以打印固定资产卡片。其要素包括：资产编号、资产名称、资产种类、资产来源、 资产原值、使用年限、启用日期、保管部门、面积、土地证号、车牌号码，资产处置记 录、资产改良记录、折旧记录和备注。其中资产处置记录包括：日期、处置类别、原资 产原值、现资产原值；资产改良记录包括：日期、改良说明、原资产原值、现资产原值。 折旧记录包括：折旧日期、折旧额、累计折旧、资产净值。打印固定资产卡片时对其进 行编号。打印使用A4幅面。

可以按照使用部门生成固定资产盘点表。其要素包括：使用部门、盘点日期、固定 资产名称、资产编号、核对情况、说明。

可以对折旧记录进行统计。按照条件对累计折旧汇总或明细统计并，汇总时不打印 资产编号栏。打印A4幅面。

2．1．1 0数据上报

按照系统总体设计，在各级行需要建立专用的数据库服务器，因此，本级机构或网 点的固定资产数据，在变动后要及时上报到上级行的数据库服务器中。上报的数据包括 固定资产基本信息、资产照片、处置记录、改良记录、折旧记录、固定资产指标变动等。 上报时要写入上级行制定的临时表中，待上级行审核通过后方可并入正式数据表中【17J。 上报前要对网络连接情况、数据库连接情况、机构信息、上报用户权限、是否被允

许上报、是否有退回的数据等情况进行检查和测试，如果没有通过，给用户简单而明了 的失败原因提示。上报过程无论是失败还是成功，都要记录到上报日志表中，可供随时 查阅。

2．1．1 1上报数据审核

对下级行上报的数据，上级行须手工进行审核，在审核界面，系统将自动对新上报

的数据与原数据进行核对，提示下级行自上次上报以来本次修改的内容，以方便审核。 审核通过的数据，并入正式数据表中。审核不通过的数据，写入退回数据表中。下级行 可随时检查是否有退回数据表，并可根据退回原因对数据进行修改。

数据审核界面上对固定资产的浏览有两种方式：列表式浏览和卡片式浏览。对列表 或卡片可以进行打印输出，也可以导出到ExCEL表中。 2．1．1 2独特的管理权限

在固定资产管理系统中充分地考虑到每一个操作员的职责不同，为每一个操作员制 定了相应地操作权限，通过用户的身份和密码识别，保证不同操作员只能在其职责范围 内进行有限的操作。这样既保证了制度的固定性，又能具有一定的灵活性以加强适应能 固定资产信息管理系统的设计与实现

力。整个系统设计阶段的成果是完成全部程序的设计，将系统的物理模型最终变成用计 算机语言编成的计算机程序。但在正式编程之前，还必须产生一份系统设计说明书，该 说明书是系统开发人员、会计人员及项目负责人经过反复讨论所做的最终方案，它是系 统编程的依据，也是今后对系统评审、验收的依据。系统设计书内容包括：总体设计说 明书，总体模块结构说明书，子系统模块结构图，详细设计说明书，文件设计说明书， 代码设计说明书，输入输出设计说明书等【l引。

2．2技术指标

(1)数据稳定可靠满足用户要求，这是任何信息系统设计的最基本要求

(2)可变更性强，使用较好对外界环境的变化有较强的适应能力，有较长的生命周 期。

(3)安全可靠。数据处理的结果必须满足会计制度对其数据的真实性、可靠性和准

确性的要求，系统有很好的容错功能和保密措施。

(4)完整、统一，系统的各个功能模块既独立又协调一致地工作。

(5)设计文档齐全，系统设计说明书是系统设计阶段的书面总结，是系统实施和系 统评审工作的依据。因此，文档资料必须齐全完整。 大连理工大学专业学位硕士学位论文 3固定资产管理信息系统数据库设计 3．1数据库的设计目标

大量的数据操作，当然离不开数据库，数据库作为应用系统的重要组成部分，具有

十分重要的作用。数据库设计与程序设计密不可分，它与程序设计一起构成一个完整的 系统软件工程【19】。而且对于大量的数据计算，计算时间也是一个非常重要的课题。对此， 本文的数据库的设计先从应用出发，倒推数据的结构，并在项目需求和程序设计的不断 完善中，逐渐修正数据库的不足。本系统的数据库在设计时，充分考虑到日后相关数据 的历史性和相对动态数据的静态表达，分别设立并保存结果，使用不同的使用者在对一 些相应统计分析运算结束后可随时调用运算结果，不必重新计算，力求做到省时、省力。 商业分行固定资产管理系统的数据库设计目标为：尽可能最小、最全、速度度最快，并 满足日后扩容和升级的需要。

3．2数据需求 (1)环境数据

包括操作员信息数据和基本参数数据，操作员信息数据包括姓名、操作号、权限、 密码等数据，参数数据包括机构名称、代码、IP地址、设备编号、资产性质、增减方式、 系统时间标志、操作日志格式等数据【201。

(2)基本数据

用于登记各项固定资产的基本信息，由移植临库、增加临时库和基本数据库组成，

说细记录每条固定资产记录的详细信息，包括由操作员手工录入信息和计算机自动处理 信息，基本数据是会计核算的基本信息，同时又是查询、统计和分析数据的基础数据源。 (3)统计分析数据

在基本数据的基础上，利用数据挖掘的规则归纳技术(RS)及统计技术、数据经济 技术，通过归纳、筛选、提取有价值数据，按照已有的规则，从而自动化地计算、分析 企业原有的数据，作出归纳性的推论，帮助企业的决策者调整市场策略、减少风险、作 出正确的决策。并将计算结果，保存在相应的数据库中【2l】。 3．3主要数据库结构

