2.4 办理留服手续
留服手续有三道，一是办理签证前，它给出具照会和经济担保，二是签证拿到后找它订机票，三是出国前，它给你机票和生活费。对于北京留服，其中只有领生活费时需要你跑一趟。
照会和经济担保。理论上多了一份资料，有助于签证通过，实际上可能未必有那么大作用。但350元的费用你始终逃不掉，如果你事先不办，等你领生活费的时候人家会说，交过350的可以直接来领了，没交过的去那边排队，交完钱再来这边领。本来临走前时间就紧张，别再因为排队最后在银行领不上钱那就亏大了。好在这玩意很好办，你通过网银或柜台给留服转400块钱（其中50块快递费），然后发个email附上你的材料就可以了，2~3天就能收到空白已经签过字盖过章的文件，你自己填就好了。这里是搬来的邮寄办理须知：
第1步、通过银行转账方式汇出办理出国手续费用： 户名：教育部留学服务中心
开户行：上海浦东发展银行北京亚运村支行 账号：8864291002000
特别提示：1、请务必在银行汇款单“附言”中注明：***赴**国手续费（如：丁一赴美国手续费），如果汇款信息不准确，会影响您的办理速度。2、如果您获得是基金委的全额资助，办理出国手续费350元，回邮服务费用50元，共计400元；如果您是基金委的“西部项目”资助的人员，您只需汇款50元回邮服务费。
第2步、请将所需材料通过电子邮件发到指定邮箱hmzhao@cscse.edu.cn(所有材料请以附件形式发送)，所需材料如下：
* 将第1步准备的汇款单回执复印，并在此复印件的空白处，打印您的回邮信息，包括：申请者，收件人，所去国别，通讯地址，邮编，联系电话等（请用A4纸4号字打印）。
* 公派留学人员基本情况表（您在中国留学网“公派留学”栏目上注册登记后产生的表格）
* 国家留学基金委录取文件（国家留学基金资助出国留学资格证书） * 外方邀请信
* 赴美国需提供DS-2019表
* 同意派出函，请点击以下链接了解详情：
http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab79/info3970.htm
特别提示：赴英国联合培养博士生请在申办经济担保照会时在汇款单上注明签证类型（如T4、T5或AV）。
第3步、我们收到您的邮件并审核无误后，在2—3工作日内通过EMS将“经济担保”和“照会”原件寄给您。
如有疑问请邮件联系赵红梅老师：hmzhao@cscse.edu.cn (申请经济担保照会请发送至此邮箱，收到材料后系统会自动回复确认，证明材料收到，请勿重复发送邮件)
预定机票。这个不用多说，email几个文件过去就行。参考网页： http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab79/info3914.htm
领生活费。提前1~2天去领，如果周一的飞机，只能周五去办理了，这时候交过350块钱的就能少一道手续，记得带上那个受理凭证。值得一提的是那个国际旅行健康证，留学须知上说领生活费之前要交验的，但是听所有办过的人讲其实最后都没有查验。
2.5 在线办理签证
这个可是重头戏。 首先，英国在线签证网站： https://www.visa4uk.fco.gov.uk/
注册一个账号，就可以给自己办理，也能给家属办理。里面有些问题设计不合理，就凑合着答吧。我把我曾经遇到的和常被问到的问题贴出来。
问：填写内容大小写要注意什么？
答：正常填写，事实上最后打印出来的表格全部被转换成为了大写。 问：ISSUING AUTHORITY护照签发机构，输入不了那么多字符怎么办？ 答：那就填首字母缩写吧。
问：ARE YOU A NATIONAL OF THE COUNTRY IN WHICH YOU ARE APPLYING?
答：这时问你是否具有你现在所处国家的国籍，当时选YES。
问：WHAT IS THE MAIN ADDRESS AND CONTACT DETAILS OF WHERE YOU WILL BE STAYING WHILST IN THE UK?你在英国地址，四行都怎么填？
答：翻出你邀请函，外导的地址就可以，输入外导邮编，选择查找地址，可
以直接选好自动帮你填写。
问：TRAVEL HISTORY里面有没有陷阱？ 答：没有陷阱，都填NO吧。
问：IF WE NEED TO INTERVIEW YOU, WHAT LANGUAGE WOULD YOU LIKE TO USE IN THE INTERVIEW?
