物业公司组织架构和职能部门职责 下载本文

管理架构 第一章

组织架构 第一节 物业公司组织架构 .

总经理 副总经理

部管安 工程部 招商部 客服部 财务部 行政人事部

职能部门及岗位职责 第二节 总经理

职能范围:

一、负责主持公司的全面经营管理工作; 二、组织实施集团公司及董事会决议; 三、审定公司内部管理和基本管理制度;

四、负责审定公司内部机构设置方案、定岗定编; 五、负责公司中层以下人员的任免;

六、组织审定公司的年度财务预、决算方案; 七、负责公司下属管理人员及员工的思想建设; 八、审定公司工资奖金分配方案并组织实施。

副总经理 职能范围

一、按分工协助总经理主持公司的日常行政和管理活动;

二、协助组织工作,对公司中层管理以下人员有任免建议权;

及时解听取分管部门的工作汇报,定期或不定期的召开分管部门会议,三、

决工作中出现的问题和矛盾;

四、检查、督导、催办各部门的工作; 五、负责公司法务及外联工作;

六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作; 七、负责组织制定分管部门的管理考核标准;

八、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务。

行政人事部 部门职能 ■

行政人事部负责对内、对外的日常事务性工作,协调公司各部门之间关系,

及时完成各级领导交办的各项任务,维护公司整体利益,副总经理当为总经理、 好参谋和助手

、负责安排公司的各项会议,撰写会议纪要,并检查督促各部门的执行情1 况;

、负责文件的上传下达,并将总经理的指示及时传达至有关部门和相关人2 员;

、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作;3 、负责公司的合同管理工作;4

、负责公司的人事管理工作,包括发布招聘信息、人

员招聘及安排面试等5 工作;

、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作;6 、负责公司印章、印信的管理和使用工作;7 、负责各部门之间有关问题的协调;8