管理者发票管理者设置控制准则编制发票录入发票金额YES显示控制信息发票金额控制准则文件获取信息实时控制金额超标吗？NO保存发票采购订单文件订单金额临时发票文件

1. 案例题

组织学生讨论，重点讨论案例中的企业如何利用信息技术提供会计信息的技术性和正确性。

第六章

案例题讨论参考建议：

（1） 启发学生从管理角度阐述库存数量报警和库存时间报警的价值 （2） 按照小组讨论和绘制存货子系统自动生成库存数量报警表、库存时间报警表的流程图，让小组演讲，并评价哪组流程更加合理（从控制、效率、人员成本等方面进行综合评价）。 （3 ）结合书中给出的数据文件结构设计思路和方法，给出本案例所用到的数据库文件结构。

第七章

一、思考题

1. 描述人力资源管理的业务流程及工资系统的数据处理流程。

在当代经营环境中，人力资源是企业最有价值的资产。大、中型组织均需建立人力资源管理系统（Human Resourses Management System ,HRMS ）。通常，人力资源管理系统包含两个相关的不同职能或子系统，即人事管理系统（Personnel management system）和工资系统（Payroll system），人事管理系统被视为企业管理信息系统（MIS）的一个子系统，而工资系统则被视为会计信息系统（AIS）的一个子系统。

人事管理对企业经营决策的制订有着重大影响，人事管理的主要职责是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪酬定级和劳保福利、职工技能的培训、职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理等。人事管理信息并非完全来自经营交易产生的资料，还包括对非经营交易的资料的接收、记录、存储、报告和使用。人事管理部门依赖于人事管理子系统，从中获取相关的资料和信息以帮助决策。

工资处理是与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职能，在企业中，主要由财会部门进行工资的核算，包括工资的计算、汇总、分配与发放。

对于大、中型企业，工资处理系统通常归属于人力资源管理系统。人力资源管理系统收集并处理广泛的与雇员相关的数据，包括人力资源规划、雇员关系、人事信息（工资率、扣款等）及工资单。人力资源管理系统必须支持实时访问雇员文件，以便当雇员的状况改变时可以直接访问并记录。下图是作为人力资源管理系统一部分的工资支付系统的业务及数据处理流程。

具有实时处理功能的工资系统 人 事 部 门 考勤 记录 部门 终端 考勤卡 人事信息 终端 实时处理 批处理 考勤文件 人力资源管理 （1） 雇员文件 数 据 处 理 部 门 工资结算单 工资条 个人所得税 计算表 劳动工资 统计表 输出 （5） 统计 （6） 工资计算 （2） 工资主文件 汇总 （3） 分配 （4） 工资费用 汇总文件 工资费用 分配文件 转账 （7） 工资 汇总表 工资费用 分配表 总账子系统 成本子系统 流程图中，人事部门负责通过终端对雇员文件进行实时修改，这些修改包括增添新的雇员、删除离职雇员记录、代扣款的改变、和工作岗位（工资等级）的改变等。考勤记录部门负责确认、输入员工的考勤记录，形成考勤记录数据文件。数据处理部门（如财务部门）进

行工资费用的计算、汇总、分配和转账等处理。

2. 设计工资系统时需要建立哪些主要的数据文件，这些主要数据文件的作用是什么？ 对工资原始数据形成的数据文件的设计方法多种多样，但是一个完整的工资子系统一般需要建立以下数据文件：

（1）职工工资结构描述文件。是一个以每一个职工的工资项目作为一条记录存储的数据库文件。它的结构是固定的，其字段的类型和宽度也是固定的，分别用于存放源数据库文件每一个字段的字段名、字段类型、字段宽度和小数位数。由于各用户工资项目的设置存在差别，为了能够按照用户的实际情况设置本单位的具体工资项目，一般由用户在进行工资项目设置时建立其结构，系统根据已建的职工工资结构描述文件自动生成相关的工资数据文件。

（2）工资计算文件。这个文件是工资子系统的核心文件，其它文件的数据（如：工资汇总文件、工资费用分配文件）都由此文件产生。

（3）工资汇总文件。存放按各级工资发放单位汇总的工资数据，一个部门(班组或小组、车间或科室)一条记录。

（4）工资费用分配文件。每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配，由该文件生成机制转账凭证，据以计算产品成本和登记账簿。

（5）部门代码文件。此文件给出部门代码和部门名称的对照关系。

（6）扣款标准文件。此文件给出职工的工龄和相应的扣款率，在计算职工的病假扣款时要用到这些数据，用户可根据需要对文件进行维护。

（7）个人所得税税率文件。此文件给出根据税法规定的工资、薪金个人所得税应纳税所得额、适用税率和适用速算扣除数的对照关系，这是计算个人所得税的依据。

（8）工资项目计算公式库文件。此文件存放工资项目的计算公式。

（9）记账凭证文件。工资子系统转账凭证编制完毕后存储于该文件，供总账子系统和成本子系统调用。

3. 工资系统中变动数据的输入有什么特点？可采用哪些方式输入数据？

工资处理系统原始数据量大，涉及的部门比较多。为提高原始数据输入的效率，可对输入数据进行分类，以便根据其特点，采用相应的输入方法。一般按工资数据变动频率的不同，可将其分为基本不变数据和变动数据两类。工资子系统的变动数据是指每月都有可能发生变动的数据，这种变动可以是数值大小的变动，也可以是有无的变动。如，病、事假时间，某种不固定的津贴和代扣款项等。变动数据文件中的数据需在月初始化后每月输入。变动数