第一章 系统概述

1.1现状描述

21世纪以计算机为主体的高新技术群体已经将触角深入到国家经济的方方面面。在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到计算机技术进行各类管理,交流的便捷。

尤为突出的是各个中小企业，教育机构等的人事管理在计算机上的实现。然而如何利用先进的管理手段，提高人事的管理水平，是每一个机构所面临的重要课题。面临的问题有：人事管理广泛，管理内容复杂，平时需要耗费大量的人力和物力。为了解决这些复杂的难题，就必须有一套科学，高效，严密，实用的人事管理系统。实现此目标的主要途径就是采用现代计算机管理系统来进行管理，提供规范，统一的服务，它在管理系统中的应用不仅可以简化，规范各机构的日常操作，而且可以使企业人事管理更加方便，简单，快捷，清晰，从而减轻工作人员的劳动强度，减少企业的财政消耗。计算机管理系统的应用是各个企业迈向现代化企业的标志，必将成为各个企业实现现代化管理的不可缺少的手段。

1.2系统目标

人事管理系统可以应用于支持企业完成人事管理工作，有如下三个方面的目标：

1.支持企业实现规范化管理；

2.支持企业高效率完成人事管理的日常业务，包括新部门的增加及员工加入时人事档案的建立，员工职务变动、辞退、退休的记录及员工信息的查询和修改等；

3.支持企业进行人事管理及相关方面的科学决策并在系统开发总任务的基础上进行该系统的方案设计论证，需要实现以下功能：

1）部门信息：

a 建立部门的基本信息表，包括：部门编号、部门名称、联系电话、联系地址、部门负责人等。

b 部门信息的增加，删除，修改。 c 部门系的记录和管理等。

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2）员工信息

a建立员工基本信息表，包括：员工号、姓名、性别、家庭地址、联系电话、当前状态等;

b员工信息的查询和修改。

在实现系统基本功能的同时，还要求系统能够录入人事的基本资料，在操作上能够完成诸如添加、删除、修改、按各种条件进行查询、新用户的设置及密码修改等方面的工作，基本满足人事日常业务的需要。

人事管理信息系统主要包含员工基本信息，工作情况，学历，职位情况等各方面信息，内容比较简单。同时还综合了其他系统的功能，总结归纳出所需现有的功能。主要是为人事信息进行服务，对员工职位的变动、员工资料的查询，统计修改等功能。总体上说具有编辑、查询、员工管理等功能。

设计的指导思想是一切为用户着想，界面美观大方，操作尽量简单明了，而且作为一个使用的应用程序要有良好的容错性，在用户出现错误操作时能尽量及时地给出警告，以便用户及时改正，使其支持企业实现规范化的管理；支持企业高效率地完成劳动人事管理的日常业务；支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策。

人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度需求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。

人事管理系统在现实生活中有很强的实用性，只要设计出一个合理、实用的人事系统，可根据不同的单位的具体使用情况稍加修改，就可以把它应用到实际管理工作中。

第二章 系统分析

2.1系统需求

2.1.1系统的可行性研究

可行性分析是在用户的要求和系统调研的基础上进行的，对新系统的开发从社会、技术、经济、管理等方面进行分析，并得出新系统的开发工作可行、不

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可行、需要修改、追加投资、暂缓开发、分步实施等方案和结论，最后完成可行性分析。

可行性分析一般可定义为：可行性分析是在建设的前期对工程项目的一种考察和鉴定，对拟议中的项目进行全面与综合的技术、经济能力的调查，判断它是在对系统目标和环境精心分析的基础上，从技术可行性、经济可行性和营运可行性三个方面对本系统进行可行性研究。 2.1.2营运可行性

由于本系统知识面向机关和事业单位内人事信息管理人员和在职人员开发的信息管理系统，尽管这些人员可能没有使用过类似的系统，但是以Windows的友好界面和本系统良好的安全性设置，可以是人事信息管理员在专业人员的指导帮助下迅速掌握系统的操作方法。同时，用户也可以根据我们编写的详细的“用户操作说明书”，来学习正确的操作本系统。 2.1.3技术可行性

开发的软件可行性

从目前流行的数据库开发管理软件来看，对于有关数据库的信息管理系统，用基于C#的构架开发C/S结构，和SQLServer2008无疑是实际应用中最适合的一种解决方案。

开发的硬件可行性

本系统对计算机的硬件环境有一定的要求，对计算机的操作系统、内存、主频、外设等都有最低要求，如果低于这个要求将影响到本系统的正常运行。 2.1.4经济可行性

机关和事业单位的人事信息管理目前还完全以传统的人工管理方式进行管理，耗时多，效率低下并且极容易出现错误。由于认为失误而造成有形和无形的经济损失时间层出不穷，我们也无法估算出所造成损失的总额。而利用计算机来实现人事管理以成为适应当今人事管理的方式。开发一套能满足人事信息管理的软件是十分必要的，实现人事管理的自动化，从多种角度考虑开发此系统都是可行的，并且也是十分必要的。

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2.2数据流程分析

数据流程分析是用以描述系统的逻辑模型，可以综合地反映出信息在系统中的使用、加工处理、传递、存储的整体情况。

数据流程分析就是将系统结构化进行分析，它抽象地描述了系统数据处理的情况，比较概括的表达各个处理的详细内容，因此还要对数据流程中出现的数据流和处理等做进一步的补充说明，这就是数据字典和变换逻辑说明。 本人事管理系统，的数据流程大致可用如下数据流程图表示：

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