(2)公司未建立永续盘存制度,因此仓库保管人员未记录原料的发出,而是在每月通过实地盘点存货来倒算本期的发出存货,存货盘点的程序比较完善。
(3)实地盘点后,仓库主管将盘点数量与预先确定的再订货点进行比较。如果某一原料低于再订货点,主管就将这种原料编号写在请购单上,然后送交采购部门,由采购部门负责进行材料的选购。
(4)在采购的原料运到公司时,由仓库保管员进行验收、清点,并与送货单上注明的数量、品种、规格进行核对。
要求:指出公司内部控制制度中存在的缺陷并提出相应的改进建议。 1.相应改进建议:
(1)从仓库领取材料,必须以书面通知为准,不能以口头通知代替。 (2)对于存货管理必须建立永续盘存制度,详细记录材料的收发存情况,否则容易出现存货被偷被盗、监守自盗、责任不清的情况。
(3)由于只在月末进行盘点,因此,在确定再订货时点时很可能不恰当,从而可能造成缺货而影响生产的正常进行。应当在建立永续盘存记录的基础上,将存货的账存数量与再订货点进行比较,以此来确定再订货的时点及其数量。
(4)物资在验收入库之前,应当由质量检验部门进行检验。只有验收合格的物资才能办理入库手续。
2.某注册会计师在观察被审计单位存货实施盘点时,注意到下列特殊的项目,请问对这些项目应进一步实施那些审计程序?
(1)产成品储藏室内有数台电动马达没有悬挂盘点单。经查询,这些马达属被审计单位的承销品。
(2)验收部门有切片机一台(为被审计单位主要产品之一),盘点单上标明“重做”字样。
(3)运输部门有一台已装箱的切片机,没有悬挂盘点单,据称该机已售给美勤公司。
(4)一间小型仓库内寸有五种布满灰尘的原材料,每种原材料均挂有盘点单,经刘某抽点,与盘点单上的记录相符。
2.(1)查明有无相关的合同、入库单,证明其确属承销品,并进一步查明是否单独盘点,是否编制了盘点表,并核对账实、账表是否相符;
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(2)查明重作的原因,并查明是否已从正常存货中扣除; (3)查明有无已作销售的发票、合同,是否已计入盘点表?
(4)询问久未使用原因,何时入库?现在质量如何?是否存在质量问题?有无减值?
三十一、筹资与投资循环审计案例
1.某注册会计师和一位助理人员对某公司20X1年12月31日会计报表进行审计。该公司用剩余现金购置了数量较大的长期投资有价证券,并存放于当地某银行的保险箱,并规定只有公司总经理或财务部经理可以开启保险箱。由于12月31日公司的总经理和财务部经理不能共同去银行盘点有价证券,经约定,20X2年1月11日由助理审计人员和财务经理一同至银行盘点。 要求:
(1)假定该助理人员以前未进行过有价证券盘点,该注册会计师应要求在盘点时执行哪些审计步骤?
(2)假定该助理人员盘点后得知,公司财务经理于1于4日曾开启保险箱,并声称开启保险箱是为了查阅一份文件。由于财务经理的上述行动,该注册会计师应增加哪些审计程序?
1.(1)应当执行的审计程序包括:1)询问保险箱开启的内部管理制度,如在何种情况下可开启?需有几人同时在场?应当做出哪些记录?保险箱内所保管物品一般为什么物品?是否建立了详细的书面记录?等;2)注意观察保管条件,是否确能保证物品的安全、完整?3)审查开启记录,是否均做出完整、详细的记录?4)审查所保管物品的书面记录,验证其增减变动是否已做出详细记录?5)认真清点所保管物品的数量,并做出详细记录,对于有价证券,还应记录其数量、面值、编号、户名、发行单位等;6)编制盘点表,并请相关人员签名、盖章;6)核对保险箱内的实存物品是否与书面记录一致?
(2)应当补充执行程序:1)审查开启记录,是否有1月4日开启的记录,并验证其开启记录是否符合相关规定;2)是否有财务经理所称的文件?那份文件现在何处?3)当前所保管的证券与1月4日之前证券的是否相同?若不符,应进一步查明其原因。
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2.某注册会计师对家丽公司20X1年会计报表进行审计。在该年度内,家丽公司向银行申请到了一笔长期贷款。货款合同规定:
(1)贷款以公司存货和应收账款为担保。
(2)家丽公司债务与所有者权益之比应经常保持不高于2:1 (3)非经银行同意不得派发股利。 (4)自20X2年7月1日起分期偿还贷款。
要求:如果不考虑相关的内部控制制度,该注册会计师审查上述长期贷款项目时,应包括哪些审计程序?
2.应当实施的审计程序包括:
(1)审查相关的贷款合同,查明合同规定的贷款条件;
(2)审查管理当局的会议纪要,查明该贷款是否经过了最高管理当局的批准,有无批准文件?
(3)复核相关利息费用的计算及其账务处理是否合规、正确?
(4)审查贷款担保物是否安全、完整?债务与所有者权益之比是否合规?即是否遵循了贷款合同规定的条件;
(5)若当年度发放股利,则还应查明是否已获得贷款银行的同意; (6)是否已在会计报表附注进行了充分披露。
三十二、综合案例分析题
南华会计师事务所委派注册会计师陈杰浩和余大中负责对中华股份有限公司20X3年度会计报表进行审计,于20X4年2月18日完成外勤审计工作,审计过程中实施了所有认为必要的审计程序,审计范围没有受到任何限制。中华股份有限公司20X3年度财务会计报告于20X4年2月28日批准对外提供并公布。
其未经审计的会计报表中的部分会计资料如下: 项 目 金 额(万元) 20X3年度利润总额 3 000 20X3年度净利润 2 010 20X3年12月31日资产总额 42 000
20X3年12月31日股东权益 25 000 重要性水平及其分配
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陈杰浩和余大中注册会计师确定中华股份有限公司20X3年度会计报表层次的重要性水平为300万元,并且将该重要性水平分配至各会计报表项目,其中部分会计报表项目的重要性水平如下:
会计报表项目 重要性水平(万元) 交易性金融资产 20 应收账款 80 预付账款 6 存 货 50 固定资产原价 100 累计折旧 30 固定资产减值准备 10 应付账款 10 资本公积 5 审计过程中发现的问题
陈杰浩和余大中注册会计师经审计发现中华股份有限公司存在以下4个事项:
(1)按照该公司采用的账龄分析法核算坏账,20X3年应计提坏账准备186万元,但实际只计提了坏账准备54万元,少计提132万元。
(2)20X3年12月31日,该公司清理资产、负债,发现存在原材料短缺200万元(相应的增值税进项税额为34万元)和确实无法支付的应付账款100万元的情形。对确实无法支付的应付账款,该公司立即作了借记“应付账款”100万元、贷记“营业外收入——无法支付的应付款项”100万元的会计处理;对于短缺的原材料,作了借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”234万元、贷记“原材料”200万元和“应交税金——应交增值税(进项税额转出)”34万元的会计处理。20X4年1月,查清原材料短缺200万元的原因:50万元属于一般经营损失、150万元属于非常损失。根据管理权限,处理该财产短缺,需报经该公司董事会审批。故该公司在20X4年3月经董事会审批同意,于当月作了借记“管理费用”58.5万元和“营业外支出”177.5万元、贷记“待处理财产损溢”234万元的会计处理。
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