3)15分钟的小组讨论时间 4)5分钟总结
上周五进行的小组讨论,断断续续有些事情忙,也终于收拾残局,准备反思写总结。
柔娜这次出的题目是关于在一间国企中优秀的领导人应该具备怎样的气质和能力。当然这是一个没有答案的问题,只要讨论者能各圆其说,便也达到目的。
也或许因为题目的开放性,所以一开始由琼妞发表第一个个人意见的时候,到桂鑫发言时,我还没听到“国企”两个字。这样的题目重要的字眼却被他们所忘记,真是让我急坏了。不过有惊喜的是新参加进来的峰师弟很快让我听到希望听到的字眼“国企”,但也只是匆匆而过,并没着墨太多,所以前面每个人两分钟的个人陈述由于切题不准,显得平淡无奇。 小组讨论的时候明显出现混乱局面,阿德在关键的时候扮演了“寂寞”的领导者,但这还是无法掩盖这场讨论的致命之处:时间管理的失策。15分钟的讨论用了将近10分钟的时间去讨论和发现大家的分歧,而没有把大家的注意点放在相同的地方。这一点在峰师弟的总结中也看得出。这点给我们的启示是:在团队中,要对时间进行合理的规划;不要去做那个产生分歧并且坚持分歧的人。
琼妞在整场讨论中好的地方是有主见,并勇于坚持。但个人觉得如果发现大众根本不接受你的观点,千万不要过于坚持。这个时候的坚持就是固执了。所以一开始的5分钟的固执让整个团队不得得抛下最重要的事情讨论一些“私人恩怨”。这样的决策是不明智的。这是时候如果有冷静的人站出来,就是很好的表现机会了。所以,机会就在眼前,千万要把握! 桂鑫的思想深邃,观点考虑周全,只是在时间控制方面有所缺陷。阿德在整场讨论中在关键时候有突出的表现,观点陈述也比较全面,可圈可点之处很多。值得嘉奖。
肖锋在那晚的表现也属于比较孤寂的类型,所以后来他愤愤不已,觉得自己被冷落了。其实个人对他今晚的表现还是满意的,因为他也是少数中提及国企的讨论者之一。而且相对上次的表现他这次有所进步,希望继续努力啦!
辉瑜呢,觉得还是不够投入。但是他对“威严感和国企”的解释相对得到大家的认可,也是全场中最出彩的时刻。觉得他还是需要更加集中精力,投入讨论中。 那么,总结如下:
1. time reminder should take his responsibility. 觉得这场的时间控制比较差,需要进一步加强。 2. 总体讨论的框架没有出来,思路比较凌乱。没有强化“我是中国移动—国企”特有文化的氛围的分析,反而使讨论失去中心,显得不切主题。这也是我最愤慨的地方咯。
3. 讨论present比较失彩,有待加强。这强化我们一个意识:做好自己该做的位置,千万不要去做不适合自己的工作。要派合适的人在合适的位置,做适合的事情。
大概就这么多,觉得收获良多,却难以表达。希望大家一起进步。有所成长。 待续。。。
题目:单位经费紧张,现只有20万元,要办的事情有下列几项: (1)解决办公打电话难的问题。
(2)装修会议室大厅等以迎接上级单位委托承办的大型会议。 (3)支付职工的高额医疗费用。 (4)五一节为单位职工发些福利。
很明显20万元无法将这四件事情都办圆满,如果你是这个单位的分管领导,将如何使用这笔钱。
说明:这是一间外企 流程:
1)5分钟的审题、思考时间 2)1分钟的观点陈述时间
21
3)15分钟的小组讨论时间 4)5分钟总结
上个星期是琼妞出题(题目如上),这是一道资源分配类题目,像其他开放性题目,这道题目也没有绝对的答案,只要能自圆其说,便是好答案。
这次参加讨论的有建銮,林纯,阿德,盼盼,还有两位新成员,春叶和唐畅。新成员的加入,真的会产生火花的碰撞,我惊喜的发现,这次的讨论是有史以来最像实战中企业小组讨论的。 下面我按照各个环节逐一谈谈我作为旁观者的一些发现吧
1分钟自我陈述(这个环节中侧重考察的是参加者个人的思维,所以我对大家观点的陈述篇幅较多)
阿德第一个发言,大家很明显感觉到他进步很大:条理很清晰,逻辑性很强。他首先提出了重要性与紧急性两个标准,根据这两个标准,又扣紧外企这个前提,他认为应该先解决(1)和(3)
盼盼则表示她的标准与阿德基本一致,只是她认为应该先解决的是(2)和(3)。她解释说(1)中办公室可以采取让员工用手机通讯,公司补贴通讯费。20万主要用在(2)和(3)上。
