C.正职签发的原则 D.规范签发的原则 答:B
1.28 签署是指____。
A.机关领导人在定稿上亲笔签名
B.以机关领导人名义颁发的公文,领导人在正本上亲笔签名 C.机关领导人对收文的办理签注批示意见 D.文件的承办人在文件处理单上亲笔签名 答:B
1.29 给直属上级的请示,使用第一人称最恰当的是____。 A.本单位 B.本人 C.我 D.该 答:C
1.30“工作总结”的根本任务是_____。
A.态度实事求是,总结成绩和问题 B.关键是找出问题,以利解决问题 C.找出工作规律,把工作推向前进 D.总结成绩,介绍经验 答:C
二、多项选择题(每小题3分,共15分,在备选答案中至少有二个是正确的,只有将其正确答案全部选出才能得分)
2.01 清退工作的意义在于____。
A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响 C.保护文件,便于立卷归档
D.通过对文书清退分流,提高其运转速度 E.退回错误来文,避免工作失误 答:ABD
2.02 向不相隶属的机关发文请求事项,不能用_____。 A.请示 B.报告 C.公函 D.通知 E.通报 答:ABDE
2.03 不能作为请示结束语的是______。 A.上述要求如无不妥,请予批复 B.上述要求妥否,请批复 C.以尽快批复为要 D.以尽快批复为宜 E.请速批复,谨致谢忱 答:CDE
2.04 应当标明文件份数序号的公文是______。 A.绝密文件 B.机密文件 C.秘密文件 D.一般文件 E.紧急文件 答:AB
2.05 公文标题中除____加书名号之外,一般不加标点符号。 A.法规名称 B.规章名称
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C.被转发的文件名称
D.被印发的文件名称 E.被批复的文件名称 答:AB
三、修改下列文件标题(每小题2分,共8分) 3.01 ××市人民政府就企业改革问题的答复 答:将“就”字改为“关于”;将“答复”改为“批复”,即:××市人民政府关于企业改革问题的批复
3.02 ××大学优秀学生评奖 答:在“大学”后面加“关于”;在“评奖”后面加“情况”,即:××大学关于优秀学生评奖情况的通报
3.03 ××交通局××水电站施工期间严重影响我们水运的情况报告的汇报请求 答:将“××”、“期间严重”、“我们”删掉;删去“的汇报请示”,改为:××交通局关于水电站施工影响水运的情况报告
3.04 ××省交通厅关于国家安全部、交通部两部贯彻国家安全法有关规定文件中有关问题的请示
答:删去“国家安全部、交通部两部”和“文件中有关”;在“规定”后加“的”字,改为:××省交通厅关于贯彻国家安全法有关规定中的问题的请示
四、指出下列公文文稿的错误之处,并根据公文写作与处理的要求,改写为一份正确的公文。(20分)
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:×××
关于200×年招生计划的申报
市教育委员会:
教委(×发〔200×〕×号)文件《关于申报200×招生专业计划的通知》已收到,我们对文件的精神进行了认真学习,大家一致表示要落实教委的意见,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。经我校各院系研究,决定200×年申报25个专业,招收本专科学生共3000名。特申报给你们。 附:招生计划表。
×××大学 二○○×年×月×日 答:错误之处有:
(1) 标题文种错误。或写请示,要求上级批给指标。这适宜单独申请。或写报告,报送招生计划表。从文中的意思是显然是后者。 (2) 内容应当符合报送报告的特点。
(3)?引述来文不合乎《办法》的规定。应先引述来文标题,再引来文发文字号。 (4) 文件用语,第一人称,不宜用“我们”,要符合法定作者的身份,改为“我校”。 全文修改如下:
×××大学文件
×校发〔200×〕××号 签发人:×××
关于200×年招生计划的报告
市教育委员会:
教委《关于申报200×招生专业计划的通知》(×发〔200×〕×号)已收到。我校决定
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落实文件的精神,积极发展高等职业教育,办好社会所需要的各种新型专业。我校各院系200×年计划办25个专业,招收本专科学生共3000名。现特将《招生计划表》报审,请查收。 附:《招生计划表》
×××大学 200×年×月×日 五、根据指定要求写作(12分) 1.据指定内容写作:
某市政公司在该市领导下为该市修建WF大街路面,为期半个月,因影响交通,特向各界告知。
2.应自选文种,拟定公文标题。
3.字数不限,应将要办之事说清楚即可,文字要简洁明了。
参考答案
××市政公司通告
发文字号?
