深圳互动OA协同办公软件标准版V2010使用手册 - 图文 下载本文

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3.3.3.11公共文档设置

公共文档模块可以放置某些个人文件、共享文件和公司文件等。上传到指定的文件夹下可以对此文件夹设置相关权限,对指定的部门和人员,也可按角色设置查看、下载、删除、增加的权限。

新建文件夹

点击新建文件夹,弹出新建窗体,填写排序号和文件夹名称点击确定即可。排序号是指现实的顺序,如果填的是1就会现实在首位置,如果新建的两个文件夹排序号都填的是1,那么就会安文件夹名称的首字母来排列。

文件夹编辑

首先选中要编辑的文件夹,在点编辑就会对你所选中的文件夹进行修改

复制 同编辑一样首先要选中要复制的文件夹,点复制,在选中要复制的文件夹,点复制即可。 剪切、删除目录复制和编辑一样。

设置权限 可以对文件或者文件夹进行权限设置,设定某人对文件夹的操作。同样首先要选中对象按个文件夹,点设置权限。也可对权限进行批量设置。

文件操作 复制、剪切和删除同操作文件夹是一样的。 文件在先编辑,鼠标停留到要编辑的文件名称那,就会出现提示有下载、预览和编辑,点击即可进行操作。注意:预览和编辑只能对*.doc *.ppt *.进行在线编辑操作。

3.3.3 工作流程 3.3.3.1 工作流管理

对工作流程做一个全面的布局,可以通过列表模式一项一项的查看,也可以通过流程图有一个全面的了解,在工作流中的表单对应的是表单设计中设计好的表单,在图形化的流程图中,可以自定义流程图的模式,不用打字,直接完成流程图的设计。(如图所示)

新建步骤: