免疫规划信息管理系统(技术手册) - 图文 下载本文

(3)“打印”:只打印接种单但是不保存此次接种记录; (4)“显示接种记录”:显示此儿童的基本资料和详细接种信息; (5)“打印并生成接种记录”:打印接种单同时生成并保存此次接种记录; (6)“生成接种记录”:生成并保存此次接种记录但是不打印接种单;

(7)“撤销接种记录”:撤销所选儿童门诊接种生成的接种记录或回录的接种记录; (8)“撤销补录”:撤销所选儿童补录的接种记录; (9)“补录”:为所选儿童补录该儿童已经存在的接种记录;

(10)“二类疫苗接种”:通过此操作界面为所选儿童接种二类疫苗,这里所指的二类疫苗不包括替代一类疫苗的二类疫苗。

(11)“更新应种”:点击此按钮可以更新所选儿童的疫苗接种信息,从而刷新应种表; (12)“强制录入”:为所选儿童把已过期的接种记录录入平台(超过5天的接种记录)。 (13)“儿童转卡”:通过此选项可以为选中的儿童进行转卡操作。 注意事项:

(1)使用此项各个功能按钮操作时,必须选中需要操作的儿童。

(2)为儿童进行门诊接种或回录接种记录完成后,才发现录入错误,如门诊接种为儿童生成了接种记录,但实际儿童没有接种疫苗,或者回录接种记录时弄错了疫苗等,需要通过撤销接种记录操作来撤销接种记录。

(3)发现补录错了儿童的接种记录,或者发现儿童原来的接种记录与实际接种情况不相符的情况,需要通过撤销补录操作来撤销,需要重新补录的则需要通过补录操作来补录正确的接种记录。 (4)以上操作完成后,可以直接关闭弹出的操作界面,返回到初始界面。

(5)接种门诊工作人员应灵活应用“显示接种记录”功能,比如在儿童进行门诊接种时发现有特殊情况出现,可在此查询出儿童的详细信息进行查询核对。 2、临时接种:

功能说明:临时接种的儿童在门诊接种时应用此项功能进行操作,临时接种的儿童只记录儿童的接

种记录,不对此儿童生成预约信息。

操作说明:临时接种操作分两个步骤完成,第一步是添加临时儿童的基本资料;第二步是疫苗接种,具体操作如下:

(1)点击“我的工作区—门诊接种操作—临时接种”,会进入第一步操作界面“添加儿童信息”,因为临时接种的儿童系统里不存在其基本信息,所以需要添加其基本信息,儿童姓名、性别和生日为必填选项,其他信息可视情况填写。

(2)填写完成后,工作人员只需选择疫苗种类和相应的批号即可,操作和功能按钮应用与门诊接种

操作相同,不在陈述。如下图:

注意事项:

(1)应种儿童满足两个条件时应用临时接种,第一是此儿童常住地址不在本市,如儿童常住北京或保定等。第二是此儿童只是短时间内在本地暂住,在本门诊疫苗接种也仅限于一到两次。 (2)临时接种的接种记录在报表统计时和正常接种记录相同,但是临时接种的儿童系统不会生成预约,也不会在日后生成应种,所以此类儿童不会加大门诊的应种人数。

(3)如果外来儿童在本地居住时间较长(三个月之上)时,门诊应将儿童录入到平台,作为流动儿童进行管理。

(4)可以通过查询按钮查询已存在的临时接种儿童,并对其进行临时接种。

3、添加新生儿接种信息(产科医院应用此项功能)

功能说明:新生儿由于禁忌症等特殊原因没有及时接种两苗,儿童恢复到适合接种的条件时,医院或门诊为其接种两苗后,通过此操作界面为儿童录入接种记录,适用于产科医院工作人员,如下图:

三、接种预约管理:

1、发送短信通知

功能说明:免疫规划信息管理系统最主要的功能点之一就是通过平台自动计算儿童疫苗接种预约时间,并以短信的方式预约应种儿童。

作用说明:发送短信息通知适用于接种门诊工作人员,就是为应种儿童发送预约短信通知的操作界面,在接种日之前几个工作日内,工作人员可通过免疫规划信息管理系统,以手机短信的方式方便、及时、准确通知应种儿童家长,儿童家长依照短信通知内容,在通知的时间到指定的门诊为儿童进行疫苗接种。

操作说明:例如门诊计划为2008年之后出生儿童在5月18日接种乙肝、脊灰、百白破、麻疹类,那么在18日之前就应该为应种儿童发送短信,具体操作步骤如下:

(1) 进入接种预约管理—发送短信通知操作界面,首先设定疫苗种类即选择本期接种的疫苗种类,如选择乙肝、

脊灰、百白破、麻疹。

(2) 设定疫苗后,选择儿童年龄组,年龄组如不做修改,系统默认设置从2008年1月1日起至当前日期,期间

出生的儿童。(工作人员可根据自己实际需求来界定年龄组)

(3) 选择接种日期,接种日期为系统初始化时为接种门诊设置好的接种日,工作人员只需要选择即可。 (4) 选择显示方式,系统提供了三种显示方式,建议选择全部显示(按村),这样可以方便实现接种日接种儿童

的分流,系统自动计算并显示出结果,工作人员可以根据实际情况选择短信通知的发送对象。系统同时会提示可通知的儿童总数。

(5) 设定是否区分上下午并选择短信模板,如果选择上、下午则短信通知内容会自动添加上下午,反之则短信

内容不添加此项内容;短信模板为初始化时设定好的短信模板,工作人员只需选择即可。

(6) 完成上面操作以后,直接点击发送即可,系统会自动提示发送结果,流程结束。

注意事项:系统提供的三种显示方式分别为“全部显示(按儿童)”,就是按照儿童信息列表的方式显示出在5月18日存在上述疫苗应种的儿童,而且这些儿童是可以收到短信通知的(不包括不能收短信的儿童);“全部显示(按村)”,就是按照辖区内村/社区的方式显示出在5月18日存在上述疫苗应种的儿童数,即每个村/社区有多少应种儿童数,而且这些儿童是可以收到短信通知的(不包括不能收短信的儿童);“短信不可通知儿童”,就是查询出所有可以在5月18日接种上述疫苗但是又不能接收短信通知的的儿童。

2、打印应种表 功能说明:

根据条件生成儿童应种表即疫苗接种实施表并提供导出和打印功能。 作用说明:

(1)“疫苗种类”:设定生成应种疫苗的种类;

(2)“预约日期”:设定应种疫苗的预约日期,即生成的实施表的应种日期;

(3)选择村庄:选择后会只生成所选村庄的应种表,不选择则生成整个门诊的应种表; (4)其他按钮的功能和操作与前面提到的相同,不在陈述。 如下图:

3、应种未种查询

功能说明:通过条件查询出已经通知但是没有进行接种的应种儿童信息,主要解决单个疫苗的查漏

补种问题。

作用说明:操作界面如下:

(1)“选择要统计的单位”:可以设定要统计的单位,能够根据实际需求设定要统计的单位; (2)“疫苗剂次”:设定需要查漏补种的疫苗; (3)“预约未到时间”:设定需要查漏补种的时间段;

(4)“短信内容”:为查询出的儿童发送短信时短信内容的编辑区域,编辑完成后可直接发送,此权