深圳互动OA协同办公软件标准版V2010使用手册 - 图文 下载本文

3.3.2.6 通讯录管理

通讯录下分四个子模块,分为:“公司通讯录”“个人通讯录”“公共通讯录”“通讯录类别

3.3.2.6.1 公司通讯录

公司通讯录内部是公司内部所有人员的通讯录,可以在此查看、增加、删除、修改。便于查询相关联系方式。

3.3.2.6.2 个人通讯录

单用户通讯录设置,可以放置自己好友或是经常联系的客户通讯地址,只有自己可以查看。保密性较好。

3.3.2.6.3 公共通讯录

此模块下的通讯信息,是在个人通讯录中第一个选项进行设置,如果在个人通讯录中的第一项设置为公开(如图),那么在公共通讯录中就可以进行信息共享。方便其他人查询,此主要应用于部门客户通讯信息。

3.3.2.6.4 通讯录类别

此处主要设置为通讯录的类别,例如:朋友、客户、家人等等。主要用于个人通讯录中的分类,让个人通讯录中可以将相应的通讯信息分类存放,便于查找。

3.3.2.7 个人文件柜

将自己的文件,分门别类的存入系统中,方便自己可以在任何地区登录系统进行查询,实现了文件即时存放,即时下载,`在线编辑,查询功能,文件的复制粘贴,剪切,删除。同时只有个人查询,其于人员无法查询到您的文件信息。用权限控制给他相应的权限。

共享设置有两种模式,一种是对文件夹的共享,另一种是对某一个文件的共享。

给某一个文件或这文件夹设置相应控制权限,权限可以按照部门和角色,也可以细化到人员,设置完之后点确定即可某部门、某角色或者某个人就有操作该文件或文件夹的权限。

新建文件,可以对附件进行批量删除或下载。同时对上传的附件也支持dox、ppt、xls文件的在线编辑。

同时也可以对文件进行一下操作: 复制、剪切、下载、删除:· 在线编辑:点击文件列表后边的

编辑按钮。即可对dox、ppt、xls文件进

行在线编辑,省去传统的下载?修改?上传的旧模式。修改完之后点提交即可。方便快捷。