酒店智能卡锁管理系统
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用 户 使 用 手 册
2010年3月
第1章 系统简介 .................................................................................................................................. 3 1.1 系统概述 ..................................................................................................................................... 3 第2章 软件安装 .................................................................................................................................. 5 第3章 系统管理 ................................................................................................................................ 11 3.1 系统设置 ..................................................................................................................................... 11 3.2 数据管理 ..................................................................................................................................... 12 3.2 日志管理 ..................................................................................................................................... 12 第4章 用户管理 ................................................................................................................................ 14 4.1 用户设置 ..................................................................................................................................... 14 4.2 权限设置 ..................................................................................................................................... 15 4.3 修改密码 ..................................................................................................................................... 17 第5章 客房管理 ................................................................................................................................ 18 5.1 楼栋管理 ..................................................................................................................................... 18 5.2 客房类型 ..................................................................................................................................... 19 5.3 客房资料 ..................................................................................................................................... 20 第6章 客人和房间查询 .................................................................................................................... 22 6.1 客人查询 ..................................................................................................................................... 22
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6.2 房间查询 ..................................................................................................................................... 23 第7章 发卡管理【前台发卡】 ........................................................................................................ 24 7.1 发客人卡 ..................................................................................................................................... 24 7.2 团队发卡 ..................................................................................................................................... 26 7.3 宾客续住和换房 ......................................................................................................................... 27 第8章 卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】 .................................................................... 28 第9章
系统记录....................................................................................................................... 39
9.1 发卡记录 ..................................................................................................................................... 39 9.2 登录记录 ..................................................................................................................................... 40 9.4 开门记录 ..................................................................................................................................... 41 第10章 软件帮助和注册 .................................................................................................................. 43 10.1 软件帮助 ................................................................................................................................... 43 10.2 软件注册 ................................................................................................................................... 44
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第1章 系统简介
1.1 系统概述
智能卡锁管理软件是本公司开发的一套面向各种酒店的客人及客房管理的综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店的计算机化的管理，代替了传统的人工管理方式，在降低成本的同时提高了酒店的工作效率。
软件包括强大的数据存储、查询和汇总功能，提供多角度的数据查询；严谨的权限和发卡流程控制、系统自动维护和备份功能确保数据的安全性；智能化的管理确保酒店经营的正常进行。
优点一：采用最先进的无驱USB技术，即专业的USB。即插即用，无须安装驱动文件;也可兼
容以前需要驱动的USB系列发卡器[但是需要进行驱动]；
优点二：门锁设置轻松愉快，可以不用“房号设置”与“时钟设置”，用授权卡连刷三次，再
用对应的客人卡开门，房号与时钟就已经带入了门锁。
优点三：报警、关门提示、反锁勿扰等功能可以个性化设置。 优点四：软件界面采用最通用的XP风格，几乎每一步都有提示。
优点五：丰富的系统提示功能，将鼠标移到某个位置，稍停片刻，系统会自动显示。 优点六：发卡器的一端由定制的带卡扣的线连接，确保连接正常。发卡器有明显的
卡槽，给予操作员直观的放置卡片的位置。
相信使用了本系统，一定会为您酒店的经营管理带来更多的便捷，使酒店的优势在激烈的市场竞争中日益显现。
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