学生会办公室章程

部门简介

为了使校学生会更好的与各院系学生会交流互动，也加强对各院系学生会的管理，以及更好的协助主席团和各部门的工作，为此校学生会成立了一个新的日常办事机构——校学生会办公室。

第一章 总 则

第一条 校学生会办公室是华桥学生会的工作部门之一。 第二条 本部门坚决执行学生会主席团的各项决议和工作安排，按照有关要求认真完成各项任务。 第三条 本部门的基本任务：学生会工作活动调研，反馈意见收集和整理。

第二章 办公室工作主要职责

一．调研工作

1．与学生会其他部门配合，深入各院系学生会调查研究，通过问卷调查、网络平台( 人人网校学生会公共主页)，面对面交流等多种形式深入广大同学之中，以主动、务实的调研活动，听取和反映同学的意见和要求，从而完善我们校学生会的工作。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。

二．收集反馈意见

1.安排固定时间，接待同学来访，听取各院系对校学生会的意见和建议。比如开展活动情况，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。

2.学生会办公室设有公开信箱，以及电子邮箱

huaqiaoxueshenghui@126.com，欢迎全校同学积极向我们提出宝贵的意见和建议。

3.我们会将学生会办公室成员的联系方式公开化，更加直接的听取同学的建议。

4.全校同学可以在人人网校学生会公共主页留言给我们。

三.信息公开化

我们将定期在主页上传校学生会的活动资料，使活动信息公开，拉近校学生和院系学生会的距离，更进一步的将校学生会工作透明化。

四．测评工作

在主席的领导下，负责各院系学生会的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

五．配合学生会其他部门完成相关工作 第三章 机构组成和部内制度

一机构组成

主 任：负责管理办公室的总体工作

助 理：协助主任管理好办公室的工作

干 事：按主任、副主任的安排努力做好办公室工作。在工作中发现问题可向主任、副主任提出意见。

二部内制度

1. 定期召开办公室成员例会。研究部署工作,总结汇报工作情况，传达文件,交流工作经验,研究处理有关问题，传达学生会各部门和主席团的指示，会议结束时要整理会议纪录。

2. 值班制度。目的加强同学的联系和交流，更好的获取校院各级信息和服务同学。一周内设有接待日，学生会办公室安排晚值班人员。值班人员须热情接待来访同学，虚心接受来访人员的建议、意见和要求，并做好详细的记录。

结束语

以上是第16届校团委学生会办公室的工作章程，我们办公室秉着“为同学服务”的宗旨，在校团委的领导下，办公室的全体成员将团结一致、克服困难，出色圆满地完成本届办公室的工作。

校学生会办公室

2011.12.9