固定资产资产管理系统设根据上述不同的需求，分别设置了30多个数据库，下面 简要介绍一下的8个有代表性的数据库结构。 (1)固定资产库

固定资产信息管理系统的设计与实现

数据库说明：该库是固定资产资产管理的基本数据库，每条记录表示一个固定资产 的基本资料。固定资产库表结构如表3．1所示p 表3．1固定资产库结构

Tab． 3．1 Fixed assets database structure

大连理工大学专业学位硕士学位论文

注：字段长度只是一个标准意向值，因为MicrosoR Access数据可根据所输入的 内容自动调整字段长度(下同)。2至12折旧与1月相同，2至4季度平均与1季度相 同。

(2)资产移植I隘时库

数据库说明：登记记录未经审核的临时数据库，审核通过后的资产转入固定资产库。 资产移植临时库如表3．2所示p 表3．2资产移植临时库

Tab．3．2 The property tmsplants a tempora巧data_base 资产增加库与资产移植临时库两个库的结构基本相同。

(3)使用部门设置数据库

数据库说明： 登记记录固定资产保管使用的部门。使用部门设置数据库表结构如 表3．3所示。 (4)资产性质库

数据库说明： 进一步记录固定资产的详细类别，在四大类基础上进一步细化，并 表3．3使用部门设置数据库结构

Ta_b．3．3 Use section conStinltion databaSe驰mcture

登记固定资产的使用年限和在四大基础类别中的所属关系。使用部门设置数据库表结构 如表3．4所示。

表3．4资产性质库结构

Tab．3．4 ProperIy proper够da：tab嬲e strIlcture

注：编号由两位数字组成，第一位分别为1、2、3、4，代表着固定资产的四大的类 别，必须遵守这一规律。 (5)增减方式数据库

数据库说明：记录固定资产的增减方式，如建造、购入、融资、捐赠、盘盈、出售、 报废、盘亏等。增减方式数据库表结构如表3．5所示。

表3．5增减方式数据库结构

Tab．3．5 hlcre鹊e 0r decreaSe way d钡b舔e stnlcture (6)固定资产明细表

数据库说明：登记算固定资产明细表数据，包括本级、所属下辖单位及全单位汇总 的报表，使于随时打印、备份给不同的使用者使用。固定资产明细表结构如表3．6所示。 (7)固定资产情况表

数据库说明：登记、计算固定资产情况表数据，包括本级、所属下辖单位及全辖汇

总的情况说明表，使于随时打印、备份给不同的使用者使用。固定资产情况表结构如表 3．7所示。

大连理工大学专业学位硕士学位论文 表3．6固定资产明细表库结构

Tab．3．6 Fixed assets detailed statement d鼬ase structIⅡe (8)固定资产配置表

一23．

固定资产信息管理系统的设计与实现

数据库说明：登记、计算全辖固定资产配置表数据，包括本级、所属下辖单位及全 单位汇总的情况说明表，使于随时打印、备份给不同的使用者使用。固定资产配置表结 构如表3．8所示。

表3．8固定资产配置表

Tab．3．8 Fixed嬲sets allocation table cIatab髂e structu他 大连理工大学专业学位硕士学位论文 4主要模块功能的设计与实现

4．1 固定资产管理系统基本操作流程

固定资产管理系统反映和核算的内容较多，如图4．1固定资产管理系统基本业务流 所示。 清空数据 环境设置 数据移植 日常处理◆ 数据确认 折旧计费 统计分析 接受数据．I． 汇总数据 上报数据

图4．1 固定资产管理系统基本业务流程

Fig．4．1 The system baSic business now chart of the fixed assets management 4．2用户登录设计与实现

用户登录人机画面如图4．2固定资产管理系统用户登录画面所示。

曩薅骶霉j{!I彳i灞龋嗣■鞠■■暖黼■囊瞬圜一。————一一——■■ }请输入用户名密码rb6彳4专r～—— ： 。，.，栅^‰㈣讯Ⅲ“∽㈣*∞彬，’蝴㈣1蛐舭愀蝴_-啉。。：。。。“”。‘：“蝴 ； 1****** ****** ****** ******

} t t

l 登录l 退出l 一一一：：：：：：m_g 一：：：：：= 一f 图4．2同定资产管理系统用户登录画面

Fig．4．2 The system customer of the nxed assets management registers appearance 一25．

固定资产信息管理系统的设计与实现

用户登录的设计，充分考虑了系统的保密性，采用动态密码技术。关联数据库：操 作员数据库。

4．2．1操作员密钥的算法

操作员密码由四个形式密码组成网swdl，p嬲swd2，paSswd3，paSswd4，其中paSswdl 经过～定的算法后存于操作员数据库之中，操作密码修改只能够修改p嬲swdl。 F1=Fa(passwdl)； F2=Fb(passwd2)； F3=Fc(passwd3)；

F4=Fd(passwd4)；

PwD=F1+F2+F3+F3。／／PwD为用户的实际密码

其中：Fa()，Fb()，Fc()，Fd()分别是按照约定的四种密钥算法方程式，

ifPWD=ture．则进入系统，如系访问上级主机操作，主机将审核操作端IP地址、设备 号、机构号，完全正确后操作员权限进入系统。else系统提示密码错误或无权访问信息。 从而实现固定IP地址、机构号、逻辑终端号、操作号四重控制功能。除去密码外，还 要根据密码手册按照规定的算法计算另三个密码，只有四个密码全为真值方可进入系作 员密钥的存储。

上述4个形式密码，由于只有一个密码变形存于计算机数据库中，另三个密码按照

约定的算法采用动态方式，并不存于计算机系统中，操作员使用时，除需要记忆存储在