库车城市建设投资（集团）有限公司制度汇编

（五）办公室主任职责

综合办公室主任负责公司行政办公室的日常事务。 1、负责董事长、总经理总务事项处理，组织落实董事会会务工作；

2、组织制定公司年度目标经营管理方案和规章制度，并督促贯彻执行，推动目标管理的循环实施；

3、根据总经理的意图或安排，做好经理办公会议的组织，落实会议议定事项；

4、负责起草或审核公司年度工作总结、下发与上报的公文，审核其它各部门草拟的公文，做好行文把关； 5、负责抓好办公室的公文处理，来信、来电、来访的处理和接待，及对外联络等工作；

6、根据上级党委工作部署，抓好企业党建党务及工会

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工作；

7、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率；协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理；

8、行使日常行政监督权利。监督检查各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产、损害公司声誉的有关人员进行调查和处罚；

9、负责公司员工的招聘、甄选、培训、薪酬审核及对各级管理人员的考核、评价，向公司领导推荐优秀人才工作；

10、负责公司思想文化建设和精神文明建设，筹划各种宣传、教育活动，做好各类文娱、体育活动的组织策划工作；

11、负责公司办公设备的维修（护）、办公用品的采购发放工作；

12、完成领导交办的其他工作任务。

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（六）人事、档案干事职责

1、负责拟订公司及分公司人事、劳资、福利等方面的规章制度；负责公司各部门的定岗、定编工作，统一管理全公司员工招聘工作；

2、负责拟订人员考核评价体系，组织实施任期考核及员工月度、年中和年终考评；

3、负责员工薪酬、福利等分配制度体系与保险制度体系，并组织具体实施；

4、负责公司所有文书、音像、图片等文件资料的归档、立卷、保管、开发和利用；

5、负责公司各类文件、信函的发送、登录工作，负责外来文件签收、登记；

6、完成领导交办的其他工作任务。

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（七）文秘干事职责

1、负责起草公司工作计划、报告、请示、批复、决定、决议、通知、会议纪要、函等；

2、协助领导做好重要会议的会务组织安排，整理领导讲话、会议记录、纪要等材料；

3、负责企业文化宣传，起草新闻稿件、工作信息、简报等；

4、遵守职业道德,遵守公司内部商务、文件、资料保密制度；

5、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订； 6、完成领导交办的其他工作任务。

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