第三章 软件设计

一、总述

圣蒙计算机商场综合管理系统是一个全方位的、功能设置全面的计算机管理系统。它主要完成商品的进、销、调、存、结和各职能部门如财务、业务、审计、人事、考勤、文书档案等各项业务，拥有近300个功能模块。

维护员在使用的过程中可根据商场职能部门的设置、业务的划分、业务权限的分工等情况，将系统提供的功能模块任意组合成不同的子系统，提供给相应的部门或商场个人使用，对每一个模块针对不同的用户权限组设定不同的权限级别，对每一个用户设定管理单位、商品的权限范围，采用如此多维的权限设定既使每种用户获得定制、友好、简单的界面，并能很好的保证整个信息数据的保密性、安全性和灵活性。 对于商业建材家居经营的特点：既有自营商品又有招商性质的专柜。所以本方案中对管理部门的划分和商品的经营方式的多元化，对系统的编码体系、供应商的结算和财务核算等存在以下九大特点。 特点一：部门经营类型分类

部门设置的类型，按收款方式的不同可分为二种类型：

１．集中收款：实行类品管理，实物负责人，收银台集中收款。

２．分楼层收款：设置楼层款台，柜组开具售货小票

特点二：商品经营方式的分类

根据商业零售业经营商品的特点，将商品经营方式分为四类：经销、代销、联营（专卖店）、店铺租赁，经销与代销的区别在于商品所有权的归属，联营是代销的一种变形，店铺租赁是只收取管理费用不进行商品库存管理的方式。

经销--经销是指买断商品的所有权。当供货方将商品交付商场，即取得了收取全部商品货款的权利。这里又可分为以下几种情况：

1、款到发货 2、分期付款

3、货到半经半代付款 4、承兑汇票

5、辅底销售 6、单批经销

代销--所谓代销，也就是通常所说的“卖出还钱”。供货方在将商品交商场验收后， 仍然保留着对商品的所有权，我经营部仅对该商品负代为保管的责任。只有当商品销售以后，供方才获得收取销掉部分货款的权利。

代销分为： 1、纯代销 2、包扛代销

租赁--在一定时间内，将既定场地，商品门类的经营权出让给厂家或供应商，并收取一定租金的经营形式。

经营商品类型设置 特点三：系统编码体系合理

建立简单、适用、明晰、明确、容错的编码体系对于商场计算机管理系统的建立和应用都是最为重要的。常见许多商场在使用计算机管理后商品、供应商等仍然一片混乱，重码、错码现象严重，往往被认为是人员素质不高或管理不严所致，实际上更重要的原因可能是编码体系不合适。编码体系的制定不仅要考虑是否能达到标示、统计、分析的要求，更要考虑在实际商业运转各环节中编制、辨认、查找的可操作性和容错性。

在圣行系统中，编码体系中最主要的是商品编码与商品类别编码、管理单位编码是三个完全独立的编码。在实际使用中，可以任意三者之间的形成关系。

预设编码编制

管理机构的设置

商品分类设定

区域、城市编码