为迎奥运,WF大街将全面展开修路工作。为了保证工程进度和质量,经市政府批准,WF大街东口××至西口××,自2012年×月×日上午9:00时至2012年×月×日夜11:00时,禁止各种机动车通行,请车辆绕行。
2012年×月×日 简答题
1、“条例”、“规定”、“办法”间的区别
“条例”的主要特点是:所涉及事务和问题的性质更重要;范围比较宽;内容高度概括;有效的时间与空间范围广阔;稳定性强;对制定与发布机关的地位有较严格的限制,如行政系统只有国务院有权使用,“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称‘条例’”;一般属于自主的规范性公文,即自身即可创造新的法律规范。
“规定”的特点是:使用范围广泛,对制定和发布机关的地位无严格限制;所涉及事务和问题不如条例重大,范围相对窄一些;内容详尽具体,针对性强;一般既可是自主的规范性 公文,也可以是补充的规范性公文补充的规范性公文,还可以是执行的规范性公文。但从实际使用情况看,“规定”更适合作为自主的和补充的规范性公文。
“办法”比“规定”所涉及的事务和问题的规模与性质要更小一些,强制性相对弱一些;针对性更强,内容也更加详尽、具体且精细,更重视直接的可操作性;除了一部分为自主的规范性公文外,大部分为执行的规范性公文,如各种“实施办法”即均具备这种性质。 2、“决定”与“命令”的区别
在使用权限方面,“命令”非常严格,“决定”则可较普遍地使用;在适用方面,“命令”涉及的是特定的具体事务,“决定”则既涉及这类事务,也涉及一部分非特定的、具有普遍性的、反复发生的事务,公文本身也反复适用,即具有规范性公文的一些特点;在表达方面,“命令”高度简洁,只表达作者的意志和要求,“决定”则既表达意志、要求,又阐发一 定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有关事物的标准等。
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3、“通报”与“通知”的区别
“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导与推动工作的,而是用典型事例、有关情况来传达意图,启发教育有关人员,指导有关方面的工作行为;“通报”有关执行方面的要求也比“通知”要原则化,甚至不涉及直接具体的执行要求;“通报”发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。 4、“通告”与“公告”的区别
“通告”仅对国内公布,其告知和约束的对象是作者统辖范围内的中国公民及有关的外籍人士,“公告”则对国内国外公布,其告知的对象极为广泛;“公告”的事项更加重大,应 具备使世人知晓的意义,“通告”则不限于此类性质的内容;“公告”的作者地位大都较高,“通告”则没有此限;“公告”的内容主要是重要消息,除特例外不涉及强制性的执行要求, “通告”中则常涉及有关人员的应遵事项,有具体细致的行为规范和对公文的具体执行要求。 5、“请示”与“报告”的区别
“请示”在用于对上级机关有所呈请的情况下,可向其请求下达指示,请求其允许自己去做某一件事情,“报告”则用于汇报、反映情况、问题或建议,不能带有“呈请”事项;“请示”能强制对方复文,“报告”则不能,上级对“报告”可以复文,也可以不复文;“请示”必须是形成于事情发生之前,“报告”则可根据情况,既可在事前,也可以在事后或事情进行当中形成。
6、“条例”、“规定”、“办法”间的区别
“会议纪要”通常需要在对“会议记录”等综合整理加工的基础上形成,但二者却有很大不同:“会议记录”是原始性的凭证性材料,可以有闻必录,“会议纪要”则必须对原始材料进行系统的整理加工,只录要点、重点;“会议记录”一般有凭据性,由有关责任者签字确认后即为有效,“会议纪要”则不仅有凭据性,往往还用于向上级或有关方面反映情况,指导下级机关的工作,因此,更讲究条理性,而且经与会各方反复讨论一致确认后方为有效。 6、会议纪要和会议记录的区别
“会议纪要”通常需要在对“会议记录”等综合整理加工的基础上形成,但二者却有很大不同:“会议记录”是原始性的凭证性材料,可以有闻必录,“会议纪要”则必须对原始材料进行系统的整理加工,只录要点、重点;“会议记录”一般有凭据性,由有关责任者签字确认后即为有效,“会议纪要”则不仅有凭据性,往往还用于向上级或有关方面反映情况,指导下级机关的工作,因此,更讲究条理性,而且经与会各方反复讨论一致确认后方为有效。 7、公文处理的基本任务是什么? P279
答: 公文处理的基本任务是准确、及时、安全、有效地拟制、传递、处理和管理公文,以便为机关公务活动提供适用的信息,充分发挥公文的效用是公文处理的基本任务,具体讲包括以下几个方面:
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