第二讲 第二章 日常应用文写作

【教学目标】

1. 了解条据、启示和书信的概念、特点和种类。

2. 阅读例文和简析，明确条据、启示和书信的写作要求。 3. 模拟写作，培养撰写日常应用文的能力。

【教学方法】通过具体文种正反例文的评析，并及时安排训练。 【教学课时】3课时 【教学过程】 一、 导入课程

日常应用文的概念：是人们在日常工作、学习、生活中经常使用的一种文体，其主要 作用是告知情况、沟通信息、联系工作、表达意愿、邀请答谢、祝贺表彰等。日常应用文的种类很多，可分为条据类、启示类、书信类、礼仪类等。下面我们就展开来学习11种日常应用文，特别注意各种文体的格式、礼仪和语言。

二、课程内容：

第一节 借条、欠条、请假条

一、 什么是条据？

条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种情况下而留下的作为凭证或告知 的字条。常见的凭证类的条据有借条、收条、领条、欠条和代收条等，高职类的条据有请假条、留言条和便条等。 二、 写条据应该注意些什么问题？

一文一事，语言简练，明确，不能产生歧义，各市要完整，标题（条据名称）、正文、 落款三个部分缺一不可，条据写成后不可涂改，如确实需要涂改，在涂改的地方签字或者盖章。 三、 写条据应该用什么笔书写？

应该使用钢笔、签字笔或者圆珠笔，不可以使用墙壁或者红墨水笔。 补充： （一）请假条 一、请假条写作格式 （一）标题

写明“请假条”，在文的正中间。 （二）称谓

写明向谁请假，即单位有关部门或领导。 （三）正文

陈述请假理由，请假起止日期等有关情况。结尾处常用“请批准”、“请予批准”等习惯用语。 （四）礼貌用语

一般使用“此致”、“敬礼”，也有省略不用的。“此致”空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 （五）署名、日期 写明请假人姓名、日期。

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二、 例文评析

（一）

请 假 条 王 老师： 标题 我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性流感，不能坚持到请假理由充分，时间具体校上课，特请假两天，（ 5 月 9 日 至 10 日），请予批准。 此并附有医生休假证明 致 敬礼 附：医生证明 请假人：张小宝 2004 年 5 月 8 日 （二）

请 假 条 王 老师： 我因身体不适，不能坚持上课，请假一天，请批准。 此致 学生：李兰兰 2004 年 5 月 12 日 标题 称谓应顶格写 患病情况不详，请假时间敬礼 不具体，没有医生的休假证明。 \敬礼 \应顶格写 格式规范 （一）请假条的内容要求表达清楚、具体，理由充分、有说服力，语言简洁、朴实。 （二）请病假时最好写明医生的病情诊断并附休假证明，请事假如有证明材料也可附上。 （三）署名可视称谓而定，如可写成“请假人”、“学生”、“职工”等。

（二）借 条 一、借条的写作格式 （一）标题

写明条据的名称“借条”。 （二）标明条据的性质

在第一行中间位置写明“今借到”，如果替别人代借，应在“借”前加“代”字。 （三）正文

写明被借单位名称或个人姓名，借款数额、物品名称、数量及归还的具体期限。 （四）结束语

另起一行空两格写“此据”。 （五）署名、日期

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借款、借物单位或个人签名，写明年月日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名。 二、例文评析 （一）

借 条 今借到 ××厂财务处人民币伍仟元整。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人：×××（签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日 （二） 借 条 今借到 二胡贰把。从即日起一周之内归还。 此据 安徽省××××学院（公章） 经手人：×××（签名或盖章） 2004 年 4 月 30 日 （三）

借 条 今借到 18 吋 康佳彩电一台， DVD 一台。一周后归还。 借物人：××× 2004 年 6 月 1 日 被借单位或个人未交代， DVD 未说明品牌，物品的数量未大写。 “一周后”是不确指的时间，格式上缺“此据”。借物人应签名或盖章。 标题 条据性质 数量、归还期限 单位、经手人、盖章 日期 标题 条据性质 被借款单位、金额、归还日期 借款人姓名 日期 安徽省艺术职业技术学院藏族舞蹈服装壹拾贰套整，小提琴贰把，被借物品单位、物品名称、（一）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写。金额前不留空白，金额后要加“整”字，如“壹仟元整”，以防添改。

（二）借条字迹要工整，不得涂改。若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。 （三）对外单位使用的借条，单位名称要写完整，不要用简称。

（三）欠条（欠条和借条格式内容一样，此处不予讲解） 实训：

1 ．王力海同学因参加××集团组织的家电商品促销活动，周五至周日共三天，周五要耽误学校上课一天。根据材料写一张请假条。

2 ．王云同志因孩子生病住院急需用钱，向纺织工会借人民币三千元，两个月之内归还。根据材料，写一张借条。

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第二节 寻物启事、征文启事、开业启事

一、 什么是启事？（课本P36） 二、 启事的种类有哪些？

根据不同的目的可划分为：寻领类（寻人、寻物、招领）启事；征招类（征文文、征 婚、招聘、招商、招标、招工）启事；声明告知类（遗失、作废、更名、更正、开业、庆典、停业）启事。

三、 写启示应该注意什么？

语言简练、篇幅短小。 补充：

一、启事的写作格式 （一）标题

直接写“启事”或加上启事的内容，即“招聘启事”、“开业启事”等。 （二）正文

正文的内容一般要求写清楚启事的具体事项。不同类型的启事，正文的内容应有所不同。 1 、招聘启事

①正文应介绍招聘单位的性质、所在城市、地理位置及企业的基本经营状况。 ②应聘者的条件：招聘的岗位、性别、年龄、学历、专业、工作经历等。 ③应聘者的工作待遇、优惠条件。 ④报名办法、需要准备的个人资料。

⑤招聘单位名称、地址、电话、联系人、网址。 2 、开业启事

①开业企业的名称、开业时间。 ②开业企业主要经营的商品介绍。

③开业期间为消费者提供哪些优惠让利服务。 ④开业优惠活动起止的时间。

⑤开业企业的名称、地址、电话、联系人、网址。 3 、征文启事 ①征文的目的。 ②征文的主题。 ③征文的范围。 ④征文的要求。 ⑤征文起止的时间。

⑥征文评选的办法、设立的奖项及奖金标准。 ⑦欢迎应征的礼貌语。 （三）结尾

一般写明企业名称、联系地址、电话、联系人姓名、日期等。

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