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五、未经专门训练者不得上机操作，不准利用计算机玩游戏或做其他与工作无关的事。
六、计算机使用人员应经常做好本人使用的计算机的清洁保养工作。
七、未经许可严禁在计算机上运行与工作无关的软盘和光盘，在必须运行软盘时，应先对该
软盘进行病毒检查，确保没有病毒时方可运行
八、计算机备件和耗材（备件包括键盘、数字键盘、鼠标、网卡等；耗材包括打印纸、软盘、
色带、墨盒和硒鼓等）由财务部根据需要进行采购。并建立备件和耗材的领用台帐。
十、印章管理制度
1、 本公司的印章分为公章、财务专用章法人代表章和其他业务性印章 2、 本公司 除业务性印章外均由财务部保管
3、 财务专用章、法人代表章（不含法人代表签字章）由财务部专人保管 4、 印章不得随意带出，如遇特殊情况需带离本公司需经有关负责人同意
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5、 公章使用时，必须做好登记，注明盖章日期、部门、事由、经办人等内容，经审批
同意后才能加盖印章。
6、 加盖印章的份数要与原稿标明印刷份数相同，多余份数不予盖章。
7、 凡与本公司业务工作无关系的，需加盖印章证明重要事项的，须经有关负责人批准。 8、 介绍信盖章，按指定的地点开具介绍信并给予盖章。
9、 印章必须定期擦洗，以保持使用时清晰，盖章必须端正、清晰，对好方位。
十一、档案管理制度
1、档案管理范围：业务档案、文书档案，人事档案、会计档案。 2、档案管理内容：
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（1）、凡本公司在进出口业务活动中的各种单证（信用证文本复印件、制单资料等）等均为业务档案。
（2）、凡上级来文，或以本所名义拟定的上行文、下行文、总结、计划、工作汇报及内部管理的文件均为文书档案。
（3）、凡本公司员工的履历表、奖惩材料、任免晋升材料、劳动合同等均为人事档案。 （4）、凡本公司财务部门的会计凭证、账册和报表均为会计档案。 3、档案管理具体规定：
（1）、本公司各类经济活动的合同文本，相关经办人在合同签订生效后2个工作日内送交财务部
（2）、本公司交易活动中的各种单证、获得的客户资料在此项交易结束后5个工作日内，由相关人员整理好全部资料送交财务部
（3）、文书档案按文档要求整理装订成册于次年二季度移交档案室。
（4）、财务部门的会计凭证应在每月终了后，依时序先后分类编号，装订成册，装订时必须折叠整齐便于查阅，会计帐簿、凭证、会计报表等有关资料于次年二季度移交档案室保管。
4、查档和阅档、
（1）、各部门因工作需要，须查阅业务档案和文书档案，由经办人到档案室办理有关手续后方可查阅。
（2）、会计档案须经所领导批准后方可查阅。
（3）、人事档案应按查档的规定办理手续方可查阅，本人不得查阅本人档案。
（4）、查阅、借阅人员必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、圈划、撤换档案材料，违者视情轻重，予以批评教育直至纪律处分。
5、档案室管理人员必须坚持原则，严格按档案工作的各项规章制度办事，遵守保密制度，不得擅自向无关人员提供档案或向他人泄露档案内容，不得擅自转移、分散和销毁档案。
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十二、安全卫生管理制度
1、 下班时要及时切断办公室内的电器设备(包括空调、微机、复印机、电脑打印机等)
电源，中午午休时间，办公室内空调、日光灯应关闭。 2、 各办公室内，无人及下班时要关闭好门窗。
3、 本公司员工的私人现金、存折及贵重物品，要妥善保管，不要放在办公室内过夜，
以免造成不应有的个人经济损失。
4、 切实做好防火防盗等安全保卫工作，加强值班防范。
5、 员工上、下班要确保交通安全，本所不承担因员工本人责任（或主要责任）造成的
交通事故的费用。
6、 各办公室内应保持环境卫生，做到每日一小扫，每周一大扫，月末彻底扫。 7、 卫生标准要求按照规定达到“三净、三无、三齐”。三净：门窗玻璃、地面净，橱、
椅、桌面、沙发净，公用茶具、电器净；三无：地面无痰迹、废纸、烟头，室内无垃圾、蛛网，无卫生死角；三齐：办公用具、书籍资料放置整齐，室内杂件堆放整齐，橱、柜、桌、椅安放整齐。
8、 成立所安全卫生检查小组，由安全卫生检查小组不定期对各办公室内的安全卫生情
况进行检查，检查情况纳入考核。
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