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上海金蝶软件有限公司
2013年6月
目 录
第一章 常见疑问解答 ................................................................................................................ 4 第一节 软件常见疑问解答 ..................................................................................................... 4 第二节 硬件常见疑问解答 ..................................................................................................... 6 第二章 系统运行环境 ................................................................................................................ 7 第一节 硬件环境 ..................................................................................................................... 7 第二节 运行环境 ..................................................................................................................... 7 第三章 产品简介 .......................................................................................................................... 8 一、产品启用 ........................................................................................................................... 9 二、产品退出 ........................................................................................................................... 9 三、新建账套 ........................................................................................................................... 9 四、初始化 ............................................................................................................................. 10 五、用户管理 ......................................................................................................................... 13 六、用户授权 ......................................................................................................................... 13 七、基础资料管理 ................................................................................................................. 14 八、凭证字管理 ..................................................................................................................... 15 九、会计科目管理 ................................................................................................................. 15 十、常用摘要库管理 ............................................................................................................. 16 十一、初始化 ......................................................................................................................... 17 十二、账务处理 ..................................................................................................................... 18 十三、特别说明 ..................................................................................................................... 25
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第一章 常见疑问解答
怎样辨别是硬件的问题还是软件的问题？
从网上下载记账王产品包，拷贝并覆盖“记账王”目录到U盘，如果覆盖失败，则属于硬件问题，如果能覆盖，而且登录时未出现相关加密问题提示，软件功能中断或者数据异常，则属于软件问题。
第一节 软件常见疑问解答
Q：U盘插入电脑后，为什么没有自动运行？
A：原因是操作系统或已安装的其他软件设置了禁止外设自动运行功能，这时需要手工双击U盘“记账王”目录下的“金蝶KIS记账王.exe”运行。如果是Windows Vista 系统，出现记账王软件运行不起来现象，请进入“控制面板->用户帐户和家庭安全->用户账户->打开或关闭“用户账户控制”，关闭UCA用户账户控制选项。
Q：记账王可以新建多少个账套？
A：基于U盘容量考虑，记账王允许新建15个账套，账套数量达15个，【新建账套】按钮将自动变成灰显。
Q：记账王账套保存在哪？
A：记账王账套默认是保存在U盘，退出同时自动C盘目录下也会保存账套，用户可以通过账套备份功能，将账套备份到硬盘。
Q：记账王可否当普通U盘用，存储用户其他文件？ A：可以。
Q：以前年度的账套去哪里了？
A：一个年度完结后，最后一个月的结账叫年结，年结后会生成一个新的账套文件，以前年度的那个账套是保存为.AIY的文件，如需要打开以前年度的账套，在文件下面有一个打开“年结账套”，点击，以前年度账套才可选。