第二节 产品使用说明

一、产品启用

将记账王U盘插入计算机USB端口，系统自动识别出记账王U盘后，会自动初始化记账王程序，并在电脑桌面生成“金蝶KIS记账王”的快捷方式“计”工具的快捷方式“

”和“金蝶KIS套打设

”，双击“金蝶KIS记账王”快捷方式即可启用记账王进行记账；

双击“金蝶KIS套打设计”工具的快捷方式即可进行凭证或账簿等套打模板的设计。

二、产品退出

记账王系统正常退出后，如需移除记账王U盘设备，移除方法类同普通U盘设备。

在使用记账王的过程中，请勿直接拔下记账王U盘，以免数据丢失。若系统检测到记账王U盘已经被直接拔下但数据未进行保存，则提示“未检测到KIS记账王U盘，为确保数据不丢失请插入KIS记账王U盘后重试！”

三、新建账套

点击KIS记账王登录界面上的新建账套按钮，按照新建账套向导逐步操作即可完成账套新建。

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四、初始化

初始化正式开始前，首先需要对币别、会计科目等基础资料进行相关设置。基础资料设置完毕后，点击“初始数据”按钮就可以开始初始化数据的录入，然后点击【启用账套】开始日常业务操作。

? 数据类型

? 纯本位币的金额数据，适用于没有采用数量、外币核算的科目 ? 数量数据：适用于采用了数量金额辅助核算的科目 ? 外币数据：适用于采用外币核算的科目

? 数据构成

? 期初余额：启用期初的最明细科目的余额 ? 累计借方：从年初到启用期初的每个最明细科目的累计借方发生额 ? 累计贷方：从年初到启用期初的每个最明细科目的累计贷方发生额 ? 年初数：系统自动计算 ? 非明细科目：系统自动计算

? 本年累计损益实际发生额：损益类科目的实际发生额

? 即体现在利润表上的数据

? 当存在反方向的调整金额的情况下，发生额<>本年累计损

益实际发生额

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三、记账管理

? 流程向导，简洁易用

? 提供多币种管理、数量金额管理；凭证录入自动较验，准确记账；期末调

汇，结转损益，轻松结账，轻松完成日常账务处理

? 财务凭证、账簿、报表联查，账证清晰，数据准确，自动生成报表

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