读《管理思想史》有感
学习管理学原理绝对不能仅仅关注现今的理论思想,而要了解管理学的发展演变过程,这是毋庸置疑的。在读过这本书之后,我更是如此认为。今天的管理学之所以是现在的体系,究竟是为什么?我们为什么要如此设置?它的科学性何在?……我认为,很多问题都可以在本书中找到答案。探索前人的思想轨迹,我们可以吸取经验,取其精华,去其糟粕,更好地丰富现在的管理理论,更好地实践。
早期管理思想
一.管理的出现
人与生俱来具有经济、社会、和政治的需要,并寻求通过有组织的活动来满足这些需求。在个体寻求通过集体活动来满足这些需求的过程中,管理产生了。
在最早出现的组织中,有以下一些要素:(1)必须存在一个目标(2)人们必须受该目标或共同意愿的吸引,愿意参与进来(3)组织成员需要使用某些东西来进行工作或战斗(4)组织成员的各种活动必须是有组织的。同时,人们发现,如果能让某个人专门负责带领整个群体朝向既定目标前进,效果会更好。当人们通过合作来实现目标时,管理便会出现。
在管理的体系出现之前,很多人就已经对管理有了自己的认识,并将其付诸实践。 孙子早在公元前600年就将军队进行细分,建立官阶等级制度;考底利耶也在公元前就撰写了《政事论》,创建了印度的公共行政管理;埃及的古老术语维齐尔(vizier)代表督导,埃及人还发现了“十人管理原则”;罗马的立法权与行政权相分离……许多现代思想的影子都能在早年间找到。
我对这些先进思想(至少对那个时代是如此)的出现感到高兴,但同时我们也会发现,在早期的管理思想中,占统治地位的是反商业、反成就、和很大程度上反人性的文化价值观,在这个被束缚的时代,没有工业革命,更不可能有真正的管理思想体系。
而之后,三种力量为我们带来了工业化的新时代:挑战教会权威的新教伦理;维护个人权益的自由伦理;以及挑战重商主义的市场伦理。这是一次文化重生,而且为对于理性的、正是的、系统的管理知识体系的出现创造了条件。
当一个新生事物出现时,它难免会遇到些困难和问题,管理体系也不例外。比如,劳动力问题如何解决?对人员的招募、培训和激励简直太困难了;究竟该怎样寻找管理人才?毕竟没有太多人知道如何管理;组织结构相对扁平,人们对管理职能没有了解……太多的问题需要被解决。
然而工业革命也为我们带来了一些福音:人们的生活水平在提高,童工数量在下降,女工获得了市场工资,等等。
这就是最初的管理,有它的问题,也有着对未来美好的展望。我认为工业革命为我们带来的管理是成功的,因为问题总是无法避免的,我们需要的是去分析和解决问题,不能因为问题的存在就忽视了新事物带来的优势。人们的生活水平确实在提高。
二.早期的管理
在科学管理时代到来之前,早期的管理只是一些零碎的部分,但我们却能在这些思想中找到之后那些大家思想的影子,或是现代管理理论的开端。
比如,早在泰勒之前,就有人意识到了主管并不需要既有技术能力又有管理能力,他们可以依靠专业技术人员;美国的制造系统有了统一的零件精确标准,有了劳动分工;麦卡伦制定了详细的组织细则和树状图;普尔提出了团队精神,以系统观来看待组织……
1
在这个时期,人们关注到了(1)组织和方法的问题(2)人的问题(3)管理问题,即如何综合上述两个方面以实现既定目标。
下面的这个关系图可以总结出早期的管理思想脉络
科学管理时代
一. 奠基人
我始终认为这是管理思想演变中最重要的一个阶段,它是使管理从新生走向成熟的过渡期。众多思想体系都是在这个阶段形成的,它们或是从前人的经验中总结归纳产生,或是启发了后人为管理体系做出进一步的补充完善。可以说,少了这一部分,管理思想的高楼大厦难以建成。
泰勒
泰勒将研究的重点放在了技术层面,工时研究是泰勒制的基础。他通过科学地研究工作中的动作和所用的时间,找出哪些动作可以被省略。工时研究是确定一定时间内应该完成的工作,而不是完成某项工作实际花费的时间。他提出了“一等工人”的概念,意识到了激励的重要性。“职能工长”的意义更是不可小觑,它将总经理的权利授予具有专业知识的、等级较低的管理者,这样,我们不必花费很长的时间来培养一个全能的管理者,就可以实现监督。
他提出了四项原则(1)发展真正的科学(2)科学地选拔工人(3)对工人进行教育和培养(4)建立管理者和工人之间亲密友好的合作
2
无论将这四条原则放在哪个时代,它们都具有重大意义。管理应该是科学的,而不是仅凭管理者或员工个人意愿的,于是有了泰勒的工时研究。至于科学地选拔和教育工人,这两条在当今企业中依然被沿袭。工人是一个企业中的庞大部分,强化了他们的能力能够使组织更高效地运作。谈到合作,这似乎是一个更具突破性的观点。从前,雇主和雇员大多存在矛盾,他们认为各自的利益根本不一致。而泰勒认为,雇主和雇员的利益是可以一起最大化的,他们需要合作,来共同完成这个目标。
不得不承认,这的确是一场心理革命。泰勒提出的种种想法都是太多人所不敢想象的。然而要想进步,我们必须经历这样一个过程,让自己的落后的、不成熟的想法得到更新,以寻求更好的发展。
甘特
对于甘特的贡献,我最想说的就是他的“甘特图”甘特图是用来进行计划和控制工作的,核心是展示通过何种操作来安排工作的程序和时间。
之所以对他的这一点贡献印象如此深刻,是因为前几天我就亲身体验了一次甘特图的优势。
