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调落实设备材料的临时存放地点（临时库房），由总包方落实安排专人负责货物的保管，货物出入库须遵循严格的管理程序，设备采购统筹安排、合理规划，一方面考虑供货周期与工期进度，不能使设备在到达现场后长期不能进入安装状态，另一方面合理、充裕地配臵资金，确保工程用款和材料/设备按时到场，保证工程进度。

4、施工前准备

（1）、收集、审定和学习施工用标准、规范、施工图集

建筑智能化工程的施工应严格遵循建筑智能化安装施工及验收规范和相关工艺标准及有关规定。

施工前要认真组织学习标准、规范、施工图集 （2）、图纸会审、二次深化设计报审

图纸会审前，各专业技术人员应认真阅读熟悉图纸的内容和要求，把疑点和问题整理出来，待技术交底时，一并逐一解决。

图纸要进行会审，会审结果要形成纪要，由设计、建设、监理、施工单位四方签字，作为施工图补充文件存档。

编写有关技术文件、管理文件、质保文件、系统测试文件，作为施工组织设计的支持文件。

（3）、技术交底

技术交底包含设计交底及技术交底。技术交底应在设计单位、施工单位、设备供应单位之间及施工单位内部专业技术人员与施工负责人之间进行。

内容包括：设计要求、施工组织设计中的有关要求，工程所用材料、施工器具、设备性能参数、施工条件、施工顺序、施工方法（工艺）、预埋预留、相关工程质量标准、成品保护、验收评定标准、施工中安全注意事项等。

技术交底文件编写和交底记录要形成文件装入竣工技术档案中。 （4）、施工界面划分

施工前应同建设单位、监理单位、施工配合单位一起进行施工界面划分，协调并形成施工界面划分文件，各方签字，共同遵守。

5、安装调试现场管理

在经过施工图设计、施工组织设计评审、设备材料开箱验收后，工程实施进入安装阶段，这是保证工程总体质量的关键时期，智能化工程项目部各方面人员全体到位，运

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作及管理按照本实施方案和公司有关工程监理，实施规范执行。工程管理多采用协调会方式，根据工程需要，随时组织子系统工程协调会，每周开一次例会，每月召开一次小结会，检查各子系统的工程进度、质量及资金使用情况，解决较为重大的问题，协调、归纳、总结并形成书面报告和通知，及时向甲方、监理方及施工总承包方提交报告，向分包方提出整改通知。

6、其他

审核智能化系统工程系统的维修、运行的操作手册及售后服务方案。

竣工技术资料的整编，将各分包施工单位整编好的自己承包工程范围内的竣工技术资料，由总包单位统一整编、组卷。

3.3工程文件管理

1、工程文件管理的重要意义

由于弱电工程涉及系统较多，专业性质强，技术含量高，产品性能更新快，在工程实施过程中更需与各方进行及时有效的沟通。除了直接面对业主及监理外，也要求与土建、机电、装修、消防等单位有密切的配合关系，所以在工程实施中必须有完善的工程文件管理体系，严格、高效的工程文件管理是对工程实施过程进行有效控制、确保工程各方人员及时沟通的重要手段，并为按期保质地完成整个工程任务提供了重要的保障。同时，准确完整的竣工文档也将为业主的日常管理和维护提供最有力的支持。

（1）、工程文件管理的定义

指对在项目开始至结束过程中所形成的各种数据、表格、图纸、文字、图片、声像等各种形式文件的产生、分类、传阅、归档、整理、移交、保管等采取的各项管理措施。

（2）、工程文件管理遵循的标准

《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2001） 《智能建筑工程质量验收规范》（GB 50339-2003） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001） 《建设工程项目管理规范》（GB/T 50326-2001） （3）、工程文件的划分

工程文件按工程实施进度可划分为以下几部分：

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投标阶段文件 项目启动阶段文件 深化设计阶段文件 工程实施阶段文件 竣工验收阶段文件 售后服务阶段文件 工程文件的管理

在积累了大量的工程文件之后，对文件的日常管理就尤为重要。只有严格地控制文件的收发、处理及存档，才能切实保证工程文件的严肃性、及时性和完整性。在此方面，我司依据ISO9000相关条款要求，并结合我公司实际工程经验，采取了以下措施进行严密完善的管理。

（4）、工程文件的责任制管理

为了确保工程文件的完整性，我公司采取专人负责、跟进到底的工程文件控制措施，即全部项目文件归口于项目助理，由项目助理负责所有项目文件的收发、处理、存档。同时采取了原件保留不动，复印件传阅、借用、处理的配合方法。实践证明，这一措施在确保工程文件的完整性方面是行之有效的。

2、工程文件的分类管理

众所周知，工程文件因其特殊性，有着耗时长，数量多，内容繁杂，形式多样的特性，为了方便日常文件的检索查阅和竣工文档的整理，我司对工程文件进行了详细的分类管理。具体如下：

（1）、分阶段的管理。

按工程文件发生的阶段实施单一归档，集中存放的管理方法。如，所有深化设计方案单独装订，但与整体工程文件存放于同一位臵，以方便查看。

（2）、分主题的管理。

项目之始，即产生文件编号方法。项目助理依据文件主题，对文件进行分类编号。电子版文件和传阅后的文件据此进行归类存放。

（3）、分性质的管理。

将工程文件根据其内容、形式、发生频率等特点进行划分。如将文件划分商务文件和工程文件。对于工程实施过程中的文件，又划分为一般往来公函和工程控制文件。

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（4）、分级别的管理

如依据其保密程度，将文件划分为“机密”和“非机密”，并设臵修改和查看权限。 （5）、分形式的管理

按文件呈现的形式进行相应管理，如对书面文件的管理，对电子文件的管理，对电邮、照片、影音文件的管理。

3、工程文件的收发管理

在文件收发管理上，我司采用了如下方法： （1）、接收文件：

由项目助理签收所有文件，如不得不其他人代为接收的，接收人应及时将文件交予项目助理，并做好相关交接记录；

项目助理收到文件后，即时在文件右上方标注接收日期，并依据主题对文件进行编号。原件按日期顺序存放，复印件加盖传阅章供相关人员传阅处理。

（2）、发出文件：

相关人员起草需发出的文件内容； 由项目经理审核定稿；

项目助理根据主题对文件进行分类编号，并编排格式； 正式打印的文件交项目经理或其授权人签字后发出； 对于非传真文件，项目助理应填写签收单供接收方签收。 4、工程文件的处理过程管理

项目助理在复印后的收发文件上盖传阅章；

根据文件涉及人员或项目经理要求填写需传阅人员名单； 及时将文件交相关人员传阅，并监督文件流向，最终收回； 查看传阅情况，对于批注有处理意见的，应及时知会相关人员；

对于相关人员需要长期使用和参考的文件，项目助理采取复件借阅或再次复印的方式为其提供方便。

项目助理在确认文件处理完毕后方可进行存档。 5、工程文件的存档管理

原则上，一个工程项目的文件应集中存放在一个地方。 按阶段对文件整理归档。

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