蝿 财务科岗位设置及工作职责
财务科下辖三个二级单位:会计室、门诊收款室、住院记账处。担负着科学编制预算、依法
膆组织医院收入、控制医院各项支出,积极筹措并合理运用资金,加强经济活动的控制和监督等任务。具体岗位设置及职责分工如下:
蒆一、财务科科长
岗位目的:在院长领导下,负责财务科的全面工作,遵守《医院财务制度》,负责医院财务规
薃划,和管理工作,制定全院的年度财务预算,监督医院财务制度执行,实施经济核算,为医院发展提供有力支持。
膀⒈贯彻执行国家方针、政策和法律法规,遵守国家财经纪律。按照《会计法》《医院财务制度》
和《医院会计制度》的要求,建立健全医院财务管理制度和各项内部会计控制制度,并随政策法规的变动及时完善更新,为医院设立规划目标提供准确的财务数据支出、预测及分析;
羈⒉认真履行财务监督职能,对医院所有的经济活动进行督促检查。组织对医院各部门的所有经
济活动进行定期或不定期地检查和指导,发现违规违纪行为予以及时制止和纠正,如发现重大问题,及时向院领导或上级主管部门报告;
膅⒊按照医院财务管理需要和内部控制的要求,确定财会岗位设置和人员配备方案;做到岗位设
置合理、职权明确、互相监督、互相制约。并对所有财务人员按照各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化;
蚃4.根据医院经营计划,负责编制、执行医院预算并考核员执行情况。负责医院年度预算的编
制,并细分解到季度、月度预算,制定财务收支;协助上级领导筹措资金,并监督检查预算的执行情况计划;负责组织分析预算完成情况,并根据完成情况进行考核及预算调整。
袅5.组织开展会计核算和所有款项的首付工作。负责组织开展医院的会计核算工作,积极组织
所有款项收付工作,负责组织开展对原始凭证、会计凭证的审核、登账工作,做到收费规范合理,有依据、有标准;负责监督编制各类会计报表,并对会计报表进行审定。
蚀6.组织财务管理及分析工作,根据医院发展和财务状况,组织制定资金需求计划,负责所需
资金的筹措,并合理调配有效使用资金,运用会计资料,采用科学方法,进行财务分析,预测,撰写财务分析报告,找出经济管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。
芈7.认真贯彻执行《行政事业单位国有资产管理规定》,建立和完善国有资产管理措施,配合
相关的职能管理科室,做好国有资产的管理工作。严格执行财产物资采购计划审批制度,建立并严格执行财产物资的购入、领用、维护、报废、转让制度及财产物资的年终清查制度,确保国有资产的完整和安全。
羇8.根据医院事业发展计划和年度经营目标,充分估计预期的收益和风险,制定和实施医院长
短期融资方案,为医院建设与发展提供优质、高效的资金保障。
芆9.制订人才培养计划,建设财会人才梯队。制定财会业务骨干的选拔、培养、使用制度,引
入激励和淘汰机制,组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断提高财务人员学历层次和职称等级,着力塑造一支高素质、高水平的财会队伍。
莂10.积极推进会计信息化建设,在实现所有会计核算及财务管理数据网络化操作的基础上,
逐步建立分科室、分项目的固定资产投资分析数据库;收入、成本、结余的效益指标数据库;以及资产、负债、净资产等反映基本财务状况的动态数据库及其分析系统。 二、
三、芁财务科副科长(兼主管会计)
肇协组财务科科长工作,重点负责医院日常会计业务处理的监督、审核和指导,保证会计核算资
料的及时性、真实性、正确性和完整性。
莃⒈严格按照《医院会计制度》的规定,设置账簿体系,组织会计人员正确运用会计科目进行会
计核算,编制会计报表。
肃⒉负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系。组织软件系统运行环境的建
立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定。
聿⒊负责记账凭证的规范性、会计科目和会计数据的正确性、附件的完整性及会计账表数据的准
确性审核。
膇⒋负责医院年度预决算工作。在对上年度预算执行情况进行全面分析的基础上,根据医院年度
经营目标和业务发展的需要,合理预测收支的增减因素,编制医院预算。年终,编制各类会计决算报表,撰写综合分析报告。
螃⒌负责日常财务分析工作。根据预算执行情况,定期进行财务分析,编写财务分析报告,分析
盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。
薁⒍严格审查应交纳的个人所得税、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时
办理交纳手续,做到按时、足额上交。
螈⒎定期与不定期地检查支票、各种收费票据的领取、保管、发放及日常记录工作。 三、出纳岗位
⒈严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办理现金收付和银行结算
芇
膄业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的有权拒绝受理或退回要求重制。
芃⒉遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱
密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。
薇⒊保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;
对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。
莇⒋及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银
行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。
薅⒌对收取的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。 四、稽核岗位
⒈按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐 凭证和原始凭证等会
蚁
薀计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。
莆 ⒉对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填
制与审核。
蚂 ⒊对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表
表相符。
蚇 ⒋及时核对银行账,编制银行存款余额调节表,核实未达账项,保证银行存款账面余额与银
行对帐单调节相符。
蚃 ⒌根据稽核中发现的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对
稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向科室领导汇报。
螀五、工资核算岗位
⒈按人事部门通知,编制工资发放名册,及时送交银行按时发放。工资名册要装订成册,按会
莇计档案管理要求妥善保管。
膅⒉根据经管办提供的绩效工资核算表,与各核算科室上报的奖金分配表进行核对无误后,编制
绩效工资发放清册,及时送交银行按时发放。
蒂⒊正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。
⒋按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保
袀险金、医疗保险金、工会费等款项。
螈六、资产管理岗位
1.协助上级拟定各种福鼎资产管理制度,核算制度和折旧报废管理制度。
袇
蒅2.负责对有关财产使用部门进行资产管理和核算
3.正确划分固定资产和低值易耗品界限,编制固定资产目录,负责对固定资产的明细核算; 4.设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、领用、捐赠、报损应按规
羀
腿定及时调整或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三者相符。
芅5.按《医院会计制度》规定计算提取固定资产折旧,按期编报固定资产增减变动情况表。 6.参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要
芄查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。
羀7.会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并
督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。
薀七、资金核算岗位
⒈根据国家有关规定,结合本院特点和需要拟订资金管理办法,并根据实际情况及时进行修
肆订。
羃⒉根据医院资本收入支出的特点和资本管理的规定,对各项收入,各项支出、成本的核算、成
本对象的确定,费用的归集分配等拟定详细的核算程序。
肀⒊会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成本管理的基础工作,为
正确计算医院成本提供可靠依据。
螆⒋根据院长的指示和领导的安排,做好资金筹集、供应和使用管理工作,为医院开辟有效的融
资渠道,并创造良好的资金使用环境。 5.
6.蒄配合领导编写各项财务收支及资金预算计划,配合领导落实和检查计划的执行情况,并将预算计划的执行情况编写成分析报告,上报院领导。
螁6.参与医院对各项预算的审批,并审查个职能部门、临床科室的费用计划、支票和各种报销单
据,报领导审批。
膀八、基建会计岗位
⒈配合领导与相关专家对医院基建项目进行可行性研究,为项目决策提供提供可行性意见。 ⒉促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登 记工作,定期进行财产物
膇
膆资清查,保证建设资金的合理使用。
螄3.严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时 间和要求向上级主管部