月1日至20**年8月31日），具体填写规范见附件9。申请学生要按照要求认真填写，全表格除了签名外要求全部打印，不得手写。 2、学院评审小组评审

申请学生将申请表直接交辅导员，学院评审时按文件要求评选。对于未达到基本成绩要求，需要提供详细证明材料的学生一定要慎重推选，区教育厅对这类学生材料审查很严格，有落榜的可能性。 3、严格公示环节。国家奖学金公示可以与其他奖学金同时进行，程序相同，公示模板见附件7，公示结果公布模板见附件8。公示结束后及时汇总报送文件并按要求整理成册，在文件规定时间内报送校学生资助中心。

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第三部分 国家“三奖一助”金上报材料及存档

材料整理实务

一、国家奖学金

国家奖学金学生申报材料由二级学院上报，经学校评审小组评选后留学校学生资助中心统一存档和管理。

1、封面。为使材料整齐划一，便于存档和审计，评选材料须装订成册，用稍厚的A3封面纸制作封面封底，封面模板见附件10。

2、目录。按照模板要求（见附件11），统一制作目录，并按照目录模板顺序装订申报材料。 3、材料内容：

（1）20**-20**学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表，填写模板及要求见附件12。 （2）20**-20**学年度国家奖学金推荐学生基本信息表，填写模板及要求见附件13。 （3）申报学生国家奖学金申请审批表，正反面打印，填写模板及要求见附件9。 （4）申报学生须提供的成绩单及各种证书复印件。 4、注意事项：

（1）从学校教务系统下载打印申报学生从入学至今的成绩单（大一新生在申请自治区人民政府奖学金时需提供高考成绩单），加盖学院公章。

（2）应提供推荐学生基本信息表内所有填写奖项的证书复印件，复印效果必须清晰可辨，统一加盖学院公章。如果因为赛事组织方未及时下发证书的，应提供足以体现获奖情况的证明，由学院或教务处统一加盖公章。

二、国家励志奖学金、国家助学金、自治区人民政府奖学金

（一）上报校学生资助中心评选材料规范

1、封面。学院上报材料经学校评审小组评选后，由学校学生资助中心统一存档，为使材料整齐划一，便于存档和上级审计，三项奖助学金评选材料须装订成一册，用稍厚的A3封面纸制作封面封底，封面模板见附件14。

2、目录。按照模板要求见附件15，统一制作目录，并按照目录模板顺序装订申报材料。 3、材料内容：

（1）20**年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表（见附件16） （2）20**年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生名单（见附件17） （3）20**年普通高等学校国家助学金获奖学生初审名单表（见附件18） （4）20**年普通高等学校国家助学金获奖学生名单（见附件17）

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（5）20**年自治区人民政府奖学金获奖学生初审名单表（见附件19） （6）20**年自治区人民政府奖学金获奖学生名单（见附件17） 4、注意事项:所有表格都需加盖学院公章。 （二）获奖学生评选材料学院存档规范

国家“三奖一助”资金是国家对普通高校学生资助的主要形式之一，资金数额巨大，受到区政府高度重视，已被列为区政府为民办实事项目之一。区教育厅资助办检查小组每年进行巡检，区审计厅定期对高校进行资金审计，因此每年评选材料存档成为评审后续工作重点。按照区资助办要求，国家奖助学金档案应至少保存10年。为此，我校应进一步完善档案整理和存档规定，做到标准化管理。

为使材料整齐划一，便于存档和审计，评选材料须装订成册。除国家奖学金材料交到校学生资助中心统一整理成册之外，国家励志奖学金、国家助学金、自治区人民政府奖学金学生申请和证明材料由二级学院负责整理成册，材料册分为两种：学院公示文件册和学生申请材料册。当年所有评选材料册交校学生资助中心集中存放。 1、封面。

(1)学院公示文件册

A.用稍厚的A3封面纸制作封面封底，封面模板见附件20。

B.公示文件册目录模板见附件21，并按照目录模板顺序装订材料。 (2)学生申请材料册

A. 用稍厚的A3封面纸制作封面封底，封面模板见附件22。

B. 学生申请材料册目录模板见附件23，并按照目录模板顺序装订材料。

C.划分：国家助学金以班级为单位成册、国家励志奖学金以年级为单位成册（小院人数较少的，可以院为单位成册）、自治区人民政府奖学金以院为单位成册。 3、内容

(1)学院公示文件册内容包括：班级评审小组名单公示文件、学院评审小组名单公示文件、各类奖助学金的公示文件、公示结果文件、公示照片、学院评议会议记录等。

（2）学生申请材料册内容包括：获奖学生名单（范本见附件24）、班级评审会议记录（自治区人民政府奖学金为学院评选会议记录）、班级申请学生的贫困学生申请表、家庭情况调查表、奖助学金申请表等。

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附件1：

******学院20**-20**学年奖助学金评审小组名单

及班级评审小组名单公示

*****学院全体同学：

根据学校文件规定，每学年各类奖助学金评比工作需成立学院奖助学金评审小组及班级奖助学金评审小组，现将我院20**-20**学年奖助学金评审小组及各班级奖助学金评审小组名单公示如下：

学院奖助学金评审小组

组长： ***（学院党委副书记）

组员： ***（20**级辅导员） ***（20**级辅导员）

***（20**级辅导员）

***（20**级辅导员） ***（20**级辅导员）

***（20**级辅导员）

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各班级奖助学金评审小组 序号 1 2 3 4 5 ?? 班级 12001101班 ?? 组长 张三 ?? 评审小组名单成员 张三、李四、?? ??

****学院（公章） 二〇**年**月**日

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