国网下达的电子评标室与远程异地视频会议监控系统功能需求方案 下载本文

同时,远程异地评标作为电子化招投标重要组成部分,电子商务平台建设应具备该方面功能需求,有些方面有待进一步完善,实现通过远程评标系统对电子投标文件进行评审,招标人通过远程视频监控系统进行现场监督,最终由系统自动汇总生成评审结果的活动。

远程异地评标系统功能需求,包括远程评标组织协调、电子化开标、电子化评标、视频监察、专家抽取和语音通知等。采取远程异地评标方式,对评标过程进行全方位、立体式的监督,将会极大降低采购成本,提高评标效率。下一步根据招标采购策略优化改进,逐步实现远程异地评标方式。

三、网络环境、硬件设备等方面的技术要求 (一)电子评标室网络环境、硬件设备的技术要求 电子评标室内计算机只允许接入国网公司内网,网络带宽不应低于本单位普通办公网络水平。其内部安装的视频监控摄像头应全面能够被总部所调控,而且应能够从不同角度监控每一个评标工位。视频监控数据应能够在本单位就地存储,定期备份,永久保存。为满足评标监控要求,评标室视

频设备及网络必须保证监控画面的流畅;出于评标保密要求,监控画面清晰度不必很高,只需达到能够辨认专家相貌即可,因此无需配置高清摄像设备,但画面采集和传输必须达到30帧/秒。

(二)视频会议系统产品选型

视频会议系统产品可选择品牌较多,但国家电网公司基建部在建设初期经过公开招标、择优选择方式确定了易视腾的产品。视频会议系统计划2010年3月各省公司全部开通,目前已经开通了16家试点,在实际使用中反映较好。国际公司根据自身需要经过竞争性谈判也选择了宝利通的产品,现已经通过此视频会议系统实现了与巴西、西班牙等国际公司内部的视频交流。两种产品采用的技术手段不同,各有优劣,详细比较参见附件一。

三、 工作进度安排

视频会议室建设周期由两方面组成:会议室装修改造、视频系统安装调试。

会议室装修调试工期根据会议室改造量大小决定工期长短。国际公司开标大厅的改造工作量较大,预计要4个月左右的时间,各网省公司会议室改造可参照此进度进行。视频系统安装调试工作预计使用1个月左右的时间。

建议本次视频会议产品选择沿用以上两个产品的评审结果之一,直接与相应的公司签订合同;或由国家电网公司物资部组织、国际公司实施进行竞争性谈判。两种方式比较如下:

直接签订合同 竞争性谈判 时间进度 可省1个月左右的谈判时间 需要1个月左右时间谈判 价格比较 沿用以前价格 合同签订 通过谈判得到更优惠的价格 仍需要合同谈判过程,确定在竞争性谈判过程中进行,实施人员、进度等问题 可得到较好的结果

建议网上远程评标的系统建设和推广应用,采取“统筹规划、分步实施”原则,分如下两个阶段实施:

(一)第一阶段:试点建设。2011年元月完成工作方案制定,明确软硬件配备方案、远程评标室建设方案。2月开始选择试点网省建设。

(二)第二阶段:全面建设。2011年3月开始在所有网省公司推广建设,6月份前随电子商务平台部署同步完成电子评标室等设施建设,具备验收投运条件。

五、其它相关事宜

1、电子评标室及远程异地视频会议及监控系统主要设备选型、基本配置以及建设总体要求由总部物资部统一规定,下文提出明确要求,各网省公司根据实际情况进行建设。

2、相关费用原则上由中电技公司及各网省公司代理机构负责解决。涉及总部层面费用由中电技公司承担,各网省公司层面由相关招标代理机构承担。 附件一:

易视腾与宝利通产品比较

1.现状调研情况

1.1.经研院视频交互系统情况