林纯的观点和前两位又略不同,她选的是(1)(2)。她从另外的角度看问题,认为可以通过办好会议,增加向上级申请更多的经费的可能,从而达到解决以上问题的目的。 标准大体相同的情况下,建銮对每一项进行了分析,认为装修会议大厅需要评估出一个合适的方案出来再动工,且可以从总部申请经费,而(4)中的福利,其实并不一定要花太多的钱,可以侧重从精神方面激励员工。所以她也是倾向于(1)(3)
似乎大家都陷入了一个思维陷阱:这题仅仅只能或者仅仅需要解决两个问题 应该说,唐畅是第一个跳出这陷阱的人,他的排序是(1)、(4)、(3)、(2)。认为外企在追求效率的同时,对人权非常看重,(3)和(4)之中,福利对提高大家工作积极性非常重要,而(3)职工的高额医疗费用,公司可以通过鼓励员工捐款(其实这在一定程度上也提高了公司员工的凝聚力)
通常最后一个发言会比较吃力,因为大家都讲得差不多了,除非你有很新的观点,或者你的总结能力超强,可以作出一个比较有逻辑性的总结,不然很难引起HR的注意。 春叶算是聪明的,作为最后一个发言人,她提出了与大家完全不一样的评判标准。根据责任、福利、紧急程度这三个标准,结合外企企业文化,对选项进行打分,她的排序是(3)、(4)、(1)、(2)
且不说大家观点正确与否,这次让我觉得欣喜的是,和往常有点明显的“一言堂”相比,大家都提出了自己的观点,且基本上都能自圆其说。在这里表扬一下大家。 不过,却也存在一些问题: 1、阿德还是会有转笔的小动作
2、林纯表述时有个小小的口误,刚开始她就说她选的是(1)和(3),而在展开解释时,她分明想选的是(1)、(2)。(这个错误可大可小,如果HR很在意这一点的话,你就有可能“阴沟里翻船”咯,所以应该引起注意)
3、基本上每个人都或多或少超时,之前我们这些“仿HR”都比较心软,没有叫停大家。而在SHR中的一位师兄则告诉我,自我陈述时,对时间的把握也非常重要,模拟练习时,也应该卡时间。所以,接下来的HR,请狠心一点,时间一到就喊停吧 15分钟的小组讨论(侧重和大家讨论一下小组成员的performance) 总结以前小组讨论的经验,这一小组对时间的总体分配把握得比较适当。3分钟的标准确立,8分钟的内容讨论,剩下的时间统一答案,小组发言人整理发言思路 林纯向来被大家评论为“太过强势”,这一次改了很多。在自己发言后,会适时征求其他具
22
体组员的意见,调动其他组员的参与度
阿德作为计时员,这次对时间的掌握也相当称职,讨论中几次把大家从泥潭中拉出来。 盼盼则是提出了以百分比分配资源的想法,解除了大家不知如何确定每项问题具体需要多少资金的烦恼。
当中,春叶提出了假定企业规模为中等企业,我个人觉得这个思路非常好。其实,在这种类型的题目中,HR想到看到的是你解决问题的思路,思想框架,而不是真正的想让你算出具体的数字,实行具体的操作。
这次小组讨论中存在的问题基本上有这么三点: 1、组员之间眼神交流还不够。
小组讨论中,是成员思想碰撞的时刻,看着发言的组员,既是一种礼貌,也可以更好的理解其发言内容。注意:这个时候,你要忘记HR的存在,不要老是把眼光放在HR身上。 2、部分用语不当。
像“应该??,你明白吗?”、“是??,你知道吗?”这类用语最好不要出现在小组讨论中。 3、1分钟的个人陈述中,大家的观点并不十分相同,可惜的是,在小组讨论中,原本应该有的精彩激辩却毫无踪影。
这里所说的,并不是指各自固执无理的坚持己见,而是说,要有一方用有理用据的方式让另一方同意自己的观点,另一方在认为确实对方观点略胜一筹的方式,婉转的表达自己同意对方的观点。
PS:个人建议在做这类题目时,可把各类需要考虑到的因素先列出来,并加以合理的假设。
例如,此题中,其实需要考虑到的有: 1、打电话难是指毫无任何通讯设备,还是只是暂时的线路瘫痪焕 2、职工高额的医疗费用是指突发的具体的一次情况,还是日常的情况 3、这间外企规模如何
这些因素对于资金的分配其实都有一定程度的影响。在题干没有明确给出的情况下,我们大可以对其加以合理假设,并在此假设下,展开具体细节讨论。
