中小企业会计电算化应用存在的问题及对策

——以常州联合时装有限公司为例

【摘要】在贸易全球化的今天，会计电算化已成为中小企业当前会计工作的主要工具，是

提高工作效率，运用计算机技术代替手工记账的基本方式。但如今会计电算管理仍然出现了许多新的问题，只要辨证地了解新形势下中小企业会计电算化的现状，客观地了解会计电算化面临的问题，探求其原因，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对中小企业会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重大的作用。中小企业已经成为现代市场主体的一部分,但由于具体的历史和现实原因，其会计电算化应用程度不高、现代化进程不快。本文以一个常州中小企业为例，具体分析了本地区中小企业会计电算化应用中存在的问题及原因，并提出了相应的对策。

【关键词】会计电算化 中小企业 问题 对策

一、会计电算化概述

（一）会计电算化的涵义

“会计电算化”一词最早是 1981 年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。可以简单地将其理解为“将现代有关电子计算机方面的技术应用到会计实务中”，具体地说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。

随着会计电算化事业的不断发展，电算化的含义得到进一步的引伸与发展。它不仅涉及到会计核算， 而且涉及到会计管理、会计决策等会计工作。对于会计电算化的含义，有很多说法。有人认为：会计电算化是企业通过电子数据处理系统处理会计信息的方法；也有人认为：会计电算化是利用电子数据处理方式，实现对会计数据收集、存储、传输和各种加工处理自动化的一种会计。

现在大家普遍认为：会计电算化是一门会计边缘学科，是现代会计学科的重要组成部分，是将计算机技术用于会计工作中，进行会计核算、会计管理、会计

决策的人—机相结合的控制系统。

（二）研究会计电算化的意义

1．提高了会计信息的及时性和相关性

随着新经济时代的到来，全球经济一体化势不可挡，跨国、跨地区、跨行业经营司空见惯，企业规模的不断扩大，使得经济业务日趋复杂，市场瞬息万变，风险和收益均呈极大化趋势。而计算机在收集、整理、加工、储存和传输经济信息和会计信息方面的优势大大提高了会计信息的准确性，在网络时代的今天，甚至可以获取适时会计信息，使得信息使用者可以及时获取管理和决策的历史信息和预测信息，满足不同决策的需要。

2． 丰富了会计信息的内容

在手工会计条件下受条件和能力的限制，在加工会计信息过程中一般根据成本效益的原则，仅仅能满足会计信息使用者共性的要求，而且大多提供的是货币性信息，而信息使用者对信息的需求是千差万别的，使得信息的相关性大打折扣，而在会计电算化条件下，由于计算机可以进行大量会计信息储存，并且可以方便调用，不仅是货币化的会计信息，而且使非货币化的信息（如人力资源等）纳入会计信息系统成为了可能，极大地丰富了会计信息的内容。

3．充分发挥会计的职能

实行会计电算化后，可以将会计人员从重复、繁杂的手工日常事务中解脱出来，提高了会计核算效率，将会计的工作重心转移到企业财务管理工作中，充分利用会计信息，加强与之相关的经济活动分析、预测、决策、预算和日常监控，降低生产成本，合理组织、筹措和运用资金，更好地发挥会计的职能，提高企业的经济效益和竞争。

二、中小企业会计电算化应用现状

（一）整体现状探究

中小企业会计电算化基本普及，它不仅减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，还提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足中小企业管理的实际需要。

由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些亟待解决的问题也暴露出来。

（二）常州地区现状探究

常州地区虽然和其他偏远地区相比发展速度较快，但是企业信息化建设的步伐却没有跟上，由于常州地区大部分是民营企业，这些民营企业的领导层对于企业信息化管理认识不足，企业的信息化建设专业技术人员不足，购买能力有限，技术产品辨识水平较低、使用环境较差，配备的计算机只是停留在充当打字机或者电子账本的低水平，没有实现内部的网络互联，而且在业务中也很少直接借助计算机。

据不完全统计，目前常州地区只有10%左右的企业实施了ERP，6%左右的企业实施SCM方案。绝大多数企业还是实行手工报账或简单的财务信息记录，并没有真正的把电算化纳入企业管理之中。

三、中小企业会计电算化应用存在的问题——以常州联合时装有限公司为例

（一）对会计电算化的认识不足

长期以来，我国会计靠传统的手工记账、算账。从领导到具体会计工作人员都已经习惯于这种工作方式。对开展会计电算化工作认识不足，人们的思想观念还未充分认识到会计电算化的意义和重要性。我们必须认识到的是“会计电算化”是指一个过程而不是目标。

目前我国理论界到企业几乎都把“会计电算化”看成目标，基于此而开发的会计电算化系统便是完全模仿手工处理过程的电算化仿真系统。这样的系统对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算职能的实现有明显的改善，如此的改善仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的口会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供

的信息不能及时、有效的为企业决策和管理服务。

（二）账务处理程序不够规范

由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。

目前，开展会计电算化工作的中小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素的影响，现有工作流程大多仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。

（三）会计电算化人员业务素质偏低

中小企业会计人员素质偏低，难以满足信息时代电算化处理的要求。公司中有不少的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，即使财务软件公司在安装会计软件时作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢，而且在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使 自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。

另外，由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚，更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力。总之，公司会计电算化人员的素质偏低对公司会计电算化应用影响很大。

（四）公司外部财务软件技术支持欠缺

中小企业由于资金、规模等多种原因，往往不会自行研发财务软件，对于中小企业而言成本太高，一般企业通常是选择现有的财务软件，常州联合时装有限公司就是选择现有的财务软件。现在市场上有许多财务软件，价格相对高的有金碟财务软件、用友财务软件等，价格相对低的有管家婆、速达等。该公司现在选用的是用友财务软件，虽然花了不少购置费，服务费，但是公司实际的会计核算和外购的财务软件还是需要一个磨合期。软件服务公司的工作人员往往自留一