本店会员管理,门店设置会员参数并建立会员资料后。主要功能:会员参数设置、会员资料
维护、状态管理、充值会员充值、充值会员转账、会员类型变更、会员积分管理、会员明细
报表和会员汇总报表、挂账会员对账、挂账会员账务等;主界面如下图:
1) 会员参数设置
功能:设置会员类型、读卡器、卡类型、会员密码重置权限等,如下图:
2) 会员资料维护
功能:建立并维护会员资料信息。 操作:
1. 首先新增会员类型,其类型包括:充值卡、优惠卡和挂账卡三种类型。其相关
属性与总部会员管理相同,详见第三部分第四章会员管理。新增界面如下:
2. 新增会员类型后,点击“新增”增加会员资料,界面如下图所示: 3) 状态管理
功能:对会员卡的状态操作止付、挂失、作废、启用、退现、取款、退卡、补卡,界面 如下图: 4) 类型的变更
功能:用于更改会员的类型,将一个会员类型转成另一个会员类型。 操作:读卡后选择变更类型,确定即可。
注:如果要将充值卡转为到其它卡时,前提是充值卡金额为零。否则不允许操作。 5) 充值会员充值
功能:用于充值会员卡的充值。
操作:读卡后录入充值金额点击充值即可。 6) 充值会员转账
功能:用于充值会员卡之间(非充值卡之间不能转账)的转账操作。即将一张会员卡的 金额转到另一张会员卡上。
操作:读卡后录入转账金额点击转账按钮即可。 7) 会员积分管理
功能:查看会员积分明细并设置积分可兑换的礼品,对会员的积分进行充减、礼品兑换 等操作; 操作:
1. 礼品资料:设置会员可兑换的礼品资料和所需积分; 2. 充积分:对会员进行积分充值; 3. 减积分:扣减会员积分;
4. 换礼品:选择礼品并录入积分值,确定后兑换礼品扣减会员相应积分。
5. 积分换现金:在会员类型中设置兑换比例后,充值卡积分可以按照相应比例转换 为现金。 8) 会员明细报表
功能:查询本地会员在本门店的消费情况,会员结账记录,充值会员充值记录,挂账会
员付款记录,会员积分记录等信息。 9) 会员汇总报表
功能:查询本地会员在本门店的消费排行、会员余额积分情况、会员类型统计等。 10)挂账会员对账
功能:计算挂账会员账款。
操作:选择挂账会员,点击生成结算,选择要结算消费单据确定即可, 11)挂账会员账务 功能:挂账会员付款。
操作:选择已经生成账款的挂账会员,点击“支付结算”,在弹出窗口中录入结算金额, 确定即可。 7. 连锁会员管理
连锁会员管理,总部设置会员参数并建立会员资料后门店下载。主要功能有:会员参数设置、
会员资料维护、状态管理、充值会员充值、充值会员转账、会员类型变更、会员积分管理、
会员明细报表和会员汇总报表等。主界面如下图: 1) 数据交换
功能:从总部下载会员资料。 操作:点击“数据下载”即可。 2) 会员参数设置
功能:查看会员类型、读卡器、卡类型、会员密码重置权限等,分部不能进行修改。如 图:连锁会员参数设置 3) 会员资料维护
功能:查看会员资料信息,并可制卡、发卡等。
操作:从总部下载会员资料后,门店可进行制卡、发卡、设置密码等操作。
图:会员资料维护 4) 状态管理
功能:对会员卡的状态操作止付、挂失、作废、启用、退现、取款、退卡、补卡,界面 5) 类型的变更
功能:用于更改会员的类型,将一个会员类型转成另一个会员类型。 操作:读卡后选择变更类型,确定即可。