(个人观点,仅供参考,欢迎有更多人提出自己宝贵的观点,共同探讨)
自我介绍时要微笑自然不做作,自信得来又不强势;观点陈述时要言简意赅,清晰得来又不冗长;总结时要条理分明,全面得来又不罗嗦。
——记第七次小组讨论 题目: 有人认为:优秀的企业之所以优秀,是因为它深知一个执行的企业文化是成功地执行战略的关键和基础,没有一个执行的企业文化,再好的战略最终也会变成一纸空文,无法实现预期的目标。很多企业的战略有着相似之处,而成功企业最大的不同在于它们有着非常好的执行文化,它们将自己的战略执行到底。
但也有人认为:很多成功的民营企业家,他们的理念不是很清晰,文化底蕴也不足称道,但他们的战略思路却都非常明确。例如,重庆的力帆摩托车集团就是这样的一个典型代表。当企业的主营业务利润率下降的时候,力帆进入到酿酒业,矿泉水、防盗门、烟草等非相关行业。企业的理念没有发生重大的变化,但此时却是明显的以战略为导向指引着企业的发展。 问题:战略先行还是文化先行? 出题意图:
HR语:这次小组讨论的题目比较虚,主要是为了考察大家面对这种虚无飘渺的题目时如果组织讨论、解决问题。 HR:建銮
23
小组成员:阿桂、传宇、小麦、琼妞、朱瑜、阿淑
鉴于大家已经亲眼目睹了讨论现场及大家阅读的耐性等原因,以下内容主要是通过HR团的意见及建议来分析一下小组讨论时应该注意的问题。 一、阿桂:
能力分析:自信、满腹经纶、头脑清晰 HR团点评:(1)在自我介绍环节中只是简单地介绍了自己的概况,如小名,出处,没能很好地突出自己的能力、优势等。(2)在讨论过程中条理清晰、侃侃而谈,如鱼得水,但如能在时间控制、语言简练方面再稍微注意一下,定当是如虎添翼,“火上加油”。 二、传宇:
能力分析:学习能力强、自信 HR团点评:(1)在自我介绍环节用实例来证明自己能力——妙。如:在2000多张相片中,用30分钟就可以做出一个MOVIE。(2)在陈述自己观点时,时刻都能做到“含情默默”地EYE
CONTACT,掳获组员,HR的“芳心”。(3)有时陈述的时间过长,可以适当缩减、提炼。 三、小麦
能力分析:美貌与智慧并重,天使与才女的化身 HR团点评:(1)在自我介绍时始终保持微笑,温柔的语气以及优雅的肢体语言让人感觉到很有亲和力。(2)在小组讨论时第一个发言,勇气可嘉,而且所表达的观点被其他人所认同。(3)善于聆听,能从别人的观点中提炼总结出新的东西,如:将阿淑的“主次矛盾论”和自己的“阶段论”结合起来。 四、琼妞
能力分析:学习好,勤奋认真 HR团点评:(1)在自我介绍时,从学习、实践等方面全面地介绍了自己各方面的能力、成就。(2)认真做笔记,但稍微缺少和其它组员的EYE CONTACT。(3)想做LEADER但又缺少一点自信,总是把表现的机会让给其它组员,如:“请问谁比较擅长做总结的?”。 五、朱瑜
能力分析:组织能力好,表达能力强 HR团点评:(1)新颖的自我介绍,让人印象深刻——我叫朱瑜,不是两种动物的结合,而是朱德的朱,周瑜的瑜。(2)在小组讨论时不够积极主动,扮演着一个孤独的角色。(3)在做总结时条理清晰,有眼有板,娓娓道来,另人折服。 六、阿淑
能力分析:头脑灵活,思维创新 HR团点评:(1)自我介绍时,内容过多,不仅没有突出自己的优点,反而自暴其短:我学习成绩一般(你不说,我不说,谁知道)。(2)提出“主次矛盾论”,辩证地看待问题,很新颖,也很创新,让人刮目相看。(3)不够自信,陈述观点时说话声音越来越小。
HR团告诉你:
(一)本次小组讨论的整个过程让人感觉起来很乱,原因很简单,就是“群龙无首”,没有一个罩得住的人愿意出来担任LEADER。讨论过程中,大家没有一个明确的方向,天南地北,各说各的。最终导致用了9分钟才得出一个模糊的标准。
(二)在时间分配上做得不够好,感觉时间到了,问题还没讨论完。 (三)朱瑜同学身兼多职(计时员、记录员、总结者)、其它小组成员“熟视无睹”、“冷眼旁观”,没帮其减负。
(四)在讨论过程中,尽量不要打断别人的发言,但遇到阿桂这样喜欢长篇大论的讲师,可
24