.

0.5 任命书

为贯彻执行《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命×××同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：

1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作； 2）协调企业内外有关知识产权工作；

3）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实； 4）及时向最高管理者提供有关知识产权信息。

总经理：______________ ××××年××月××日

.

.

1 范围

1.1 总则

本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作。

1.2 内容

本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。

1.3 目的

贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。

1.4 范围

本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。

1.5 应用

公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》全部条款内容，没有删减。（企业可根据技术中介服务企业、制造企业、商业贸易企业等不同类型企业的实际情况删减本企业不适用的条款，例如标准化的企业可删减标准7.3.4标准化条款）。

2 规范性引用文件

GB/T 19001－2008 质量管理体系要求 企业知识产权管理规范

3 术语和定义

本手册采用《企业知识产权管理规范》中的术语和定义。

4 知识产权管理体系

4.1 总体要求

企业应按标准的要求建立知识产权管理体系，形成文件，加以实施和保持，并持续改进其有效性。

4.2 文件要求 4.2.1总则

（1）知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、目标、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按企业文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如

.

.

下图所示：

方针、目标 知识产权目标应有量化指标（定量和定性） 规划、年度目标、年度工作计划等

控制程序 对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（谁做、做什么、何时做、怎么做）

记录 知识产权活动形成的记录

（2）根据企业的规模、活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度；

（3）文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合；

形成的相关文件：文件管理规定、文件目录、文件发放回收登记表、文件借阅表。

4.2.2文件控制

知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，应予以控制：

（1）企业应根据自身需要，建立知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的内部控制程序，并按要求进行管理；

（2）企业建立的控制程序应在发布或更新发布前得到审核和批准；

（3）企业应根据控制程序进行管理，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保制度控制的有效性。

（4）企业知识产权管理体系文件的管理应根据文件类别及秘密级别的不同分别进行； （5）文件应按企业文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。

形成的相关文件：文件管理规定、知识产权申请、管理及保密等控制制度、评价（评审）记录。

4.2.3外来文件与记录文件

应根据知识产权管理要求进行记录，为知识产权管理体系有效运行提供客观依据，记录

.

.

应有部门和记录人落款和时间，确保过程实施的可追溯性，并按记录管理要求进行管理，记录应满足下列要求：

(1）记录填写应做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索； (2）记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等；

(3）记录的形成、保管、使用、废弃应按企业的记录管理规定要求进行；

(4）对于外来文件与记录文件，企业应采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限。

形成的相关文件：记录管理规定、相关记录、记录清单台帐、原始记录。

5 管理职责

5.1 管理承诺

最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：

（1）制定知识产权方针、目标，确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，并配备必要的资源；

（2）建立和健全各级知识产权管理责任，落实职能，就知识产权管理的有关事宜予以授权；

（3）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，制定公司知识产权管理方针和目标，并使之在全体员工中理解贯彻。

5.2 知识产权方针

（1）公司知识产权方针×××××××× （2）方针为知识产权目标的制定提供总体框架。

（3）知识产权机构通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针。 （4）方针由最高管理者批准，发布实施（详见0.4）。

（5）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行评审，必要时进行修改。

5.3 策划

5.3.1知识产权管理体系策划

（1）企业应识别所涉及的知识产权种类及其作用（各企业根据自身情况确定），如专利权、商标权、著作权（含计算机软件著作权）、商业秘密、集成电路布图设计、植物新品种权、地理标志及商号权等；

.