免疫规划信息管理系统(技术手册) - 图文 下载本文

限只有市级和县级疾控中心工作人员拥有。

(5)“报表导出”:可根据需求选择导出本页或者全部导出成为Excel表格。

操作说明:示例:需要查询辖区内某个乡镇的乙肝疫苗的应种未种情况,即进行乙肝疫苗的查漏补种工作。如下:

(1)进入我的工作区—预约未到管理操作界面。

(2)选择要统计的单位,此处可以根据实际情况准确到村/社区。

(3)选择疫苗剂次和预约未到时间,疫苗剂次可以精确到某一种疫苗,预约未到时间可以根据实际情况设定。

(4)可以选择年龄组,及某个时间段出生的儿童,不设定的话默认为所有年龄段儿童。 (5)设定完成后直接点击查询系统会自动计算并显示结果。

四、生物制品管理

这里为用户提供了疫苗信息录入的相关功能操作,主要功能为疫苗的生产厂商信息的添加和删除,只有把疫苗的相关信息录入系统后才可以正常选择使用。如下图:

注:疫苗种类、生产厂商、疫苗属性、生产批号、疫苗规格、注射剂量、注射方式和失效日期必须如实选择和填写,出厂日期可以为空。疫苗的添加范围用户可以根据需求进行设定,但是用户只能为自己辖区内单位添加

附表:儿童查询方法和查询技巧说明

1、3.15“儿童信息列表”:

此查询界面只能查询并编辑本辖区内的儿童,不能查询辖区之外的儿童。此处查询时建议通过“儿童编号或ID卡号”来查询,查询时可以在此处输入儿童的生日(格式为年4位月2位日2位,共计8位数字),设定这个条件就是查询本辖区内设定的日期出生的所有儿童。这种查询适用于编辑更改儿童信息时的查询操作。例如某新生儿满月时到门诊换取接种证和接种乙肝2,儿童在医院出生时没有起好名字,医院给录入的儿童姓名是“儿子”,那么首先门诊需要给儿童更改姓名,这个儿童生日是2010年10月8日,就可以在“儿童编号或ID卡号”处输入20101008后点开始查询,这样系

统就会查询本辖区内2010年10月8日出生的所有儿童,查出来之后可能会有多个儿童,再通过父母姓名等信息来确定需要管理的儿童。通过儿童简拼也可以,但是如果平台记录的儿童姓名和儿童父母提供的儿童姓名不一致的话就差不出来了,所以说只要儿童生日没有录入错误的话,就可以准确的查到儿童。如下图所示:

注意:如果按照此方法查询时系统提示如下图所示的“未找到符合条件的儿童”则说明系统里面没有该儿童的相关信息,原因可能是医院漏录,此时门诊工作人员应该把该儿童的信息通过3.14“新增儿童信息”添加此儿童的基本信息和接种记录。

2、3.23“门诊接种、绑定儿童ID卡”操作界面:

此界面的查询条件同样建议通过设定儿童编号为儿童的生日(同上)来查询,再此查询界面可以查到全地区所有录入系统的儿童。查询时除了设定查询条件之外,要注意后面查询范围的设定,系统默认的查询范围是用户所在的单位,如:长安区、某某接种门诊。如果要查询辖区之外的儿童需要正确设定查询范围,就是说查询的儿童是哪里的要把范围设定到哪里(只需要设定到接种点即可,无须设定村庄),确定并设定好查询范围之后在开始查询。如果不能确定儿童是哪里的,那么可以设定儿童编号为儿童生日(同上)再设定父亲姓名简拼或者是母亲姓名简拼(只需要设定一个即可),同时把查询范围设定成“请选择县市”,再点击“开始查询”查找儿童。如下图所示:

常见问题解答

一、输入账号密码登录时提示用户名密码错误?

