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软件开发商购买的，甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色，使财务软件比较混乱，就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。[11]不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
以上电算化软件使用问题的出现，都在一定程度上打击了各企业利用会计电算化的积极性。
（3）电算化软件侧重于事后核算，缺乏事前预测、事中控制
事后分析的功能的出现是由于现代科学技术在空间领域的广泛应用，原来需要较长时间才能加工处理成的会计信息，现在可以即刻完成。因此会计的基本功能也就由核算延伸到核算与管理并存，而我国大部分财务电算化软件是以核算为主的指导思想下开发的，是把计算机用于会计处理，从而替代手工记账，算账，报账以事后核算为主要内容的财务软件，它只是原有手工记账状态的仿真。[12]而非真正意义上的创新。
在激烈的市场环境下，企业越来越重视管理和效益，瞬息万变的市场竞争，也使得财务原理由静态走向动态，由事后核算向事前预测、事中控制发展。单纯以事后为主的财务软件，已经明显不能满足企业经营管理的要求[13]。因此企业就需要有一大批具有创新思维，高素质的，懂得一线应用，系统维护以及二线开发的技术人才来补充到财务电算化工作中，对财务电算化软件进行有针对性的二次开发，使电算化软件具有事前预测、事中控制及事后分析等各项功能，提升整个电算化工作的水平。 （4）会计电算化系统的内控制度不够健全
①传统的手工会计中，总账、明细账分人管理互相监督，相互制约，而在会计电算化系统中，会计人员在处理业务时，首先输出记账凭证提供数据，即使篡改了计算机储存的凭证数据，单从总账、明细账和日记账中也难以发现问题。只有将输出的记账凭证与原始凭证和计算机储存的记账凭证逐一核对，才能发现问题。
②不少单位的会计人员经计算机培训后又兼行计算机系统的管理和维护工作，取得了直接修改会计数据的机会，使财务数据的安全性受到威胁。 （5）会计信息安全问题
会计电算化系统环境下，电子符号代替了会计数据，磁性介质代替了纸介质，从而使会计信息安全易受到威胁。具体表现在：
①磁性介质易受损坏，信息和数据存在丢失或毁坏的危险
②电算化系统遭破坏，如硬件故障、软件故障、非法操作、计算机病毒等可能导致电算化系统陷入瘫痪，使会计信息质量受到影响。电算化软件开发商未能站在企业管理信息化的高度研究立场，使得会计软件囿于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。
③综合性不强，目前流通的会计核算软件大多属于业务信息系统的范畴，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能。近两年来虽然倡导发展管理型会计软件，但一般只从财务管理的要求出发。我国绝大多数AIS未能成为企业MIS的一个有机组成部分，不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且
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会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在内外子系统之间不能共享，信息不能通畅，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足企业对现代化管理的需要。
在综合的企业MIS中，会计子系统应该从其它业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力，各业务子系统也应从财务子系统取得支持。
3.1.2 意识问题
（1）认识的局限性
微观层面上，许多单位的领导和相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一些人认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。而且传统的会计理论也禁锢着人们的头脑。这些给会计电算化工作带来负面影响，影响会计电算化健康顺利发展。[13]
宏观层面上，会计电算化的政策与法规中存在着不适应会计电算化发展的规定。目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而由于规定的太死，抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。
（2）重视账务功能，忽视管理功能
会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能、忽视管理功能的现象。[14]所采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而对具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块根本没有设计或内容过于简单、功能不全。
（3）重视计算机专业人员，忽视财会专业人员
手工会计下，财会专业人员的作用从对原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务数据的分析，都由财务人员完成。整个财务报表始终离不开财会人员，财会人员的作用显而易见。
会计电算化以后，只有原始凭证的输入和分析由会计人员直接处理，对账、汇总、调账等由计算机自动完成，会计报表的生成和部分财务数据的分析也由计算机自动生成。财务人员的工作变得简单重复，而维护计算机运转的计算机人员的工作却显得相对重要
[16]