就在学校今年十一月的一次培训会上,主讲人问我们是否知道甘特图,我发现在座的很少有人举手说知道。那时候因为我读过了书中的这部分内容,对此还有些印象。主讲人说,有一位应聘者就是应用了甘特图,使他的活动策划在所有应聘者的方案中脱颖而出。在好几百行的图表中,我清楚的看到了策划者对每一项工作的详细分工,时间分配,就连备选方案如何运作都在里面有详细说明。有了这样的图表,工作起来必然得心应手。
法约尔
法约尔创造了第一个管理理论。在他看来组织的成功更多的取决于管理能力,而不是取决于他们的技术能力。权利等级越高,对管理能力的需求就越强烈。他提出了十四项原则:1.劳动分工原则2、权力与责任原则3.纪律原则4.统一指挥原则5.统一领导原则6.个人利益服从整体利益的原则7.人员的报酬原则8.集中的原则9.等级制度原则10.秩序原则11.公平原则12.人员的稳定原则13.首创精神14.团队精神 。此外他还提出了管理的六项基本活动:技术活动、商业活动、财务活动、安全活动、会计活动、管理活动,其中最后一项又包括五大要素:计划、组织、命令、协调、控制。
法约尔的成名著作叫做《工业管理与一般管理》。在最初读这本书的时候,我不明白为何取这个书名。后来在读了《管理思想史》相关部分之后,我才知道,这是因为法约尔提出的理论不但能应用于工业管理领域,更能应用于其他领域,他提出的是一般管理理论。在读《工业管理与一般管理》时我发现,书中的语言并不晦涩,很容易理解,真的像法约尔所说的一样,管理理论是可以被学习、传授和实践的。他的十四项原则和五大要素经受住了时间的考验(虽然现代理论把命令和协调归为了领导),即使在今天依然适用。
但另一方面,我不得不承认他的理论也有一部分缺陷。个人认为,他忽略了组织与周围环境的关系,而且一个下属只能接受唯一一个上级的命令也过于僵化。这些缺陷都是需要后人做补充完善的。
韦伯
韦伯的主要贡献是提出了“理想的行政组织体系”,其核心是:组织活动要通过职务或职位而不是通过个人或世袭地位来管理。他设法摆脱传统的和超凡的领导和组织,
3
为权力建立一种法定基础,并且为人员选拔和活动的实施提供有序的安排。他认为是新教伦理带来了资本主义精神,强调新教伦理在资本主义、官僚制度、和法律权威的发展上所扮演的重要角色。他还认为官僚制度能够使任何大型组织更系统地行使职能。官僚制度适应社会生产力的迅速发展和社会分工越来越细的需要;它为行政活动,为管理者行使权力提供了正式的规则,因而对提高行政效率,实现行政目标有积极的意义。但是,随着官僚制度的发展,它也暴露出种种弊端,如滋生官僚主义、出现享有某种特权的阶层等,引起了社会公众越来越多的批评、关注。
管理和组织理论正是以这两种形式出现:法约尔的管理原则和管理要素,以及韦伯的理性化组织结构蓝图。但在这一阶段,他们还并未得到人们的普遍认可。随着组织在规模和复杂程度上的发展,人们对于组织理论开始了探索,他们才开始受到重视。
二. 发展和成熟
在有了一些初步的理论基础之后,科学管理在很多方面继续发展,努力更加完善。
人的因素
人们越来越多地意识到,需要为工人谋福利,重视人的因素,实行工业改良。同时,人事管理更应该是一种系统化、专业化的科学管理。我们应对工人给予更多的关注,使其更乐于工作,更有效率地工作,这使劳资双方都能获得更多利益。
工业心理学也在这个时期产生了。通过心理研究,我们需要找出最合适的人,最合适的工作,以及最理想的效果。我认为这是一大进步。在今天,我们总是自己做一些性格测试、职业测试等等,各种心理测评帮助我们更好的认识自己。在当初,对员工进行心理研究也能起到类似的作用。人和人之间是有差异的,我们要想更好地让不同类型的人从事工作,就需要进行研究,挖掘出每个人的特点,比如什么激励因素使他们满足,他们对什么感到厌烦,他们擅长什么等等。只有掌握了这些才能更好地为工人分配任务,提高工作效率。
社会人的基础也于这个时期形成,人们逐渐意识到群体是最基本的社会单元,当工人们有一种相互合作的概念时,更高效的生产率就会出现。
同时我们发现,更多的雇员参与到了决策当中。随着工会发展的一起一落,劳资合作时期开始了,员工代表计划也付诸实践。总之,在决策中雇员的声音多了起来。
我认为从这一阶段,走向社会人阶段,是一种必然。工作不应该是机械的,参与到工作中的人有自己的思想和意识。他们需要被关注,感受到自己的价值,产生更多的工作动力。同时,管理者应该听到他们的声音,他们是公司的一部分,公司的正常运作离不开他们。将来自雇员的意见和管理层的意见相结合能更全面地分析问题,减少决策失误。我们可以看到,当下社会越来越多地采用听证会制度,建立监察网站,召开代表大会等等,这都是重视人的因素的具体体现,尽管这不局限在企业里,而是更广泛地存在于社会之中,而这恰恰又说明了社会人是一种必然,是一个可以广泛适用的原则,而非特殊领域的特殊现象。
真正步入一般管理
在科学管理刚刚出现时,它仅仅在工厂内部得以使用,但后来有很多人意识到,管理理论应该在教育业得以普及。汤普森开始编撰管理学参考书目,奥尔福德提出了管理手册的概念,管理理论得以推广。
科学管理革命始于美国,并从美国扩展到了其他国家,各个国家根据自己的实际情
4