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出口公司

3.8.1.8 转递装船单据

华储公司在完成单航次装船作业之后，应收集整理与该航次相关的业务资料和单据，对需要转递的单据应及时办理转递手续。目前，需要转递的单据有：

A. 货运提单：由港方提供； B. 装船质检单：由质检单位出具； C. 装船报告单：由华储公司填制。

3.8.2 工作结果 3.8.2.1 内容

A. 装船方案，它必须包括以下内容：

装船垛位、煤种及质量，总体质量预测；装船要求（先后、方向、层数等） B. 装船报告单，它必须包括以下内容：

船名、航次、收货人、发货人、目的港、时间（到港、离港）、水尺吨数、天气情况等。

C. 中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（港口），它必须包括以下内容：

秦皇岛港中煤进出口公司出口、内销商品煤各垛位的质量情况（商品煤主要质量指标数据）；、库存数量、可进商品煤数量、相应的煤种等；船期预报情况（煤种、船期、船名、装运量、相应的用户以及主要煤炭质量指标要求等）；装船除杂情况（煤种、船期、船名、装运量、用户、各种杂质（如：杂铁、石块、块煤、木质、炮线、雷管、等）的除杂数量以及相应的万吨含量等 D. 中煤进出口公司调度通知，它必须包括以下内容：

拟稿人、签发人、签发时间、受令单位、编号（中煤调字XX号）、调度通知的具体内容等

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3.8.2.2 格式

A. 装船通知单：参见附件M－Y32； B. 装船方案：参见附件M－Y33； C. 装船报告单：参见附件M－Y34； D. 装船质检单：参见附件M－Y35； E. 货运提单：参见附件M－Y36；

F. 中煤进出口公司煤炭产运销调度日报表（港口），参见附件M－Y24； G. 中煤进出口公司调度通知：参见附件M－Y31

3.9 接收质量反馈（F9）

接收质量反馈是指华储公司煤炭业务人员在装船完毕之后，经中煤进出口公司反馈装船商品煤的卸港质检结果，然后根据卸港质检结果改进装船质量的全过程。它包括接收质量反馈和协调质量争议、处理质量事故等等两个步骤。 3.9.1 工作步骤 3.9.1.1 接收质量反馈

在装船完毕之后，华储公司应关注载货船只的卸港质检结果。中煤进出口公司应向华储公司反馈卸港质检结果。

3.9.1.2 协调质量争议、处理质量事故

如果出现装船质检结果和卸港质检结果严重不相符，超出误差许可范围，华储公司应反映装船的事实过程，协助中煤进出口公司办理质量争议的协调。对于重大的质量误差，导致拒收等重大质量事故，华储公司应和中煤进出口公司一起，核实质检结果，参与处理质量事故。

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3.9.2 工作结果 3.9.2.1 内容

A. 质量事故处理报告，它必须包括以下内容：

质量事故过程描叙；质量事故的原因分析；质量事故处理建议；经验总结

3.9.2.2 格式

A. 卸港质检单：参见附件M－Y37； B. 质量事故处理报告：参见附件M－Y38；

3.10 业务结算（F10）

业务结算是指华储公司煤炭业务人员在商品煤装运离港之后所进行的与煤炭业务相关的费用及货款收支过程。它包括获取整理业务原始单据、制作结算单、确认结算内容和金额、实现收付款等四个步骤。。 3.10.1 工作步骤

3.10.1.1 获取整理结算单据

原始单据的获取源于业务执行中的各个步骤。它包括有以下单据类型： A. 煤炭质检发票：由质检单位开具； B. 港杂费发票：由作业公司开具； C. 港口过磅发票：由作业公司开具； D. 港口栈存费发票：由作业公司开具； E. 到港煤炭化验费发票：由质检单位开具； F. 除杂费发票：由中煤秦分公司开具； G. 柳村过磅费发票：由柳村计量站开具；

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3.10.1.2 制作结算单

华储公司煤炭业务人员根据业务结算的具体时间期限要求，分类合并、汇总各种费用及货款，编制月核算表或月费用核算单或结算单等。

3.10.1.3 转递结算单据

依照结算要求汇总各费用和货款之后，华储公司煤炭业务人员应及时将核算单（或结算单）和相应的发票等相应的业务结算原始单据转递给中煤进出口公司或中秦公司或华储公司财务部门，进行业务结算的核对和确认。

3.10.1.4 确认结算内容和金额

中煤进出口公司和中秦公司和华储公司财务部门接收到煤炭业务人员转递来的业务结算单据之后，对单据和核算单（和结算单）进行检查、核对，对结算的内容（各类费用及货款等）和金额进行确认。

3.10.1.5 实现款项收付

A. 中煤进出口公司应根据确认的结算金额按时支付相应的款项给华储公司。 B. 华储公司煤炭业务人员对于未及时收到的款项，有义务进行催收； C. 对于未及时支付的款项有责任向主管领导汇报，了解款项迟付的原因，以便

于对收款方进行解释。

3.10.2 工作结果 3.10.2.1 内容

A. 费用名称

a. 港口费用：港杂费、港口过磅费。

b. 化验费：到港化验费、装船化验费、外委化验费。 c. 铁路费用：柳村过磅费。

d. 除杂费：中煤除杂费、山煤除杂费等。

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