实训10 客户异议分析及投诉处理
技能训练4-1分析客户异议的类型
根据客户异议性质的不同,可以将异议分为真实异议、虚假异议和隐藏异议3种类型;根据异议内容的不同,可以将异议分为需求异议、价格异议、产品异议、购买时间异议、客服人员异议、服务异议和支付能力异议7种类型。请根据异议分类的原则,对表4-1中所列的具体客户异议进行分类,并给出相应的处理建议,然后给出一个总的分析结论。
表4-1 客户异议分类及处理
所属类别(根据性质客 户 异 议 划分) 容划分) 亲亲,您的想法也对呢,都客户:“这种鞋设计得太古板,颜色也不好看。” 隐藏异议 价格异议 有自己的不同的看法嘛,不过您看看,这种版式结合这个颜色看起来很搭?您觉得呢? 亲亲,真的很抱歉呢,我是客户:“算了,连你(推销员)自己都不明白,我不买了。” 真实异议 客服人员异议 新来的,可能专业知识不是很够,但是我可以找其它专业人员为您解答,同时我自己也会加强对专业知识的学习哦,真的很抱歉~~ 亲亲,真的呢,看咱俩聊的这么投缘,我也很想帮您呢,客户:“给我10%的折扣,我今天就给你下订单。” 真实异议 价格异议 可是您看看这产品质量,看看这样式,我们已经是以最优惠的价格给您了呢,亲亲,您看看您也是看中了我们产品的质量,不是吗? 客户(一中年妇女):“我这把年纪买这么高档的化妆品干什么,一般的护肤品就可以了。” 虚假异议 需求异议 姐,您看看这话怎么说的呢,我看着您还年轻着呢,皮肤也还蛮好的呢,我们总是要用化妆品的,不是吗?何不就用配得起自己皮肤的呢? 所属类别(根据内处 理 建 议 亲亲,您看看,情谊固然重要,脱离的生意场不是照样客户:“××公司是我们的老关系户,我们没有理由中断和他们的购销关系,转而向你们公司购买这种产品。” 隐藏异议 价格异议 还可以做朋友吗?但是您也看见了不是吗?大家都是生意人,我们公司的产品质量明显高于您原本的合作公司的产品,但是价格上却更优惠呢,服务您自己也看到了不是吗?所以生意场上正当的竞争不是很好吗? 客户:“嗯,听起来不错,但我店里现在有7个品牌21种型号的牙膏,没地方放你的××牙膏了。” 虚假异议 需求异议 亲亲,您看看咱们的店面还是很大的呢,这样您看看可以吗?就是我们现在店铺里面刚好有个活动,您参与我们的活动获取优惠,先看看销售状况如何?好的话,我们再来洽谈如何? 1:在和客户沟通的时候一定要多多用心,正确的读取理解客户所提出的异议,认真考虑客户异议采取相应的应对措施 分析结论 2:异议不等于:拒绝,要善于挖掘顾客的隐藏异议和虚假异议,从根本上解决问题
3:嫌货才是买货人,要正视客户异议,积极挖掘解决 技能训练4-2区分正确的认同与错误的认同
表4-2中所列的对话,是客服人员(保险推销员)在向某公司负责人介绍公司年度保险计划的两种情形。请仔细阅读,区分正确的认同与错误的认同,并给出相应的理由。
表4-2 正确认同与错误认同分析表
分 析 步 骤 情 景 1 客户:我们研究了你们的建议书,这套员工保险计划花费太大了。 客服人员:对,我完全同意您的看法!认同表述 是一流的。 太多了。 确实有点复杂 认同判断 (正确/错误) 错误 认同的作用是淡化冲突,是指认可对方分析依据 的感受,想法而不是同意对方的看法,而在本表述中的客服确实完全赞同 正确 有效的认同方法是重复客户的反对意见,并语气淡化,本表述中的客服就很好的做到了这一点 情 景 2 客户:我们研究了你们的建议书,这套员工保险计划花费太大了。 客服人员:我明白您的意思,您认为客户:而且实施起来很复杂,附加条客服人员:我了解您的感受,您认为花费实在是太大了。但是我们的服务的确这份保险计划的花费不是一笔小数目。 客户:而且实施起来很复杂,附加条件件太多了。 客服人员:对,我完全同意您的看法!实施起来较复杂而且附加条款较多 1:认同的作用是淡化冲突,然后提出双方需要共同面对的问题,以利于进一步解决异议 2:赞同是同意对方的看法,而认同是认可对方的感受,了解对方的想法,但并分析结论 不是同意对方的看法 3:客服人员要做的不是赞同而是认同。一个有效的认同方法是,重复客户的反对意见,并将语气淡化。
