Excel的使用技巧1(名次排序) 下载本文

围\框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看\自动恢复文件保存位置\框中的路径,接着在\文件类型\选择对话框中,选中\所有文件(*.*)\选项,并选择要恢复的文件,最后单击\打开\按钮,打开文件进行自动修复。

5、工具修复法

如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的\。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在\文件\菜单下增添一项\命令,它能自动以修复方式打开受损文件. 十八、Excel常见错误信息释疑

老师们经常使用Excel来处理日常的教学工作,比如学生成绩的统计、评定等,Excel确实给老师们带来了很大的帮助。但用得久了,Excel有时也会\闹闹脾气\,摆出一些诸如\!\或\!\的难看\脸色\,会搞得你茫然不知所措。

其实,出现上述的错误信息是Excel使用过程中很难避免的,但是我们要改正这些错误也并不困难,关键是要弄清到底是出了什么错,才能对症下药。下面介绍几种常见的错误信息,并将产生这些错误信息的原因归纳如下。 1、\!\

如果单元格中出现\!\,这可能是因为该单元格中公式所产生的结果太长,致使该单元格容纳不下的缘故。另外这也可能是对

日期或时间做减法时出现了负值所造成的。 2、\!\

这肯定是除法公式出了问题,需要检查一下除数是否为0,或者除数是否指向了一个空单元格(以及包含空单元格的单元格)。 3、\!\

有两种原因可以导致这种信息的出现:一是因为在需要数字或逻辑值时却输入了文本;二是在需要赋单一数据的运算符或函数时,却赋给了一个数值区域等。 4、\?\

顾名思义,这是在公式中使用了Excel不能识别的文本而产生的错误,也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。 5、\

很明显,这是在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。如果某些单元格暂时没有数值,可以在这些单元格中输入\,这样,公式在引用这些单元格时便不进行数值计算,而是返回\。 6、\!\

单元格中出现这样的信息,是因为该单元格引用无效的结果。比如,我们删除了有其他公式引用的单元格,或者把移动单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中。 7、\!\

这是在公式或函数中某个数字有问题时产生的错误信息。例如,在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数,或者公式产生的数

字太大或太小等。 8、\!\

在单元格中出现此错误信息时,这是试图为两个并不相交的区域指定交*点时产生的错误。例如,使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。 十九、Excel提速12招

Excel是一个全能的电子表格,它功能强大、操作方便,除了可以快速地生成、格式化各种表格外,还可以对表格中的数据完成很多数据库的功能。下面向您介绍几个快速使用Excel的方法技巧。 1、快速启动Excel。若您日常工作中要经常使用Excel,可以在启动Windows时启动它,设置方法:(1)启动\我的电脑\进入Windows目录,依照路径\启动\来打开\启动\文件夹:(2)打开Excel 所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到\启动\文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到\启动\文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。

若Windows已启动,您可用以下方法快速启动Excel。方法一:双击\开始\菜单中的\文档\命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从\我的电脑\中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择\在当前位置创建快捷方式\以创建它的快捷方式,启动时只需双击其快捷方式即可。

2、快速获取帮助。对于工具栏或屏幕区,您只需按组合键Shift+F1,然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就会弹出一个帮助

窗口,上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格。先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。 4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:(1)单击工具栏中的\打开\按钮,在\打开\对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;(2)在\文本属性\编辑框中,输入想要搜寻的文字,最好是您认为是唯一的单词或短语,以便搜寻更容易成功;(3)选择\开始查找\即可。在找到满足条件的文件前,\打开\对话框的状态栏都会显示\找到了0个文件\的信息,您应该耐心等待,只有当\打开\按钮由灰化状态变成可用状态时,才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表。若选择\文件\菜单中\打印\命令来打印,会出现\打印\对话框让您选择,程序繁琐。若要跳过该对话框,您可以单击\常用\工具栏上的\打印\按钮或者按下Shift键并单击\打印预览\按钮,Excel将使用\选定工作表\选项打印。

6、快速切换工作表。按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表,按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字,然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿。对于较少工作簿切换,可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换,用\窗口\菜单最方便。\窗口\菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字,要直接切换