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对提高客运服务质量的思考

优质服务是一个企业生存的基石,也是塑造铁路良好的社会形象,提高铁路竞争力,拓展旅客运输市场的需要。但目前铁路运输行业、运输环境、服务水平与市场需求还有很大的差距,在服务质量上还存在着不尽如人意的地方。如何提高客运服务质量,对有着客运业务的站段来说是一项至关重要的工作,同时又是面临的一项重要难题。近段时间来,我带领客货科有关人员深入管内各客运站,就如何提高客运服务质量进行了调研,查找了存在的突出问题,剖析了内在根源,并进行了针对性思考。 一、服务质量存在的问题

随着近年来铁路开展客运服务质量年、大站评比和“树标塑形”等一系列活动,客运服务质量有了较大的改进和提高,但距社会和旅客的需求相差甚远,突出表现在以下五个方面:

一是服务设施陈旧。候车厅、售票厅、承运厅、客运站台、列车车型等方面,存在设计不合理或缺陷,客运部门给旅客提供服务的过程中,有一定局限性。 二是思想观念滞后。少数干部职工“铁老大”思想根深蒂固,“官商习气”、“衙门作风”在日常工作中表现突出,对旅客“生、冷、硬、顶”的现象比较普遍,致使服务质量跟不上去。

三是服务标准不高。突出表现在春运、暑运及节假日客流高峰期工作繁忙时,指挥多于引导,重管理轻服务,满足于让旅客“走得了”,忽视了让旅客“走得好”,降低了服务标准。

四是管理存在漏洞。部分职工“两纪”松弛,职工干惯了,干部也看惯了。日常管理与过程控制存在漏洞,对现场服务人员的管理有时流于形式,更有甚者对一些劣质服务的现象不闻不问。

五是职工素质较低。客运系统的职工学历较低,虽经过岗前培训、业务培训,但培训效果不明显,在为旅客提供服务的过程中对规章制度理解不到位,从而降低服务标准。

二、产生问题的原因

1.设备原因。由于各种原因,客运站普遍存在站舍建筑结构不合理、服务基础设施不完善等问题,造成服务上的先天性不足。

2.意识原因。部分职工没有危机感和市场意识,办事敷衍拖拉,态度冷淡,服务质量意识差,把旅客置于被管理的位置,思想上有被动服务的意识。

3.个人原因。虽然我们在实践中形成了一整套的服务规范和方法,但由于过分强调和依赖职工的职业道德,约束力不强,因而习惯性、随意性服务现象时有发生,造成服务工作一般化,不求过硬,只求过得去。

4.管理原因。好人主义作怪,个别管理人员害怕得罪人,对一些职工管理不严,明知职工在服务过程中,存在作业不标准、服务不到位的现象,睁一只眼闭一只眼,放松对职工的管理。

三、提高服务质量的重要性和紧迫性

1.社会发展的需要。铁路经过近年来的大发展,尤其是六次提速后,大量新的客运设施设备投入运用,带来客运设备设施的整体提升,这为提高客运服务质量打下了坚实基础。

2.和谐关系的需要。铁路和旅客是一对服务与被服务的关系,只有铁路提供高质量的服务产品,旅客在享受服务的过程中才能满意,也只有在此基础上,双方才能和谐共处。

3.市场竞争的需要。近年来,各种运输方式之间的竞争日趋激烈。铁路不再是一枝独秀,铁路虽然有安全、舒适、快捷、方便和经济上的优势,但服务质量仍是软肋。不断提高服务质量,在市场中立稳脚跟,保持市场份额则是当前首要任务。

4.旅客出行的需要。随着经济发展和社会进步,人民群众的生活不断提高,人们出行不仅要求走得了,还要求走得好,既要快捷舒适,还要赏心悦目,对客运服务质量要求越来越高。

四、提高客运服务质量的措施及对策

1.创新服务理念。一是教育客运职工牢固树立“旅客至上”的服务理念,要使干部职工清醒地认识到,旅客的利益就是铁路企业和职工的利益。二是要从旅客的实际需要出发,像对待自己的亲人和朋友那样,想尽一切办法、付出最大努力,为旅客做好售票、候车、乘车等每一项服务,使我们的服务更具人性化、更富有亲情。

2.改造硬件环境。积极争取上级的政策及资金支持,从满足旅客需求、追求文化品位、体现地域特色三方面入手,投入资金,对车站硬件服务设施进行全面改造和升级。

3.提升队伍素质。为确保素质达标准,管理上档次,服务上质量,采取脱产、半脱产的方式,对客运系统特别是服务窗口的干部职工开展全方位培训。一是举办客运礼仪规范培训班,聘请行为科学的专家、教授作专题讲座。二是对所有上岗人员进行服务技能培训,在坐姿、站姿、手式、迎宾及送客礼仪等方面严格训练,规范形体语言,培养良好的形象气质。三是在旅客乘车、候车场所撤掉以内部工作要求为主的宣传标语,悬挂表达问候、欢迎、祝福的服务标语。有条件的

车站改变站车服务人员着装,突出柔和色调,从视觉上消除旅客的被“管制”心理。

4.强化机制管理。一是实施预警机制,把过去的问题当成现在的问题,把别人的问题当成自己的问题,把小问题当成大问题,超前进行案例教育,开展反思讨论。二是实施评价机制,邀请新闻媒体监督,广泛征求旅客、社会意见,找准存在的问题,据此改进工作。三是实施竞聘机制,在客运系统重要岗位实行竞聘上岗制度,把一些政治素质高、业务技能强的职工,培养成骨干。四是实施控制机制,对日常服务工作中出现的问题逐级联责追究,对部门自身发现的问题不与部门负责人联挂考核,以鼓励管理层自觉暴露问题。

5.完善规章制度。建立健全规章制度和作业服务标准,以教育为基础,以制度为保障,以监督为关键,以奖惩为手段,形成用制度约束、用标准衡量、用考核激励的管理模式,促使优质服务步入自我约束、自我激励、自我完善的良性循环轨道。

6.加强教育引导。积极开展具有铁路服务特色的诚实守信和职业道德教育,增强客运人员服务意识和法规意识。对客运从业人员进行世界观、人生观、价值观、社会公德、职业道德、职业素质的定期教育和培训,使客运职工真正达到“爱岗敬业、诚实守信、服务群众、奉献社会”的职业道德要求。

7.健全监督机制。健全投诉电话、路风举报箱等监督设施,采取聘请路外路风监督员、定期召开旅客座谈会等方法,保证监督渠道的畅通。并加强对一线服务质量的监控,其监督考核结果作为职工奖惩的重要依据,根据监督考核结果对不适合客运工作的职工实行下岗培训。通过综合采取措施,形成了上下呼应、内外结合的路风监督网络,促进了服务工作的改进和服务质量的提高。

8.塑造服务品牌。在内强素质基础上,适时推出便民利民措施,开展特色服务和优质服务,加强形象策划和营销宣传,打造出一批具备特色的优质服务品牌,以服务品牌吸引客源。

总之,在工作中只有不断提高服务质量,不断挖掘旅客多方面的需求,不断创新自己的服务,以增强服务特色,确立“一切为了满意旅客需求”的服务意识,来吸引旅客,以“真诚、优质、创新”的服务质量,来感动旅客,我们的企业才能发展、才能立于不败之地。