答:这个错误提示的原因为账号错误或者密码错误,解决这个问题方法首先要核实登录系统的网址是否正确,石家庄网址为sjz.cdpc.org.cn;保定网址为:bd.cdpc.org.cn;沧州网址为:www.cdpc.org.cn;张家口网址为:zjk.cdpc.org.cn;衡水网址为:hs.cdpc.org.cn;秦皇岛网址为:qhd.cdpc.org.cn。如果网址不正确的话,是登陆不了系统的。如果网址无误的话就说明是用户名、或者密码错误了,这种情况需要联系当地县级疾控中心,来核实用户名,如果密码错误的话可以有县级疾控中心来初始化登录密码,然后用户登录后再自己修改。所有用户在拿到账号密码后,一定要在第一时间核实账号信息并更改登录密码。

二、登录后如何核实账号身份?如何修改登录密码?

答:登陆后通过系统首页右上角的“个人信息”-“查看个人资料”来查看自己的详细信息,通过“个人信息”-“修改密码”可以修改自己的登录密码。如下图:

三、第一次登录系统时,系统里的儿童数据是怎样的?如何核实导入的数据是否完整?数据导入原因造成的数据不完整该如何处理?

答:应用单位工作人员第一次登录系统之后,就已经可以应用系统了,系统的区域架构、工作人员信息已经搭建并配置完成。

1、儿童个案资料、儿童接种记录和儿童的区域划分(村、社区)是由世窗公司根据接种门诊提供的国家客户端软件(金卫信)数据库备份文件进行导入的,而且导入的儿童不包括2002年之前出生儿童的所有数据,不包括甲流导入儿童的所有数据、不包括金卫信里标记为迁出或删除儿童的所有数据,不包括极少数基本信息不合格儿童(数量很少)的所有数据。

2、工作人员可以通过“儿童信息管理”-“导出儿童基本信息”功能模块来查看系统中的儿童总数,如下图显示:

把查询结果通过与金卫信里面儿童数的对比并结合上面的说明,来判断儿童数是否符合要求。 3、工作人员可以通过“儿童信息管理”-“儿童信息列表”来随机抽查部分年龄段儿童,再点击儿童编号显示出儿童的接种信息,核实平台记录的接种记录是否正确,与金卫信记录的是否相符。 4、工作人员发现数据存在问题,并且通过初步判断是由于数据导入原因造成的,直接联系世窗客服进行修复即可。

四、非数据导入原因造成的儿童个案不完整怎么办?

答:如果系统内记录的儿童个案存在问题,主要是缺少儿童,但是不是由于数据导入原因造成的,就是说金卫信系统里记录的儿童已经完整导入,缺少的儿童使系统漏录的儿童,这种情况需要工作人员通过“儿童信息管理”-“新增儿童信息”把这部分儿童按要求录入系统。注意,录入时需要录入儿童的详细基本信息和完整真实的接种记录。

五、非数据导入原因造成的系统中儿童的接种记录不完整怎么办?

答:通过儿童儿童信息列表抽查(上面以介绍方法),或者应种未种查询发现儿童接种记录与儿童的实际接种情况不符,而且这种情况是由于接种记录没有录入造成的,这种情况需要通过“门诊接种”操作把儿童查询出来,应用“补录”把儿童的接种记录补录如平台。注,此类情况在日常工作中发现后应该及时进行补录,不能不作处理,否则影响系统对其儿童他疫苗的预约时间。 六、录入疫苗信息时,麻疹类疫苗种类没有麻风、麻腮等的怎么录入?录入之后如何应用? 答:录入疫苗信息时,如果录入麻疹类疫苗,不管是麻疹、麻风或者麻腮风,“疫苗种类”都选择麻疹类,其他信息如生产厂商、批号、效期等如是录入即可;在应用时,如果儿童接种该类疫苗,只需要根据实际情况选择疫苗批号即可。 七、新增儿童信息时儿童没有姓名如何录入?

答:新生儿出生之后短期内没取好名字,但是录入时儿童姓名不能为空,此时儿童姓名应该根据儿童性别录入“儿子”或“女儿”,即男孩录入儿童,女孩录入女儿。 八、新增儿童信息界面上“有无准生证”是怎么回事?如何选择设置?

答:系统对纳入系统进行管理的儿童有一个属性标记,就是“计划内”和“计划外”,这个属性在新