。因此，一些单位更多地依赖计算机专业人才，忽视会计人员的作用，甚至对会计人（4）缺乏高素质的会计人员
目前我国企事业单位会计电算化人员素质偏低，难以达到信息时代的要求。 ①会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进
员的岗位和职责产生了怀疑和否定。
行处理，而对如何提高会计管理水平则无能为力。
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②多数会计人员的计算机知识薄弱，各层次的人才不是很多，尤其缺乏复合型人才，表现为电算化财会系统分析、设计人员不足，软件的熟练操纵、维护、管理人员不足，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。[15]
③由于不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多人是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的甚至导致系统崩溃。[16]
3.1.3 国际化问题
随着世界经济日趋全球化，对外贸业不断增加，国际间的交流合作不断增强，电子计算机信息网络的普遍应用和电子商务的发展，使人们已经能够在几秒钟之内将几十亿美元甚至巨额的资金在世界各大城市之间相互流转。而进行国际贸易必须首先了解企业的信用和财务状况，因而有必要了解外国企业的会计报表和会计制度，并要求有一个统一的会计程序和方法。
而我国财务软件还不具备有多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。 因此在今后的电算化软件开发中应充分考虑会计的国际化问题。
上述问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，必将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高各级企、事业单位现代化管理水平和提高效益服务。
3.2 采取的对策
以上问题是会计电算化在企业生产经营管理中出现的较为综合普遍的问题，在一定程度上阻碍了会计电算化向更深层次发展，但是经济高速发展的今天依然可以对上述问题可以提出相应的解决方案，使得会计电算化工作朝着健康，高速的轨迹发展。
3.2.1 加强会计电算化的管理，完善会计电算化的配套法规
通过加强会计准则类法规对会计电算化进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。在实际应用过程中就要做到，注意数据库的加密技术，防范非法人员的入侵，设计增加在重要数据修改前的自动备份功能。严格机构和人员的管理与控制，严格系统
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操作环境管理和控制系统。改善操作环境。主要包括两个方面：系统操作过程和系统保护过程。
操作过程控制主要通过制订一套完整且严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责、操作程序和注意事项，并形成一套电算化系统文件。建立计算机机房管理制度，给计算机设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备，同时防止各种非法人员进入机房，保护会计运行程序和数据的安全保证各项资源的正确性。主要的控制措施包括：
①订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑 ②设置操作权限限制 ③操作人员身份的密码控制 ④数据存贮和处理相隔离 ⑤设置接触与操作的日志控制
系统保护则是为了尽量减少外界因素所致的计算机故障，以保障机器正常运行。如机房环境保护，安装保护性设备配备，以及安全供电系统的安装等。例如可以在计算机机房采用单独专门供电系统，并且不定期检查电源、接地线的安全等措施，以保证机房环境安全。
3.2.2 开发实用性会计软件
加强市场管理首先要提高国内软件的技术水平和质量，开发更高层次水平会计软件。比如在输入数据方面可采用条形码、光标阅读机、触摸屏等，在数据加工处理和打印方面可采用财会专用机，在信息交换、汇集等方面可采用现代通讯技术构成计算机网络。
①开发的会计软件还应该支持用户可以根据自己的需要进行二次开发，以此来扩大会计电算化的适用性和灵活性。
②国家应该组织成立一个专业化的财务软件集团公司，对已被财政部审批通过的软件统一规范、统一管理。[18]在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工与电算化结合起来，找到最佳的人机结合方式，即以最小的成本，重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需增加哪些环节。对不符合的操作要严格限制，将较完善的会计核算系统一规范，形成规模化的产品市场，使产品产业化，建立良好的市场管理体制推动我国电算化事业的发展。
3.2.3 加强会计信息系统的安全性和保密性工作
建立健全内部控制，建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。由专门工作人员来管理数据，对非相关人员在非必要的情况下不给予查看数据的权利。要增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份识别、授予权等措施。加强系统安全控制。[19]这项控制是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因素导致系统运行错误的不安全隐患。它主要包括：接触控制和环境保护、安全控制。
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