答：English也行，Chinese也行，没人在意这个，事实上也没人给你面试。 问：配偶的护照号码，CURRENT PASSPORT OR TRAVEL DOCUMENT NUMBER，可是他没有办护照呢怎么办？
答：没有就填No，后面的出生日期出生地什么的就如实填写。 问：花费那一栏，到底怎么填？
答：这个没人较真，差不多合理就行了。基本上你的花费按照CSC给的12000英镑分配着填就行了，英国住房贵点，住宿费可以稍微多点生活费少点。我的贴上来（因为我家属去，额外准备了20万存款，所以总数加了20000磅）。
73 HOW MUCH DO YOU SPEND EACH MONTH ON LIVINGCOSTS? 300
74 HOW MUCH OF YOUR TOTAL MONTHLY INCOME IS GIVEN TO YOUR FAMILY MEMBERS AND OTHER DEPENDANTS? 200
75 WHAT IS THE COST TO YOU PERSONALLY OF YOUR TRIP IN GBP(￡)? 12000 76 THE TOTAL AMOUNT OF MONEY YOU HAVE FOR THIS TRIP 32000 77 THE COST OF THE AEROPLANE, BOAT OR TRAIN TICKETS 1000 78 THE COST OF YOUR ACCOMMODATION 6000 79 THE COST OF YOUR LIVING EXPENSES 5000
80 IS SOMEONE OTHER THAN YOU PAYING FOR ALL OR A PART OF YOUR TRIP? YES 81 WHAT IS THE TOTAL AMOUNT IN GBP(￡)? 32000
家属的花费，基本同主申请者相当，小孩的花费可以少一点。
问：PLEASE ENTER DETAILS OF WHAT YOU PLAN TO DO WHILST IN THE UK
答：I WILL DO MY INDEPENDANT RESEARCH ON XXXX. 家属填I WILL ACCOMPANY MY FAMILY. 小孩填I WILL ACCOMPANY MY PARENTS.
问：WHAT WILL YOU DO IN THE UK?访问学者选择RESEARCH，家属怎么选？
答：既然没得选，那就也选RESEARCH吧。
问：WHAT SPECIFIC BENEFITS WILL GOING TO THE UK BRING TO
YOU?
答：IT WILL EXTEND MY RESEARCH ON FIELD OF XXXX.
家属填I WILL SPEND MORE TIME WITH MY FAMILY, AND THEY WILL HAVE LESS STRESS AND MORE FUN.
小孩填I CAN CONTACT WITH FOREIGN CULTURE, KNOW MORE ABOUT THE UK, AND IMPROVE MY ENGLISH ABILITY.
问：WHAT WILL YOU DO WHEN YOU HAVE COMPLETED THIS VISIT TO THE UK?
答：I WILL RETURN CHINA IMMEDIATELY WHEN I COMPLETE THIS VISIT.
家属填I WILL BE BACK TO CHINA IMMEDIATELY WITH MY FAMILY. 问：预约类型选什么啊？
答：就选standard appointment。Primetime可以选择到傍晚，但是要多花钱。
2.6 签证中心递交材料
由于要采集指纹和照相，所以必须所有申请人亲自到场，包括儿童。选择就近的签证中心带齐材料去就可。建议预约时间选早些，因为旺季的时候人会很多，你的预约时间只是允许你进大门，进了大门还要抽号排队呢，人多的话可就且等了。
2.7 签证处理时间和查询方式
根据英国政府官网给出的数据（见下表），访问学者12个月的签证处理时间大约为10~15工作日，注意这里是工作日，算上节假日，基本上在15天~21天。
Number of days to process application 2 days 3 days 5 days 10 days 15 days 30 days % of applications decided
41% 43% 52% 94%
99%
100%
现在没有在线查询方式了，只能通过电子邮件或者拨打电话询问。但在正常这个日期范围之内，没什么好问的，如果等待时间实在太长，可以访问以下网站发查询邮件或查找电话：
https://ukvi-international.faq-help.com/