种),并用接种单对儿童家长进行告知、问询、登记,家长对告知内容确认并签字后,持接种单去接种室接种疫苗。(3)、接种医生照单接种后,填写接种证,确认儿童家长在接种单部分确认签字并收回接种单。 B)
以领证儿童:(1)、儿童家长按照短信通知要求,在接种日带宝宝到接种门诊接种疫苗;(2)、工作人员登陆“免疫规划信息管理系统”在门诊接种操作界面查询(有多种方式查询,条码枪提供的是更便捷和快速的查询)到这个儿童,系统会自动计算并显示出儿童当天的应种疫苗,工作人员根据实际情况选择并设定好疫苗信息后,打印出接种单,并用接种单对儿童家长进行告知、问询、登记;(3)、家长对告知内容确认并签字后,家长持接种单去接种室接种疫苗,接种医生照单接种后,填写接种证,确认儿童家长在接种单部分确认签字并收回接种单。 流程图如下:
第二部分:系统上线的准备工作和步骤
系统上线运行的步骤如下:
第一步:免疫规划信息管理系统由河北世窗信息技术有限公司技术人员搭建调整完成。 第二步:接种单位国家客户端软件为基础,整理本辖区儿童基本信息和接种记录,准备完成之后,将数据上传至世窗公司。
第三步:世窗公司负责将数据统一整理,并导入系统,导入完成后将各应用单位账号密码统一发送给各应用单位,系统正式上线运行。
第四步:应用单位拿到账号之后,即可应用系统开展工作,首先将本单位库存疫苗信息录入系统(一天内完成),然后核实本单位导入的数据是否合格(一天内完成,简单核实儿童总数和抽查部分儿童接种记录即可);此时应用单位按照合理的工作流程应用系统开展工作,儿童个案和接种记录无需再录入其他系统。
注:产科医院无需数据的上传、整理和导入,拿到账号之后即可开始录入工作。
由此可见免疫规划信息管理系统上线应用需要一定的条件,该系统已经搭建完成,应用单位无需对工作用计算机做额外的客户端软件安装,只要可以上网,能够登录系统即可。但是应用单位对系统的应用需要一定的数据基础,即应用单位辖区内的基础数据需要录入系统,基础数据主要包括儿童基本资料、儿童接种记录、儿童区域信息、工作人员基本信息、门诊疫苗厂商信息等。
1、工作人员基本信息:各应用单位的工作人员信息由河北世窗信息技术有限公司根据疾控中心主管部门提供的资料进行录入,并为工作人员生成账号和登录密码,此项工作需要工作人员提供详细的信息资料,如果资料不完整或者不正确,工作人员可以通过“个人信息”进行补充和修改。
2、儿童基本资料:儿童基本资料分为两种,一种是应用免疫规划信息管理系统之前本辖区内的儿童,另外一种是应用系统之后新出生的儿童。以前的儿童个案信息由接种单位整理后上传,然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入,接种单位具体的整理和上
传方法请参考附表;新生儿、系统漏录儿童以及外地市迁入并长期居住的儿童,由产科医院或接种单位进行录入。
3、儿童接种记录:这部分数据指的是应用系统之前已有儿童的接种记录,这部分数据由接种单位整理后上传,然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入,接种单位具体的整理和上传方法请参考附表;第一次导入之后的所有接种数据则按照标准流程及时录入系统。
4、儿童区域信息:儿童区域信息指的是儿童在系统当中所在的村或社区信息,此部分信息由接种单位整理后上传,然后由河北世窗信息技术有限公司工作人员进行统一的整理和导入,接种单位具体的整理和上传方法请参考附表。
5、门诊疫苗厂商信息:此部分信息为接种单位所使用疫苗的基本信息,包括疫苗种类、生产厂商、批号、剂量、效期等信息,这些信息必须通过6.0生物制品管理-6.1添加疫苗信息功能录入系统后才能够被使用。第一次由各应用单位(包括县疾控中心、接种门诊)将本单位库存的疫苗信息录入系统,以后县疾控中心每次有新批号疫苗入库首先将疫苗信息录入系统,再分配给接种单位,接种单位无需录入就可以在系统当中使用了。
附表:国家客户端软件(金卫信)数据整理和上传操作说明
以下操作只需要接种门诊的工作人员把金卫信系统里的儿童数据按照要求整理完整并上传即可,上传数据包括了儿童基本资料、儿童接种记录和儿童区域信息。
第一步:在金卫信系统里对辖区内适龄儿童资料进行整理、查重,金卫信系统不存在的儿童应录入金卫信系统,保证金卫信系统里面儿童个案资料真实、完整。
第二步:根据儿童的真实接种记录(大卡或接种证)对金卫信系统里的儿童接种记录进行整理、补录,保证金卫信系统里面儿童接种记录真实准确。
第三步:通过以上两个步骤使金卫信里面的儿童基本资料和接种记录真实、完整。
第四步:打开金卫信软件,点击数据备份,选择备份路径,点击确定即可进行备份,如下图:
第五步:根据提示点击确定,进行备份,备份时牢记存储路径和备份文件名称,如下图:
第六步:根据存储路径打开相应的文件夹,并找到备份文件,如下图: