免疫规划信息管理系统

门诊应用手册

河北世窗信息技术有限公司

2012年2月

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第一部分：系统应用简介

“免疫规划信息管理系统”应用贯穿于日常疫苗接种工作整个周期当中，疫苗接种工作可以大致分为两个部分，一个是对辖区内适龄儿童的统一管理，即对辖区内的符合疫苗接种条件儿童的统一管理，包括常住儿童、流动儿童和临时接种儿童；另一个就是对所管理儿童的疫苗接种工作，包括应种儿童的计算和预约、疫苗接种、接种信息修改和查漏补种等。

儿童信息管理：在儿童信息管理方面系统实现儿童个案和接种记录的网络共享，任何一名纳入系统管理的儿童在任何接种单位都可以得到信息共享，解决了异地接种、流动接种困难问题。系统平台通过新增儿童信息、儿童信息列表、导出儿童基本信息等功能实现对儿童个案信息的录入、修改和导出功能。

疫苗接种：以接种单位的接种日为中心，在接种日之前为疫苗接种准备阶段；接种日当天为应种儿童的疫苗接种阶段；接种日完成之后为接种后的整理阶段。通过这三个阶段的工作组成一个完整的接种周期。具体如下：

1、准备阶段：在这个阶段需要整理出符合条件的应种儿童，并对这些儿童进行预约通知，同时根据应种儿童的实际应种疫苗情况准备疫苗和接种器材；

2、疫苗接种阶段：即接种日当天，需要根据儿童的应种疫苗准确的为儿童接种疫苗； 3、整理阶段：需要对接种日当天的接种数据进行整理、汇总、记录。

免疫规划信息管理系统可以应用于整个接种周期，在各个环节上为应用单位提供解决方案，具体如下：

A、准备阶段：通过免疫规划信息管理系统5.0接种预约管理-5.1发送短信息通知操作界面，可以由系统平台为应用者自动计算并查询出符合条件的应种儿童，此操作只需要应用者设定条件，无需人工计算；查询出应种儿童之后，系统可以以群发手机短信的方式对应种儿童进行预约，手机短信预约具有覆盖率广、及时率、准确率高等特点，从而大大的节省了人工预约的工作量。

B、疫苗接种阶段：由于每一名适龄儿童的个案信息和接种记录都已经纳入了系统，因此在接种日当天，工作人员只需要根据儿童基本信息（生日、父母姓名简拼等）或者

条形码查询出儿童，系统平台会自动计算并显示当天的应种疫苗，工作人员只需要设置疫苗信息保存即可。

C、整理阶段：由于接种日当天，系统自动记录并保存了每个应种儿童的详细接种信息，所以通过系统平台的报表汇总功能就可以实现各类报表的自动统计。

通过以上的应用操作，免疫规划信息管理系统在接种单位的日常工作当中，可以帮助工作人员实现信息化管理，由计算机代替人工运算和数据记录，从而解决实际工作中的应用问题。如下图所示：

应用单位系统应用详解 ：

一、接生单位 1、人员

至少有一专人负责。 2、设备

计算机一台，可以正常访问互联网，此计算机通过网络登录“免疫规划信息管理系统”。 3、纸质材料

必要的办公耗材和登记单据。

4、工作流程

儿童出生后，及时为儿童接种乙肝1和卡介苗。适时登陆“免疫规划信息管理系统”，将该儿童的个案信息和卡介苗、乙肝1的接种记录录入系统（儿童没有接种两苗可以不录入接种记录，但必须录入儿童个案信息）,录入系统时为儿童填写接种证绑定条形码（此项可选）。以上设备没有最低配置。 二、接种门诊 1、人员

至少两个人。一个负责操作计算机，一个负责接种。 2、设备

电话一部（用于咨询和联络）

计算机一台，可以正常访问互联网，此计算机可以通过互联网登陆“免疫规划信息管理系统”。 激光打印机一台，用于打印接种单（应用接种单对儿童监护人进行告知、问询、登记，同时此单为儿童的疫苗接种凭证，门诊需留存）。 扫描枪一支，用于扫描接种证上的条码。 3、纸质材料 接种证

接种单（普通A4复印纸的三分之一即可）。 条码

4、工作流程 第一步：

接种日前：登陆“免疫规划信息管理系统”，为儿童家长发送预约短信，不可短信通知儿童可通过电话或其他方式通知（建议在接种日前一至两天完成）。 第二步：

接种日：儿童家长按照通知内容按时到接种单位为儿童接种疫苗，分为以下两种情况： A）

初次领证儿童：（1）、儿童满月时，家长持“新生儿乙肝、卡介苗接种登记单据”到接种门诊接种乙肝2。（2）、接种门诊医生登陆“免疫规划信息管理系统”先查询、核实系统内的儿童的基本资料。必要时进行添加和修改。填写、发放接种证、为接种证加贴条码并为儿童绑定条码。再通过系统查询这个儿童的应种，打印出接种单（乙肝2接