信息化管理系统项目建议书 下载本文

先易后难,小步快跑,每一个步骤都有效果,有成绩,可以让企业对信息化保持持久的激情和动力。由浅到深,有粗到细。先通过信息化实现比较浅、比较粗的业务,取得成绩后,再实现比较深、比较精细的业务管理,逐步达到最初预定的理想状态。

c.先结果后过程

同样讲的是难易程度,第一步先将结果管理起来,解决由无到有的问题,第二步再实现结果的来源―――即过程的管理。

d.先纵向后横向

先进行纵向业务的信息化。纵向业务一般局限于职能部门的体系内部,信息化做起来相对参与人员少、协调容易、业务相对简单容易取得成功。

后横向:在纵向业务都完成以后,再从横向上将各纵向系统的数据进行共享,从而完成整体的的信息化建设。

e.先标杆后推广

信息化建设是一个逐步提升的螺旋式上升过程,循序渐进、逐步提高符合发展规律。同时,应在企业内选择管理基础和信息化基础都比较好的单位进行试点,起到标杆示范作用,引领带动企业整体信息化水平的逐步提升。

2、总体目标

优化企业和项目管理流程,提升企业和项目管理信息系统的集成应用水平,建设协同工作平台,研究实施企业资源计划(ERP)系统,支撑企业的集约化管理和持续发展。

通过信息技术辅助手段实现项目管理创新,建立覆盖项目施工全过程的综合项目信息系统,从而进一步提升标准化管理、规范化

运作、流程化操作水平,为决策层、经营层和项目管理层的规范化、标准化提供技术支持,从而提高管理效率和决策能力。

具体包括:

? 应用现代信息技术,通过信息技术辅助手段实现项目管理创新,建立覆盖本项目施工全过程的综合项目信息处理系统。

? 通过信息系统的建立,规范多方协作与管理流程、理顺项目关系人的关系,促进项目管理的规范化、流程化、科学化,实现协作高效、生产安全、成本受控的管理目标。

? 提高日常工作与沟通效率,降低管理人的劳动强度,从而提升管理人才的劳动价值、培养一批新型的、适应信息化管理的人才队伍;

? 各个软件模块操作简便,管理人员易于上手。

? 作业数据保证一次录入,能够快速准确地与其他系统共享相关数据,避免重复性的录入工作。

? 管理系统要提供与现在运行系统的接口。

满足建设部发布的“建筑业信息化发展规划纲要”要求。

3、总体建设任务

围绕公司应用的两个层面,重点建设一个平台、八大应用系统。 两个层面指核心业务层和企业管理层;一个平台指信息基础设施平台;八大应用系统指核心业务层的协同办公、项目管理、档案管理、资产与物资管理、人力资源管理、辅助决策、知识管理与智能企业门户等系统。

总体建设程序如下图所示:

成立企业信息化建设领导小组咨询与监理合作伙伴引进澄清企业战略清晰企业管理明确信息化需求总体规划企业信息化建设总体规划组建企业信息化选型小组系统选型管理信息系统选型需求调研解决方案基础设施建设软件开发配置实施引进系统安装调试流程优化匹配系统培训制度配套建设系统使用应用维护维护信息化系统总体建设程序

(一)、信息基础设施平台

做好信息基础设施和信息系统安全体系建设。重点强化数据中心和服务体系建设,打造安全可靠、资源共享的信息基础设施,支撑信息系统高效高质量运行。对重要应用系统实现分级保护,提升信息安全防护能力。

建立和完善信息标准体系,支撑信息系统开发和应用。重点建设信息基础设施、信息安全、信息编码、信息资源(如数据模型、模板等)以及信息系统应用等方面的标准。 (二)、应用系统

①协同办公系统

协同办公系统以管理办公流程为核心,提供公文管理、会议管理、车辆管理、公用信息发布、论坛交流等基本业务功能,为公司各层次工作人员提供及时、准确、全面的服务,进而全面提升企业办公效率和质量。

公司的业务管理与日常办公是密切结合的。为了发挥协同办公系统的最大作用,提高工作效率,应将协同办公系统与项目管理系统、市场经营管理系统等无缝集成。

应用工作流程、内容管理、电子印章、数字签名等技术,优化工作流程,有效组织和利用信息资源,增强运营管理的体系化和流程化,提高远程办公和协同工作能力;逐步实现与其他核心业务系统及企业级管理系统的集成。

协同办公系统平台

②综合项目管理系统

以现代项目管理理论为基础,以经营管理、预算管理、成本管理、项目管理体系和核心业务系统为支撑,建立企业级综合管理系统,为决策层和职能管理层提供综合管理平台。整合企业项目与组织分解结