4、工程建设档案

红旗水库除险加固工程从工程立项后，就从管理单位抽派人员组建工程综合科，专门负责搜集、整理工程建设档案资料。工程前期工作资料、建设管理、招标投标、施工监理、计划管理、资金使用、工程质量与安全生产以及水管体制改革等资料搜集齐全，整理归档完善。

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四、项目管理

（一）、机构设臵及工作情况 1、建设单位机构设臵

2008年11月15日，涪陵区水利电力局《关于确定红旗水库除险加固工程建设项目法人的通知》（涪水电发[2008]508号）明确了红旗水库管理所为工程建设项目法人；2009年3月1日，成立红旗水库除险加固工程施工管理处（涪红旗水管发[2009]1号）；2009年8月28日，根据《关于调整红旗水库除险加固工程管理处人员的通知》（涪红水管发[2009]5号）文件，新成立的重庆市涪陵区小型水库管理站负责全区小（一）型水利工程的建设和管理，调整了旗水库除险加固施工管理处人员，处长：吕文华；副处长：彭洪祥、左明；技术负责人：汤志红。

施工管理处下设综合科、财务科和工程科，明确了各科职责。 （1）综合科职责

①组织协调施工管理处日常行政事务工作，负责与上级有关部门的行政性联系和工作衔接。

②负责施工管理处综合性文件、材料及规章制度的起草和施工管理处文件、资料的打印、收发、传递、文书档案的管理工作。

③负责工程的宣传、信息收取编报、文秘档案和保密等工作。 ④负责施工管理处召开的各类会议的会务工作、会议记录以及会议纪要的起草、整编、送审和打印工作。

⑤负责施工管理处上下来客的接待组织工作。 ⑥负责施工管理处职工考核、考勤等日常管理工作。

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⑦负责施工管理处伙食团、办公室卫生和施工管理处驻地安全保卫等工作。

⑧征（占）地工作

a、执行土地征（占）用的法律法规和政府规范文件，完善土地征（占）用的各种手续。

b、做好土地占用调查、征（占）地丈量及青苗和其他附作物的赔偿工作。

c、负责征（占）地的资料整理、归档工作。 （2）财务科职责 ①保证工程资金安全。 ②严格执行财务管理制度。 ③做好项目资金使用的内审工作。 ④及时处理施工管理处财务工作。 ⑤做好施工管理处的经费保障工作。 （3）工程科职责 ①安全管理工作

a、负责在工程区域内开展法律、法规和安全宣传教育工作。 b、负责施工管理处的安全保卫工作。

c、负责监督、检查施工单位安全措施的落实工作。

d、组织开展工地治安和安全检查巡逻，维护工程区治安稳定工作。

e、协助查处施工过程中的治安事件、灾害事故、安全责任事故及刑事案件。

f、调查处理工程建设中发生的各种民事纠纷。 ②质量工作

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a、负责工程质量监督和监察工作。 b、工程的质量统计报表工作。 2、施工单位机构设臵

施工单位重庆市天地人实业有限公司在红旗水库病害整治工程现场设臵了项目经理部，其组织机构如下图：

施工管理机构设臵及主要工作人员情况表

项目部组织机构框图

公 司 工程项目部 办公室 工程技术科 质检科 施工科 财 务科 材料 科 安保科 实验室

职 务 一、总部人员 法人代表 二、项目部人员 项目经理 项目副经理

施工作业队、班组 本工程主要工作人员情况表 姓 名 黎开全 黎开云 刘 磊 28

性 别 男 男 男 现任职务或职称 董事长兼总经理 工程部经理