上海亦源停车场管理系统用户操作手册 - 图文 下载本文

用户操作手册

点击“浏览”按钮,选择要导入的Excel文件。首先确定行信息选择:即从第一条人事资料到最后一条人事资料(不需要标题、栏目名称等项)。根据Excel文件里已有的行号,直接填写Excel里人事资料相对应的起止行号。

如上图,资料应该是从第3行开始到第117行结束的,所以填写“信息正文从行号‘3’到行号‘117’”。 点击“下一步”进入列信息选择。注意对应好列编号,因为不同的Excel文件所对应的列号是不一样的,请参考Excel文件认真选择列编号。不需要或不存在的列请不要打钩,否则无法导入。

如果原Excel文件里没有人事编号列,则必须先生成一个人事编号列。具体步骤:插入一个列,在第一行写上起始人事编号,如0001,按住CTRL键,用鼠标点住单元格右下角的“+”号,往下拖到底。

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在需要导入的列信息前打上勾,并选择在Excel中的相对应列位置。点击“下一步”准备导入。点击“导入”按钮,系统会弹出一个对话框让你确认信息,对话框会显示第一条要导入的人事信息中所需的列及对应信息,如果正确,点击“确认”进行导入,如果不正确则请点击“上一步”检查并修改信息。如下图:

导入工作完成后,将各部门一一添加进“部门管理”列表中,以使导入时人事所在的部门信息分组有效。

1.2、卡管理

1.2.1、发新卡:点击“发新卡”按钮进入发卡界面。

选择卡类及发卡器串口进入发卡状态:

若发卡前人事资料未预先输入,则选择“自动添加到人事库”,填写人事编号和姓名。否则需选择一个已经录入的人事资料。

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需要发卡后“自动切换到下一持卡人”以方便自动给下一持卡人发卡时,则需选中“自动切换到下一持卡人”,否则选中“保留上个持卡人”,或发卡后手动重新选择下一持卡人。选择“读卡自动发行”时,刷卡后系统即按已填信息自动发卡。

特殊卡类(如远距离蓝牙卡等),也可从停车场出入口直接读卡上传发行。但前提条件必须是在0号机上读卡,且需关闭停车场服务器,并把读卡器端口设置为停车场设备通讯端口方可。

在需连续发行多张临时卡时,为方便统一授权及管理,建议把临时卡统一发到某一特定人名下。这样,在对临时卡授权时,很方便的仅对此人进行一次授权就可使其名下多张临时卡同时被授权有效。

对已发用户卡可以导出为Excel文件,方便用户自行编辑所需报表资料。

1.2.2、挂失卡:直接挂失到每一个子系统,如有主控制器的系统则需要重新下载数据才生效。持失时先

选中卡后再点挂失按钮即可。解除挂失操作相同。

1.2.3、退卡:删除各子系统的授权信息,并删除用户卡资料。对于已删除的用户卡,建议在任一出入口

上读一次,以确保当系统处于脱机时该卡仍为无效卡。

1.2.4、卡操作记录查询:点选左上角“卡操作记录”按钮打开卡操作的所有历史记录,在此可以按不同

操作类型(如发卡、授权、延期、充值、删除等)及操作日期进行记录筛选,并可导出到Excel进一步编辑以生成各种需求的报表。

1.2.5、卡查询:执行读卡号或输入持卡人姓名来查询其发卡信息,适用于对卡挂失、解除挂失、退卡时

的快速查找及定位。如下图:

读卡号查询时可先点“

”按钮弹出如下读卡界面:

将卡放至读卡器上读一下即可将卡号读出,并点“

”按钮找到其发卡记录。

1.3、操作员管理

操作员管理用于登记一卡通管理软件使用操作员的个人信息,它分“系统管理员”和“收费员|保安”两种权限级别,其中“收费员|保安”只具有中心收费或岗亭监控收费的权限。具体操作是:添加登录名后,选择预授予的权限级别,并在密码栏内填写登录密码(不填时默认为:123),点创建按钮即可。如下图:

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说明:新创建的操作员登录名能被管理员级别的操作员用户删除,但其登录密码不能被任何权限用户更改,只有操作员自己才可修改其各自密码。一卡通系统内任一子模块中修改的密码,在其它模块均同时有效。

1.4、用户讯息管理

1.4.1、操作步骤:

点击以打开“用户消息管理”窗口,选择需要发送消息的用户后点击“选定并发送信息”按钮,弹出消息发送窗口,在其中输入要发送的消息内容点击发送按钮即可将信息发送至选定用户的手机上。如下图示:

1.4.2、使用说明:必需安装短信猫设备,设置好短信猫串口并预先插上可用的SIM手机卡。

1.5、系统维护

1.5.1、数据库初始化:对已有的数据库及其所有用户数据进行清空操作,请慎用!使用时点击“恢复出

厂设置”按钮,在弹出的对话框上点“确定”后执行清空操作过程。如下图:

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