2.3上报内容:按计划控制书模板进行编制
2.4流程要求:计划部发出指令→项目公司组织编制→与对口业务部门确认(主要规划院)→定稿会签上报→计划部牵头组织股份公司各部门等会审→项目管理中心总经理→主管项目副总裁
3、项目开发计划执行书
3.1时间要求:项目全面连续开工前30天内
3.2会审部门:计划部牵头,规划院、营销部、成本控制部、商管总部等配合
3.3上报内容:按计划执行书模板进行编制
3.4流程要求:计划部发出指令→项目公司组织编制→与对口业务部门确认(主要计划部、商管总部、规划院等)→定稿会签上报→计划部牵头组织股份公司各部门会审→项目管理中心总经理→主管项目副总裁
4、项目计划周报
4.1时间要求:每周五
4.2上报部门:计划部(备案)
4.3上报内容:拆迁、四证、设计、招标、工程等(详见周报模板)
4.4流程要求:项目公司编制周报→项目公司计划负责人审核→计划部项目经理备案→项目经理向分管副总裁汇报
5、项目计划月报
5.1时间要求:每月初2日前
5.2上报部门:计划部(考核)
5.3上报内容:工程计划实施情况
5.4流程要求:项目公司编制→项目公司计划负责人审核→项目公司总经理审核→项目经理组织考核打分→月度考核会及年度奖金考核
6、项目季度/半年总结/年终总结
6.1时间要求:每季度首月2日前
6.2审核及责任部门:计划部、营销部
6.3上报内容:销售统计表、计划表、土地统计表、施工统计表(半年总结和年终总结需报文字总结)
6.4流程要求:项目公司编制→项目公司领导班子会签→计划部和营销部审核→计划部和营销部审核汇总统计→统计报表转投资部(半年统计及年度统计需报总裁会)
经营计划类文件一览表
审批或序号 备案 主要内容 时间要求 核准或最高审批权限 备注 1 项目现金流分析初稿 土地合同签订(或股份公司批示项目公司审核 分管项目副总裁 成立)后30天 项目现金流分析阶段 2 审核稿 每季度初10日前 审核 分管项目副总裁 各项目开盘前及经营3 期内资金平衡分析表 每年6月、12月 审核 总裁 签订决策文件20天4 项目经营期 前 审批 分管项目副总裁 成本控5 项目经营决策文件 开盘前一个月 审批 董事长 制部经办 决策文件批后30天6 经营目标管理责任书 内 核准 分管项目副总裁 项目实际经营期结束7 项目经营成果核算书 且工程结算复核完成 审批 董事长 8 年终奖金考核 年底前 审批 董事长 分管人力资源 项目奖金方案或年终 9 项目或年终奖金发放 奖金考核审批完成 审批 副总裁 10 项目计划控制书 项目摘牌后一个月内 审批 分管项目副总 裁 分管项目副总11 项目计划执行书 项目开工前一个月 审批 裁 12 周报 每周五 备案 分管项目副总13 月度计划 每月2日前 审核 裁 经营性租赁(会所、 14 幼儿园、农贸市场) 随时 审批 分管项目副总 裁 分管项目副总15 办公室租赁 新项目成立 审批 裁 第2节 业务操作指引、模板及表单
一、《工程管理策划方案》编制模板
二、步行街商铺交场对接时对项目公司时间节点的要求
三、《项目经营管理责任书》模板
四、项目奖金分配方案表
五、项目经营决算文件(经营期暨销售表、经济技术表)
六、项目奖金审批会签表