技能训练4-3将客户异议具体化
请首先阅读表4-3中所列的情景1的对话,分析其失败的原因,然后在情景2中精心设计客服人员的提问,最后给出必要的分析结论。
表4-3 客服人员提问技巧分析
分 析 步 骤 情 景 1 情 景 2 提问表述 客服人员:李先生,我知道你们对上次订购的地板非常满意。这次你们公司又承接了这么大的工程,我想您一定还需要订更多的货吧? 客户:我们不需要订购地板了。 客服人员:为何不需要了?这批地板是优质松木经过最新技术压制,受潮不易变形,在市场上非常畅销的呀! 客户:我知道你们的产品质量不错,但是我们不需要了。 客服人员:你是说这次不打算买了? 客户:不买了。 客服人员:哦,感谢你这么直率 客服人员:李先生,我知道你们对上次订购的地板非常满意。这次你们公司又承接了这么大的工程,我想您一定还需要订更多的货吧? 客户:我们不需要订购地板了。 客服人员:李先生上次和您的合作真的很愉快呢,您这次是因为本身不需要呢,还是我们有哪里做的不好需要改进呢? 没关系您都可以提出来的呢! 客户:因为我们不再需要了。 客服人员:哦,原来是这样呢,但是您是不再需要地板了呢?还是因为什么其它的原因而不在需要了呢? 客户:因为我们采用了新的材料。 客服人员:呀,原来是采用新的材料了哦,那想来应该很是不错的吧,恭喜您的事业又进一层哦,不过你们要采用什么新材料呢?我还是很好奇的呢? 客户:我们要用石料进行地面装饰。 客服人员: 石料吗?看来也真的是缘分呢,我们公司最近刚好进了一批石料的地板呢,不知道您有没有兴趣来谈谈看呢? 客户:(表现出兴趣)哦,是吗?那我们可以好好谈谈。 客服人员: 我们的这批石料的产品也是今年新出的最新的样式呢,质量也是经过严格检验的呢,也具有受潮不易变形的优点呢,进来在市场上的销售状况和用户评价都还是很高呢,客户都表示很满意呢,您有空的话可以过来看看实物呢,不过我们也可以提供实拍照片给您看哦~~ 客户:听起来不错 情景分析 A.这个客户没有需求,不必再耽误时间了( ) B.改变提问方式,运用开放式问题鼓励客户说出细节。( 选B ) 分析结论
当我们向客户询问异议细节时应该采用开放式的提问方式,鼓励顾客主动的尽量细说、多说、说出更多的想法和意见。最后采用封闭式的提问,确认客户的真正意见,只有听到客户的真正意见,才能有针对性的去解释和克服。 技能训练4-4客服人员提问技巧分析
请仔细阅读表4-5中所列的两个情景的对话,对客服人员提供补偿的两种方式进行分析和判断,并给出必要的分析结论。
表4-5 客服人员提问技巧
客户异议 客户: 这套家具设计得很时尚,价格也很合理,可惜不是实木的 可能的服务补偿 客服人员: A.正如您所说的,我们的产品是以时尚见长的,所以才采用了时尚的复合材料。 B.依据实木家具的制造特点,很难达到这样时尚的做工
客户异议 客户: 这台打印机虽然打印的照片很清晰,但速度太慢了 可能的服务补偿 客服人员: A.另一台打印机的速度倒是快一些,但打印出来的照片就没有那么清晰了。 B.这台打印机的设计特长是能打印出清晰的照片,并不是追求打印速度。相信您不会仅仅因为速度快而放弃更为重要的出图质量吧 前提是不影响我们的销售利益 分析结论 2:认可顾客的看法,同时突出强调自己产品的特色卖点,找准顾客真正在意的需求也是很不错的方法。 3:学会利用产品的其它利益对客户进行补偿,试着将产品的异议变成卖点进行补偿 正确的方法 判断理由 在打印机的速度上做出了适当的让步,同时向客户强调顾客更为在意的产品质量,突出卖点,突出特色 正确的方法 判断理由 A中的表述,间接性的对顾客的感受是一种认可,同时也点明了自己产品的特色,突出了卖点 A B 1:对于客户的异议处理时我们可以适当的在自己的权限之内做出让步,但是