客服部精细化管理细则 下载本文

得敞开外衣,不得将衣袖、裤管卷起。

1.2上班统一佩戴工作牌,工作牌端正地戴在左胸襟处。

1.3鞋袜须穿戴整齐,统一穿黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮、无明显灰尘、不准钉响底,女员工须穿无花纹丝袜,袜口不外露。

1.4在任何工作场合,不得穿背心、短裤、拖鞋。 1.5男、女员工上班时间均不得戴有色眼镜。 2.头发:

2.1女士前发不遮眼,不得染发,不梳奇异发型。

2.2男士不留长发、大鬓角和胡须,不得染发、头发应保持整洁光亮,不遮眼。 3.个人卫生:

3.1保持手部干净,指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物,不涂有色指甲。

3.2上班前不得吃异味食品,保持口腔清新、早晚刷牙、饭后漱口。 3.3保持眼、耳保洁,不得残留眼屎、耳垢。

3.4女士应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩戴款式夸张的首饰。

3.5每天上班前应注意检查自已的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容,必要时应到卫生间或更衣室整理。 二、举止要求:

1.在服务过程中要实行“微笑服务”, 1.1面带微笑,热情主动为顾客服务。 1.2耐心认真处理每一项服务工作。

1.3谦虚和悦接受顾客的评价,顾客离去时,应面带微笑道别。

2.站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴巴微闭,面带微笑,双臂自然下垂,双手不要叉腰。

3.就座时姿态要端正,入座时要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双漆上,双膝并拢,目光平视,面带微笑。就座时不许有以下几种姿态:

3.1坐在椅上前俯后仰摇腿跷脚;

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3.2双手抱于胸前,跷二郎腿或半躺半座; 3.3趴在工作台上; 3.4晃动桌椅发出声音。 4.行走:

4.1行走时走姿要端正,身体稍向前倾,挺胸收腹,两肩放松、上体正直,两臂自然前后摆动,步伐轻快稳重。

4.2行走时不得把手放在衣袋里,也不得双手抱胸或背手走路;不许摇头晃脑、吹口哨、打响指、吃零食。

4.3在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏。

4.4行走时,不得随意抢道穿行,在特殊情况下、应向他人示意后,方可越行。 5.举止行为:

5.1不得随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。 5.2上班时间不得吃零食,玩弄个人小物品。

5.3在顾客面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒,不得脱鞋、卷裤脚衣袖,不得伸懒腰、哼小调、打哈欠;

5.4在走廊、过道、电梯或活动场所与顾客相遇时,应主动致意、礼让顾客先行;

5.5在指引方向时,应将手臂伸直、手指并拢、手掌向上、自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标;

5.6谈话时,手势不要过多、幅度不要过大; 三、语言:

1.称呼语:小姐、夫人、太太、同志、那位先生、那位女士、那位首长; 2.问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了;

3.祝贺语:恭喜、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财;

4.欢迎语:欢迎您来我们小区、欢迎您入住本楼、欢迎光临; 5.告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来; 6.道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了;

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7.道谢语:谢谢、非常感谢;

8.应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

9.征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么?您还有别的事吗?请您??好吗?

10.基本礼貌用语10字:“您好、请、谢谢、对不起、再见”。 四、服务要求:

1.与顾客交谈时应注意:

1.1对熟悉的顾客应称呼其姓氏,如:××先生,××小姐;在首次与顾客见面时,应注意记住对方的姓名。

1.2与顾客谈话时,应停下手中的工作,专心倾听顾客的意见,眼神应集中不浮游不得中途随意打断对方的讲话。

1.3应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复顾客的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复顾客,不可不懂装懂。

1.4在与顾客谈话时,如遇到另外一位顾客插话问询,应注意掌握谈话时间,尽量不让其中一方久等。

1.5当顾客提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝。 1.6在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。 2.对来访人员:

2.1主动说:您好,请问您哪一位或我可以帮助您吗?

2.2确认对方的要求后,说:请稍等,我帮您找。并及时与被访人联系,并告诉对方“他马上来,请您先坐一下好吗?”。

2.3如果要找的人不在或不想见时,应礼貌的对对方说::“对不起,他现在不在,您能留下名片或口讯吗?”

2.4如果有需要,可将顾客带到接待室等候,并送上茶水。 2.5当来访人员离开时,应该说:“欢迎您再来,再见”。 3.顾客乘电梯时应注意: 3.1主动按“开门”钮。

3.2电梯到时,应站在电梯门旁,一只手斜放在电梯门上,手背朝外,以免电

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梯门突然关闭碰到顾客,另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑地说:“电梯来了,请进”。

3.3顾客进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按关门钮,关闭电梯时,应防止电梯门夹到他人的衣服、物品。

3.4等电梯门关闭呈上升状态时,转过身与电梯门呈45度面向顾客。 3.5电梯停止,电梯门打开后,首先出去站在电梯门旁边,一只手斜放在电梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑地说:“到了,请走好”。

4.在服务过程中,应注意:

4.1三人以上的对话,要用互相都懂的语言。 4.2不得模仿他人的语言、声调和谈话。 4.3不得聚堆闲聊、高声喧哗。

4.4不得在任何场合以任何借口顶撞、讽刺顾客。 4.5不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言。 4.6不开过分玩笑。

4.7不讲有损公司形象的语言。 五、接听电话:

1.铃响三声以内必须接听。

2.拿起电话,应清晰报道:“您好,XX部门”。

3.认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍等,然后轻轻放下电话,去传呼他人(或转给当事人;如果当事人不在,应告诉来电人)如对方有事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日志》内,并尽量详细回答。

4.中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢,继续通话时须向对方致歉。

5.通话完毕,须等对方放下电话后,方可放下电话。 六、拔打电话:

1.电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”并作自我介绍。 2.使用敬语,将要找通话的人姓名及要做的事交待清楚。 3.通话完毕时,应说“谢谢您了”(麻烦您了)再见。

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